Biorąc pod uwagę wszystkie codzienne zobowiązania do stawienia czoła w pracy i w domu, spotkania, spotkania, przypomnienia o terminach i projektach do ukończenia, trudno jest podążać za krokiem i pamiętać wszystko bez niczego. W takich przypadkach pomaga nam stary dobry kalendarz, w którym możemy zaznaczyć wszystkie nasze obecne i przyszłe zobowiązania, aby niczego nie zapomnieć. Jeśli kalendarz papierowy jest dla Ciebie zbyt niewygodny i niepraktyczny, w tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć spersonalizowany kalendarz w programie Excel, abyś mógł oznaczyć wszystkie spotkania w formie elektronicznej i zabrać kalendarz gdziekolwiek jesteśmy, unikając zapomnienia o terminie lub terminie, Na końcu przewodnika pokażemy Ci również, jak pobrać gotowe kalendarze (dla tych, którym się spieszy).
CZYTAJ TAKŻE: Pobierz kompaktowy i kieszonkowy kalendarz w Excelu lub PDF
Jak stworzyć prosty kalendarz w Excelu
Najprostsza metoda utworzenia kalendarza w programie Excel polega na użyciu gotowych szablonów, wystarczy przesłać je do naszego pliku i zacząć z nich korzystać.Otwieramy program Excel na naszym komputerze i na stronie głównej przewijamy stronę, aż znajdziemy trzy szablony kalendarza zawarte w programie.
Wybieramy styl kalendarza, który najlepiej odpowiada naszym potrzebom, a następnie klikamy go, aby załadować go do arkusza kalkulacyjnego (do testu otworzyliśmy kalendarz akademicki).
Kalendarz zostanie wygenerowany automatycznie, zapewniając pole dla wszystkich dni zawartych w bieżącym miesiącu. Aby zmienić rok i pierwszy miesiąc kalendarza, klikamy komórkę B1, aby wstawić dowolny rok, a następnie klikamy komórkę C1, aby wstawić pierwszy miesiąc kalendarza; w całkowicie automatyczny sposób Excel wygeneruje dokładne dni miesiąca i wyświetli, przewijając w arkuszu kalkulacyjnym, kolejne miesiące gotowe do użycia.
Aby dodać termin, wystarczy dwukrotnie kliknąć dowolną komórkę w kalendarzu i rozpocząć wypełnianie kalendarza, wprowadzając informacje do zapamiętania. Jeśli musimy wprowadzić więcej niż jedno spotkanie, naciskamy ALT + ENTER na klawiaturze, aby przejść dalej i wprowadzić więcej niż jeden wpis; jeśli wpisy stają się zbyt liczne i nie są już widoczne, możemy również powiększyć wiersz Excela, klikając dwukrotnie dolny pasek wiersza, w którym napisaliśmy, aby był zawsze widoczny.
Pozostałe kalendarze zawarte w programie Excel zachowują się nieco inaczej (na przykład istnieje arkusz roboczy dla każdego miesiąca i będziemy musieli osobno wskazać miesiąc i rok wyjazdu, a ponadto wskazywać za kilka dni, w którym zaczyna się tydzień), ale operacja jest bardzo podobna do pokazanej powyżej.
Jak utworzyć ręczny kalendarz w programie Excel
Jeśli modele udostępnione przez Excela nas nie przekonują, możemy również stworzyć własny kalendarz w Excelu, nawet jeśli z pewnością wymaga to więcej czasu i poświęcenia. Otwieramy Excel, wybierz Opróżnij skoroszyt, aby otworzyć pusty arkusz kalkulacyjny, na którym utworzymy nasz osobisty kalendarz. Kliknij komórkę A1, wpisz w niej 1/1 i naciśnij klawisz Enter ; jeśli chcemy rozpocząć kalendarz od innego miesiąca, wpisujemy numer odpowiedniego miesiąca (na przykład 1/2 dla lutego, 1/3 dla marca itp.). Aby zamiast tego utworzyć kalendarze na określony rok, będziemy musieli wpisać 1/1/2020 (aby wygenerować miesiąc styczeń 2020 r.).Natychmiast zobaczymy zmianę formatu w komórce, pokazując wybrany miesiąc; aby uczynić kalendarz jeszcze bardziej precyzyjnym, klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę, w której wpisaliśmy tę wartość, przechodzimy do Formatuj komórki, upewniamy się, że jesteśmy w zakładce Numer, a następnie wybieramy kategorię Niestandardowe i wstawiamy w polu Typ wartość mmmm rrrr .
Klikamy OK, aby zmiany zostały wprowadzone. Po utworzeniu początku naszego kalendarza wybieramy komórkę, wybieramy kolor wypełnienia i nieznacznie powiększamy czcionkę, aby była wyraźnie widoczna (wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w górnym pasku głównym). Po utworzeniu miesiąca nadszedł czas, aby utworzyć wszystkie dni, które zostaną ułożone w kolumnie A.
Klikamy pole A3 i wpisujemy = A1, aby skopiować format wprowadzony w pierwszej komórce. Teraz klikamy go prawym przyciskiem myszy, powtarzamy kroki już wcześniej widoczne ( Formatuj komórki, upewnij się, że znajdujemy się na karcie Liczba, a następnie wybierz kategorię Niestandardowy ) i, w polu Typ, wpisz tym razem gggg dd mmm .
Po naciśnięciu przycisku OK pierwszy dzień miesiąca pojawi się w czytelnym formacie; aby dodać następujące, klikamy komórkę A4, wstawiamy w środku = A3 + 1, czekamy na wygenerowanie dnia, a następnie klikamy zmodyfikowany prawy dolny róg komórki (powinien być mały kwadrat) i przytrzymując przycisk, schodzimy w dół, aby automatycznie utworzyć wszystkie dni tygodnia.
Możemy pokolorować dni, aby były bardziej widoczne i zmienić rozmiar odpowiednich linii, abyś mógł wygodniej wprowadzać wszystkie spotkania (które będą ułożone według linii).
WSKAZÓWKA : jeśli miesiąc nie skończy się do 31 lub utworzymy miesiąc luty (który może mieć 28 lub 29 dni), dni następnego miesiąca pojawią się na końcu miesiąca (już w odpowiednim arkuszu, dlatego są bezużyteczne). Aby usunąć te zbędne dane, usuwamy zawartość komórek A31, A32 i A33 i wstawiamy w każdym z nich następujące formuły:
- A31 wpisujemy = SE (MIESIĄC (A30 + 1) = MIESIĄC (A1); A30 + 1; "")
- A32 wpisujemy = SE (MIESIĄC (A30 + 2) = MIESIĄC (A1); A30 + 2; "")
- A33 wpisujemy = SE (MIESIĄC (A30 + 3) = MIESIĄC (A1); A30 + 3; "")
W ten sposób, gdy będziemy tworzyć miesiąc, dni, które nie są w nim uwzględnione, zostaną zignorowane, aby mieć jeden arkusz z wszystkimi rzeczywistymi dniami danego miesiąca. Zalecamy utworzenie nowego arkusza na każdy miesiąc, klikając symbol + ( Nowy arkusz ) u dołu. Nie musimy nawet powtarzać wszystkich kroków, aby dodać go poprawnie: skopiuj zawartość kolumny A (kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę A i naciśnij Kopiuj ), przejdź do nowego arkusza i użyj przycisku Wklej w nowej kolumnie A.
Aby wygenerować miesiąc, wystarczy zmodyfikować pierwszą komórkę (tj. A1 ), wprowadzając wartość miesiąca, który chcesz wstawić (na przykład (01/02/2019, 01/03/2019 itd.).
Dla tych, którzy używają LibreOffice Calc : wypróbowaliśmy kroki i formuły również w LibreOffice i możemy potwierdzić, że działają one w ten sam sposób. Więc jeśli używamy Calc do arkuszy kalkulacyjnych, po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami do litery (bardzo niewiele szczegółów zmienia się), aby utworzyć spersonalizowany kalendarz.
Jak pobierać gotowe kalendarze
W tym przewodniku pokazaliśmy, jak utworzyć wygodny kalendarz spotkań za pomocą szablonów oferowanych przez pakiet Office, a także pokazujemy kroki niezbędne do samodzielnego tworzenia kalendarza, aby mieć większą kontrolę nad wszystkim, co dotyczy twojego życia.Jeśli chcesz pobrać inne szablony kalendarza dla programu Excel i innych programów biurowych, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po szablonach kalendarzy Word, Excel lub PDF . Jeśli natomiast chcemy, aby kalendarz był gotowy do użycia, szybki i łatwy w użyciu, zachęcamy do pobrania kalendarza Navigaweb, dostępnego w naszym artykule Kalendarz do pobierania, drukowania i tworzenia w formacie PDF lub Excel, kompaktowy i kieszonkowy (aktualizujemy go co roku, więc przygotuj się do pobrania kopii po Nowym Roku!).
Dla tych, którzy chcą, aby kalendarz był widoczny na pulpicie komputera lub używają programu, który działa również jako osobisty program, zalecamy przeczytanie naszych przewodników po kalendarzu na ekranie komputera i najlepszych programów kalendarza i programów na komputer za darmo i po włosku .
