Stworzyliśmy duży dokument w programie Word (krótki artykuł, rozprawa, książka itp.), Ale nie wiemy, jak uczynić go bardziej użytecznym podczas czytania "> Szablony i szablony Office do pobrania dla Word, Excel i Powerpoint
1) Jak dodać strony indeksu w programie Word
Aby utworzyć indeks w programie Word, otwieramy dany program i natychmiast rozpoczynamy pisanie naszego dokumentu lub manuskryptu, aby mieć podstawę do rozpoczęcia.
Po utworzeniu tekstu wybieramy frazę, która ma być używana jako odniesienie (ale także pustą spację na początku rozdziału lub tekst rozdziału jest w porządku), przejdź do menu Odnośniki i kliknij opcję Oznacz wpis .
Natychmiast otworzy się nowe okno, o nazwie Oznacz indeks indeksu, w którym możesz wpisać wszystkie szczegóły referencji, które będą używane w indeksie.
Jeśli musimy użyć całej strony jako indeksu, możemy pozostawić zaznaczoną opcję Bieżąca strona; z drugiej strony, jeśli chcemy wstawić zakres stron lub odsyłacz (np. element Widok ), wystarczy wybrać odpowiednie wskaźniki.
Kiedy wszystko będzie gotowe, kliknij Mark u dołu; od razu zobaczymy dziwne znaki pojawiające się w tekście, wskazujące zarówno koniec akapitów, jak i początek rozdziału lub różne symbole zastępcze pozostawione dla indeksów.
Ten typ widoku można „zamaskować” lub przywołać, przechodząc do menu głównego i klikając ikonę Pokaż wszystko .
Powtórzmy teraz wszystkie kroki dla każdego rozdziału lub strony, które zamierzamy wyświetlić w indeksie końcowym.
2) Jak utworzyć indeks w programie Word
Po dodaniu różnych symboli zastępczych w tekście, jak widać w ostatnim akapicie, czas dodać rzeczywisty indeks, zwykle umieszczony na końcu lub na początku dokumentu (w razie potrzeby).
Przejdźmy do strony lub miejsca, w którym chcemy dodać indeks do dokumentu, a następnie przejdź do menu Odnośniki i kliknij Wstaw indeks .
Pojawi się nowe okno, w którym możesz edytować wszystkie szczegóły indeksu, aby utworzyć go w dokumencie zgodnie z osobistymi potrzebami lub potrzebami wydawcy (jeśli pisaliśmy książkę, lepiej zawsze dodaj indeks).
Od razu możemy zobaczyć u góry podgląd indeksu w miarę jego tworzenia, z możliwością wyboru innego formatu poprzez zmianę wpisu w polu Formaty .
Jeśli wynik nie jest zadowalający, zawsze możemy go zmodyfikować, klikając Modyfikuj poniżej lub dodając nowe wpisy indeksu, używając przycisków Oznacz wpis i Automatycznie zaznacz .
Kiedy jesteśmy zadowoleni z wyniku, klikamy OK, aby zastosować zmiany.
3) Zaktualizuj i usuń wpis indeksu
Jeśli dodaliśmy lub usunęliśmy inne akapity do danego tekstu i chcemy odpowiednio zaktualizować indeks, możemy to zrobić bez konieczności powtarzania tego od nowa!
Dodajemy elementy indeksu, jak już widzieliśmy w poprzednich akapitach, aby je anulować, pamiętaj, aby wyświetlić całą treść tekstu; jak tylko wprowadzimy niezbędne zmiany, przejdź do menu Referencje i kliknij Aktualizuj indeks .
Natychmiast wszystkie zmiany zostaną zastosowane do indeksu, niezależnie od tego, gdzie jest on w tekście.
Każde kliknięcie tego elementu odpowiada aktualizacji indeksu wcześniej wstawionej do dokumentu, więc dobrze zapamiętujemy jego pozycję i używamy go za każdym razem, gdy dostajemy nasze rękopisy, abyśmy zawsze mogli aktualizować indeks.
4) Jak utworzyć indeks w LibreOffice
Nie możemy korzystać z pakietu Microsoft Office, ponieważ za opłatą „> LibreOffice na naszym komputerze (jest dostępny dla systemów Windows, Mac i Linux), dlatego uruchamiamy program Writer i zaczynamy pisać tekst lub manuskrypt, który zamierzamy utworzyć.
Po zakończeniu redagowania przejdź do menu Wstaw i kliknij Indeks ogólny i indeks -> Element indeksu .
Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać wszystkie szczegóły wpisu indeksu, który zamierzamy utworzyć, jak już widzieliśmy w programie Word (kroki i wpisy są bardzo podobne).
Na koniec klikamy Wstaw i zamknij, aby zakończyć dodawanie; powtarzamy kroki dla wszystkich innych pozycji indeksu, które chcemy wstawić.
Teraz będziemy musieli stworzyć rzeczywisty indeks: przejdźmy do punktu dokumentu, w którym należy dodać indeks manuskryptu, a następnie ponownie sięgnij do menu Wstaw i kliknij Indeks ogólny i indeks -> Indeks ogólny, indeks analityczny i bibliograficzny .
Otworzy się nowe okno, w którym możemy dostosować wszystkie opcje związane z indeksem.
Przeanalizujmy wszystkie elementy i, gdy będziesz gotowy, kliknij OK, aby dodać indeks do naszego dokumentu.
Jeśli potrzebujemy graficznego odwołania do wszystkich akapitów i różnych pozycji indeksu, możemy użyć przycisku Pokaż wszystko, znajdującego się na górnym pasku programu.
Dzięki temu aktywnemu łatwiej będzie zauważyć, gdzie są wpisy indeksu i jak je naprawić.
Aby usunąć indeks lub pozycję indeksu, po prostu kliknij go prawym przyciskiem myszy i potwierdź, klikając Usuń lub Usuń indeks .
CZYTAJ TAKŻE -> LibreOffice: Zapisz pliki w formacie Word (DOCX) Excel i Powerpoint
