Pisząc dokument w programie Word, zdaliśmy sobie sprawę, że tracimy czas za każdym razem, aby ustawić arkusz zgodnie z naszymi upodobaniami lub potrzebami konkretnej pracy do wykonania: na przykład, aby napisać raport w biurze, zawsze wolimy używać tej samej czcionki, odpowiednie marginesy i spacje dla odstępów, podczas gdy do napisania listu możemy preferować inny styl pisania. Zamiast powtarzać te nudne kroki za każdym razem, nauczmy się zapisywać nasze szablony Word, abyśmy mogli je przywołać w dowolnym momencie!
W tym przewodniku pokażemy, jak tworzyć niestandardowe szablony Word zgodnie z naszymi potrzebami, aby za każdym razem oszczędzać czas na konfigurowanie dokumentu.
Jeśli nie mamy Office i Word na naszym komputerze, na końcu przewodnika pokażemy, jak tworzyć szablony w LibreOffice, darmowym pakiecie biurowym.
CZYTAJ TAKŻE: Jak tworzyć etykiety za pomocą Worda
1) Jak utworzyć szablon w programie Word
Aby utworzyć szablon za pomocą programu Word, najpierw uruchamiamy program Word poprzez jego łącze w menu Start systemu Windows lub klikając jego ikonę na pulpicie.
Po otwarciu pustego dokumentu zaczynamy go modyfikować, ustawiając cechy, które musi przedstawić model, który zamierzamy stworzyć.
Kliknij menu Home i zacznij dostosowywać czcionkę, wybierz czcionkę używaną domyślnie zamiast standardowej czcionki Word, ustaw rozmiar tekstu i wszystkie inne wymagane dostosowania.
Aby stale działać na wszystkich arkuszach, możemy również kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu i otworzyć menu Akapit : tutaj możemy ustawić inne parametry, które są bardzo przydatne w tworzeniu naszego modelu.
W oknie, które zostanie otwarte, możemy ustawić wcięcia i odstępy tekstu, dostosować odstępy między wierszami i odstępy między akapitami, wyrównanie, strukturę tekstu, marginesy arkusza i wiele innych nawzajem.
Na końcu konfiguracji kliknij OK u dołu, aby potwierdzić.
Jeśli chcemy utworzyć papier firmowy z programem Word (bardzo przydatne w przypadku ważnych dokumentów, listów zawodowych i dokumentów państwowych), a także dodać logo firmy, dla której pracujemy, możemy to zrobić natychmiast, otwierając kartę Wstawianie, klikając przycisk Nagłówek i wybierając pusty element z wyświetlonego menu.
Sekcja Nagłówek pojawi się u góry dokumentu, wszystko, co musimy zrobić, to wyczyścić pole tekstowe Wprowadź tekst i wstaw logo, imię i nazwisko, podpis oraz wszystkie informacje niezbędne, aby szablon dokumentu, który tworzymy, był jeszcze bardziej osobisty.
Aby wstawić obraz do nagłówka, kliknij przycisk Obraz w menu Wstaw programu Word i wybierz zdjęcie, logo lub obraz, który ma być użyty na osobistym papierze firmowym.
Wykończamy model, który tworzymy w menu Układ i Projekt, a następnie zapisz ten model, klikając przycisk Plik w lewym górnym rogu, wybierz element Zapisz jako, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj po prawej stronie programu.
W oknie zarządzania plikami, które się pojawi, wybierz Szablon Word z menu rozwijanego Zapisz jako, wybierz wybraną nazwę w polu Nazwa pliku, a następnie zapisz nasz szablon Word, klikając przycisk Zapisz .
Od tej pory możemy otworzyć ten model, klikając jego nazwę na ekranie powitalnym programu Word lub otwierając go w menu Plik -> Nowy .
Jeśli chcemy zapisać nasze szablony w celu wyeksportowania ich na inne komputery, wystarczy wiedzieć, że szablony utworzone zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku są zapisywane przez program Word w ścieżce „ C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ”.
Jeśli z drugiej strony zamierzamy zmodyfikować jeden z modeli oferowanych przez Office (aby nie zacząć całkowicie od zera), będziemy musieli poszukać odpowiedniego modelu w menu Plik -> Nowy, wpisując typ dokument, którego zamierzamy użyć.
Po wybraniu czekamy na pobranie i otwarcie w programie Word, a następnie dostosujemy go do naszych potrzeb; pod koniec zmian zapisujemy nowy model utworzony jak pokazano w poprzednich liniach przewodnika.
Aby pobrać i dodać inne szablony do Office i Word, radzimy przeczytać nasz dedykowany przewodnik -> Szablony i szablony Office do pobrania dla Word, Excel i Powerpoint .
Dodawanie ich do naszych programów jest bardzo proste, a także modyfikowanie ich w celu dostosowania ich do naszych potrzeb pisania w pracy.
2) Jak stworzyć model w LibreOffice Writer
Nie zainstalowaliśmy pakietu Office na naszym komputerze i musimy natychmiast utworzyć szablon dokumentu do naszych codziennych zadań "> LibreOffice, open source i użyteczny bez zakupu jakiejkolwiek licencji nawet w środowisku biznesowym.
Po zainstalowaniu pakietu na komputerze PC (lub Mac) otwieramy program Writer i dostosowujemy zawartość i żądane style formatu, używając przycisków w górnej części okna oraz menu Format, Style, Wstaw i Narzędzia .
Gdy model będzie gotowy, kliknij górne menu w menu Plik, a następnie wybierz opcję Zapisz jako .
W nowym oknie, które zobaczymy, wybieramy model dokumentu tekstowego ODF (w celu zachowania zgodności z LibreOffice) lub model dokumentu Microsoft Word 97-2003 (aby móc go używać w programie Word), obecny w menu rozwijanym Zapisz jako, wybierz żądaną nazwę dokumentu w polu Nazwa pliku, a następnie zapisz model w wybranym folderze, klikając Zapisz .
W innych artykułach:
- Ponad 200 szablonów programu Word do pobrania za darmo
- Szablony kalendarzy Word, Excel lub PDF
- Jak drukować wizytówki za pomocą Worda lub LibreOffice
