Dla każdego, kto musi utworzyć fakturę z prośbą o pieniądze na pracę jako freelancer, konsultant lub firma, widzimy tutaj, jak utworzyć spersonalizowaną fakturę w programie Excel, prostą, zaczynając od białej kartki, bez użycia szablonu gotowy
Tworzenie faktury w programie Excel jest stosunkowo prostym zadaniem, wystarczy przygotować tabelę, ustawić niektóre reguły, dodać wymagane informacje, a następnie, jeśli chcesz wykonać bardziej techniczną pracę, również dodać automatyzację obliczeń. Oczywiście można skorzystać z szablonu faktury przygotowanego już przez ekspertów, pobrać go i dostosować. Niektóre modele są już dostępne w programie Excel, otwierając nowy arkusz, a następnie przechodząc do karty Plik i szukając faktur w polu wyszukiwania. Inne modele są dostępne na stronie specjalizowanej Darmowe szablony faktur lub na innych stronach z modelami Excel do pobrania za darmo .
W tym przypadku jednak widzimy kroki, aby utworzyć od podstaw prostą fakturę na Excelu (przewodnik działa również z LibreOffice Calc ).
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
Aby wystawić prostą fakturę w programie Excel, wymagane informacje to:
Teraz musimy zmienić rozmiar niektórych kolumn i wierszy, aby mieć więcej miejsca na pisanie dłuższych informacji, takich jak opisy obiektu sprzedaży. Aby zmienić rozmiar wiersza lub kolumny, kliknij go i przeciągnij myszą. Domyślnie wiersze są ustawione na wysokość 20 pikseli, a kolumny na szerokość 64 pikseli. Aby zoptymalizować konfigurację, możesz zmienić rozmiar kolumn i wierszy w następujący sposób:
Wiersz 1 musi zawierać nazwę sprzedawcy i słowo „Faktura”. Dodatkowa przestrzeń pozwala zwiększyć rozmiar czcionki tego tytułu, aby uzyskać lepsze renderowanie graficzne, które przyciąga uwagę odbiorcy. Kolumna A zawiera większość ważnych (i najdłuższych) informacji na fakturze: dane kupującego i sprzedającego, opis przedmiotu i metodę płatności. Kolumna B zawiera daty. W kolumnie C napiszemy numer faktury, datę faktury, indywidualną cenę każdego wymienionego towaru oraz całkowitą należną kwotę.
W kolumnach A wiersze 4, 5, 6 i 7 wprowadzamy adres (podzielony na dwie linie), numer telefonu, numer VAT i kod podatkowy
W kolumnach B wiersze 4 i 5 wpisz „ DANE: ” i „ NR FAKTURY: ” pogrubionym tekstem i wyrównaj tekst do prawej. Kolumny 4 i 5 w kolumnie C to miejsca, w których należy wstawić datę i numer faktury.
Na koniec, dla ostatniej części podstawowych informacji, wstawimy tekst „ Faktura A: ” (pogrubioną czcionką) w kolumnie A, wiersz 9 . Za pomocą wierszy 10, 11, 12 i 13 można wprowadzić dane odbiorcy.
Następnie połącz kolumny A i B w rzędzie 15 (wybierz dwie komórki, a następnie naciśnij przycisk Scal u góry), aby napisać tytuł dla wymienionych elementów, które mogą być wymienione w kolumnie A od rzędu 16 do 30), za pomocą daty ucieczki (kolumna B, wiersze 16–30). Po połączeniu kolumn A i B w rzędzie 15 nadaj komórce ramkę ze wszystkich stron (za pomocą przycisku ramki w sekcji Czcionka karty Strona główna ), być może również używając jasnoszarego koloru wypełnienia lub innego koloru. Zrób to samo również dla komórki C15.
W pierwszej komórce rzędu 15 wpisz DESCRIPTION i wyrównaj tekst na środku. W C15 napisz PRICE, pogrubiając oba nagłówki tabeli. Wybieramy przestrzeń od wiersza 16 do wiersza 30 kolumn A i B, aby dodać dolną ramkę. Komórki kolumny C od 16 do 29 mogą zamiast tego być otoczone lewą i prawą ramką.
Podświetl komórkę C30, nadaj jej obramowanie wokół całej komórki i gradient kolorów, aby się wyróżniał. Po lewej stronie (następnie B30) napisz RAZEM i wyrównaj po prawej stronie.
To uzupełnia strukturę faktury, z możliwością dodania kolejnego wiersza w zależności od liczby produktów. które powinno tak wyglądać.
Podobnie zaznacz komórki C16-30 i wybierz opcję „ Waluta ”, aby sformatować ceny w euro.
Aby automatycznie dodać wszystkie poszczególne kwoty i sprawić, by odzwierciedlały się w utworzonej komórce „ Razem ”, wybierz komórkę (C31 w tym przykładzie) i wprowadź następującą formułę:
= Suma (C16: C29)
Teraz wypełniając pola ceny, całkowita komórka zostanie automatycznie wypełniona sumą .
Kontynuując, wstaw tekst „ Metoda płatności: ” w A34 lub inne informacje w zależności od potrzeb, na przykład wprowadzając formy płatności akceptowane w przypadku płatności faktury lub wyłączeń z podatku VAT lub innych ważnych uwag.
Po prawej stronie kolumny ceny można dodać kolumnę do obliczenia ceny całkowitej z VAT, umieszczając w pierwszej kolumnie cenę bez VAT lub podlegającą opodatkowaniu . Aby dodać 22% VAT, kolumna ceny całkowitej musi mieć następujący wzór: = C16 * 1, 22 . W prawym dolnym rogu przeciągnij w dół do sumy, aby rozszerzyć formułę na inne komórki. Możesz również dodać kolumnę E z wypisanym na niej VAT (22%), a następnie użyć wzoru na kolumnie D typu: = C16 * E16 + C16 .
Na zakończenie nie zapomnij dodać podziękowania do dolnej linii.
CZYTAJ TAKŻE: Bezpłatne i kompletne programy faktur elektronicznych
Tworzenie faktury w programie Excel jest stosunkowo prostym zadaniem, wystarczy przygotować tabelę, ustawić niektóre reguły, dodać wymagane informacje, a następnie, jeśli chcesz wykonać bardziej techniczną pracę, również dodać automatyzację obliczeń. Oczywiście można skorzystać z szablonu faktury przygotowanego już przez ekspertów, pobrać go i dostosować. Niektóre modele są już dostępne w programie Excel, otwierając nowy arkusz, a następnie przechodząc do karty Plik i szukając faktur w polu wyszukiwania. Inne modele są dostępne na stronie specjalizowanej Darmowe szablony faktur lub na innych stronach z modelami Excel do pobrania za darmo .
W tym przypadku jednak widzimy kroki, aby utworzyć od podstaw prostą fakturę na Excelu (przewodnik działa również z LibreOffice Calc ).
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
Aby wystawić prostą fakturę w programie Excel, wymagane informacje to:
- Dane sprzedawcy
- nazwa
- Adres i kod pocztowy
- Numer telefonu
- Numer VAT P
- Kod podatkowy
- Dane kupującego
- nazwa
- Adres i kod pocztowy
- VAT
- Kod podatkowy
- Data faktury
- Numer faktury
- Opis sprzedanej usługi lub produktu
- Cena produktu (jednego produktu lub usługi)
- Łączna kwota do zapłaty
- Metoda płatności
Przygotuj arkusz faktury za pomocą programu Excel
Następnie otwórz pusty arkusz Excela i natychmiast usuń siatki, aby mieć czysty arkusz do pracy. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „ Układ strony” i odznacz „Siatka ” w opcji „Widok”.Teraz musimy zmienić rozmiar niektórych kolumn i wierszy, aby mieć więcej miejsca na pisanie dłuższych informacji, takich jak opisy obiektu sprzedaży. Aby zmienić rozmiar wiersza lub kolumny, kliknij go i przeciągnij myszą. Domyślnie wiersze są ustawione na wysokość 20 pikseli, a kolumny na szerokość 64 pikseli. Aby zoptymalizować konfigurację, możesz zmienić rozmiar kolumn i wierszy w następujący sposób:
- Rząd 1: 45 pikseli
- Kolumna A: 385 pikseli
- Kolumna B: 175 pikseli
- Kolumna C: 125 pikseli
Wiersz 1 musi zawierać nazwę sprzedawcy i słowo „Faktura”. Dodatkowa przestrzeń pozwala zwiększyć rozmiar czcionki tego tytułu, aby uzyskać lepsze renderowanie graficzne, które przyciąga uwagę odbiorcy. Kolumna A zawiera większość ważnych (i najdłuższych) informacji na fakturze: dane kupującego i sprzedającego, opis przedmiotu i metodę płatności. Kolumna B zawiera daty. W kolumnie C napiszemy numer faktury, datę faktury, indywidualną cenę każdego wymienionego towaru oraz całkowitą należną kwotę.
Informacje wstępne na fakturze
W kolumnie A wiersz 1 wprowadź nazwę, używając większego rozmiaru czcionki (do 18 pt) i pogrubiając tekst, aby był wyraźniejszy. W kolumnie 1 wiersz 1 napisz „Faktura”, aby od razu wykonać dokument. jako rozmiar czcionki możesz wstawić 28pt, a jako styl pisania możemy to zrobić dużymi literami i być może zmieniając kolor na szary.W kolumnach A wiersze 4, 5, 6 i 7 wprowadzamy adres (podzielony na dwie linie), numer telefonu, numer VAT i kod podatkowy
W kolumnach B wiersze 4 i 5 wpisz „ DANE: ” i „ NR FAKTURY: ” pogrubionym tekstem i wyrównaj tekst do prawej. Kolumny 4 i 5 w kolumnie C to miejsca, w których należy wstawić datę i numer faktury.
Na koniec, dla ostatniej części podstawowych informacji, wstawimy tekst „ Faktura A: ” (pogrubioną czcionką) w kolumnie A, wiersz 9 . Za pomocą wierszy 10, 11, 12 i 13 można wprowadzić dane odbiorcy.
Szczegóły produktu lub usługi
Aby dodać fakturowane produkty i usługi, musimy dodać kilka dodatkowych wierszy do arkusza.Następnie połącz kolumny A i B w rzędzie 15 (wybierz dwie komórki, a następnie naciśnij przycisk Scal u góry), aby napisać tytuł dla wymienionych elementów, które mogą być wymienione w kolumnie A od rzędu 16 do 30), za pomocą daty ucieczki (kolumna B, wiersze 16–30). Po połączeniu kolumn A i B w rzędzie 15 nadaj komórce ramkę ze wszystkich stron (za pomocą przycisku ramki w sekcji Czcionka karty Strona główna ), być może również używając jasnoszarego koloru wypełnienia lub innego koloru. Zrób to samo również dla komórki C15.
W pierwszej komórce rzędu 15 wpisz DESCRIPTION i wyrównaj tekst na środku. W C15 napisz PRICE, pogrubiając oba nagłówki tabeli. Wybieramy przestrzeń od wiersza 16 do wiersza 30 kolumn A i B, aby dodać dolną ramkę. Komórki kolumny C od 16 do 29 mogą zamiast tego być otoczone lewą i prawą ramką.
Podświetl komórkę C30, nadaj jej obramowanie wokół całej komórki i gradient kolorów, aby się wyróżniał. Po lewej stronie (następnie B30) napisz RAZEM i wyrównaj po prawej stronie.
To uzupełnia strukturę faktury, z możliwością dodania kolejnego wiersza w zależności od liczby produktów. które powinno tak wyglądać.
Reguły, formuły i automatyzmy
Jeśli daty są zapisane w kolumnie B, wiersze 16–29, wybierz te komórki i naciśnij pole „ Format liczb ” w sekcji „ Liczba ” na karcie „ Strona główna ”. Następnie wybierz format daty w liczbach, aby to pole było zawsze poprawnie zapisaną datą.Podobnie zaznacz komórki C16-30 i wybierz opcję „ Waluta ”, aby sformatować ceny w euro.
Aby automatycznie dodać wszystkie poszczególne kwoty i sprawić, by odzwierciedlały się w utworzonej komórce „ Razem ”, wybierz komórkę (C31 w tym przykładzie) i wprowadź następującą formułę:
= Suma (C16: C29)
Teraz wypełniając pola ceny, całkowita komórka zostanie automatycznie wypełniona sumą .
Kontynuując, wstaw tekst „ Metoda płatności: ” w A34 lub inne informacje w zależności od potrzeb, na przykład wprowadzając formy płatności akceptowane w przypadku płatności faktury lub wyłączeń z podatku VAT lub innych ważnych uwag.
Po prawej stronie kolumny ceny można dodać kolumnę do obliczenia ceny całkowitej z VAT, umieszczając w pierwszej kolumnie cenę bez VAT lub podlegającą opodatkowaniu . Aby dodać 22% VAT, kolumna ceny całkowitej musi mieć następujący wzór: = C16 * 1, 22 . W prawym dolnym rogu przeciągnij w dół do sumy, aby rozszerzyć formułę na inne komórki. Możesz również dodać kolumnę E z wypisanym na niej VAT (22%), a następnie użyć wzoru na kolumnie D typu: = C16 * E16 + C16 .
Na zakończenie nie zapomnij dodać podziękowania do dolnej linii.
CZYTAJ TAKŻE: Bezpłatne i kompletne programy faktur elektronicznych
