Fakturowanie elektroniczne, które stało się od pewnego czasu obowiązkowe, natychmiast stało się „krzyżem i przyjemnością” dla wszystkich podatników VAT i właścicieli firm, ponieważ stało się jedynym sposobem wysyłania i otrzymywania faktur na materiały, usługi i działa wszelkiego rodzaju. Niestety format faktury elektronicznej nie jest zbyt kompatybilny z programami już obecnymi na komputerze, więc możemy napotkać pewne trudności w drukowaniu treści lub wysyłaniu jej do jakiegoś współpracownika lub księgowego. Jeśli kiedyś katalogowaliśmy wszystkie faktury w formacie PDF, natrafiliśmy na odpowiedni przewodnik: tutaj pokażemy, jak wydrukować fakturę elektroniczną w formacie PDF, abyśmy mogli wysłać ją każdemu i wydrukować na prawdziwej drukarce później. W ten sposób będziemy mogli z łatwością zarządzać plikami faktur elektronicznych (zwykle XML lub P7M), oszczędzając dużo czasu na zarządzaniu praktykami finansowymi.
CZYTAJ TAKŻE: Jak otwierać pliki XML lub XML.P7M (faktura elektroniczna)
Jak wydrukować fakturę elektroniczną w formacie PDF
Poniżej przedstawiamy wszystkie najskuteczniejsze, najprostsze, a przede wszystkim bezpłatne metody drukowania faktury elektronicznej w formacie PDF, dzięki czemu możesz nią wygodnie zarządzać. W większości przypadków wystarczy użyć narzędzi zintegrowanych z systemem operacyjnym, podczas gdy w innych przypadkach nadal możemy korzystać z programów lub aplikacji, które mogą wyświetlać faktury elektroniczne i drukować je w formacie PDF.Użyj wirtualnej drukarki Windows 10
Jeśli mamy komputer z systemem Windows 10, możemy wydrukować fakturę elektroniczną (po otwarciu jej za pomocą przeglądarki lub dedykowanego programu zarządzającego), otwierając funkcje drukowania używanego programu (zwykle wystarczy nacisnąć CTRL + P) i wybrać spośród dostępne drukarki, Microsoft Print to PDF .
Naciśnięcie przycisku Drukuj rozpocznie proces drukowania PDF, będziemy musieli jedynie wybrać nazwę, która zostanie przypisana do nowego pliku i folder, aby go zapisać. Jest to z pewnością najszybsza i najbardziej praktyczna metoda uzyskiwania plików PDF, począwszy od faktur elektronicznych, i zalecamy korzystanie z niej w jak największym stopniu.
Jeśli szukamy innych wirtualnych drukarek PDF z większymi ustawieniami, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika Najlepsze wirtualne drukarki do tworzenia plików PDF z dokumentów i stron internetowych, bezpłatnie dla systemu Windows .
Elektroniczny program do zarządzania i drukowania faktur
Jeśli nie chcemy korzystać z drukarki zawartej w systemie Windows, możemy zarządzać fakturami elektronicznymi za pomocą bezpłatnego programu InChiaro.
Dzięki temu programowi będziemy mogli szybko i łatwo przeglądać wszystkie faktury elektroniczne w formacie XML, z możliwością konwersji faktur do formatu PDF lub innych formatów, za pomocą przycisku Drukuj u góry. Ten program jest doskonały dla tych, którzy szukają bezpłatnego rozwiązania, aby móc przeglądać wszystkie faktury elektroniczne i jednocześnie drukować je w łatwo zarządzalnym formacie, takim jak PDF.
Jeśli szukamy innych programów do tworzenia i zarządzania fakturami elektronicznymi naszej firmy, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika po bezpłatnych i kompletnych programach faktur elektronicznych .
Wydrukuj fakturę elektroniczną w formacie PDF online
Jeśli korzystamy z komputera Mac lub mamy komputer firmowy w naszych rękach, możemy wydrukować fakturę elektroniczną w formacie PDF, korzystając z bezpłatnej usługi oferowanej przez MKT.
Po otwarciu witryny kliknij przycisk Wybierz plik lub bezpośrednio przeciągnij fakturę elektroniczną w witrynie, a następnie wybierz format, w jakim ma być używany plik PDF (w przypadku faktur elektronicznych zalecamy Kompakt ), zdaj test CAPTCHA, a na koniec kliknij na Konwertuj za darmo . Za kilka sekund nasza faktura elektroniczna zostanie przekonwertowana na dokładny i uporządkowany plik PDF, będziemy musieli kliknąć opcję Drukuj PDF, aby natychmiast pobrać dokument na nasz komputer.
Jeśli szukamy innych narzędzi online do zarządzania fakturami elektronicznymi, radzimy poświęcić chwilę i kontynuować czytanie naszego przewodnika na temat tworzenia faktur i zarządzania fakturowaniem za pomocą bezpłatnych narzędzi .
Jak wydrukować fakturę elektroniczną w formacie PDF ze smartfona
Jeśli chcemy używać naszego smartfona do wyświetlania faktur elektronicznych, zalecamy zainstalowanie bezpłatnej aplikacji FatturAE, dostarczonej bezpośrednio przez Urząd Skarbowy i dostępnej bezpłatnie dla Androida i iOS.
Dzięki tej aplikacji będziemy mogli wygodnie przeglądać dowolne faktury i drukować do plików PDF, korzystając z funkcji zintegrowanych ze wszystkimi nowoczesnymi smartfonami, które oferują drukowanie plików PDF bezpośrednio z domyślnego menu drukowania; alternatywnie zawsze możemy korzystać z aplikacji do skanowania PDF, takich jak te zalecane w naszym przewodniku po aplikacjach do skanowania dokumentów PDF na Androida i iPhone'a .
Jedyną aplikacją alternatywną do tej oferowanej przez Revenue Agency jest Electronic Invoice Reader, dostępny tylko na Androida.
Otwierając naszą fakturę elektroniczną w tej aplikacji, możemy zdecydować, czy wyświetlić ją bezpośrednio w formacie PDF, abyśmy mogli zapisać ją jako osobny dokument i udostępnić bezpośrednio z aplikacji, nawet bez konieczności korzystania z innej aplikacji do konwersji.
Obecnie uważam, że jest to najlepsza aplikacja do zarządzania fakturowaniem elektronicznym na Androidzie, szkoda, że nie jest również dostępna na iPhone'a.
wnioski
Bez względu na liczbę faktur elektronicznych, którymi zarządzasz każdego miesiąca, w tym przewodniku przedstawiliśmy wszystkie metody, dzięki którym zarządzanie księgowością firmy jest naprawdę przystępne dla wszystkich, z programami, stronami internetowymi i bezpłatnymi aplikacjami, które mogą wydrukuj fakturę elektroniczną w formacie PDF (znacznie wygodniejszy format do zarządzania i udostępniania).Zawsze, aby pozostać na temat faktur, wskazujemy nasze przewodniki po programach do faktur i rozliczania za darmo dla samozatrudnionych i małych firm oraz jak utworzyć fakturę za pomocą Excela, od podstaw, proste i spersonalizowane, które zapewnią inne ważne narzędzia do lepszego zarządzania fakturowanie naszej firmy lub nasza działalność zawodowa.
