Format PDF stał się standardowym formatem do udostępniania dokumentów cyfrowych, ponieważ, podobnie jak w przypadku kartki papieru, dowolny komputer lub program używany do jej odczytu, nie będzie w stanie zmienić jej kształtu, formatu ani grafiki.
Zasadniczo pliki PDF są idealne do wydrukowania bez konieczności wykonywania podglądu wydruku, aby sprawdzić, czy poprawnie wprowadzają arkusz, i idealnie nadają się do wysłania do kolegów, klientów lub kolegów ze szkoły, ponieważ pozostają takie same, jak je widzimy, niezależnie od systemu działa lub z używanego programu.
Jeśli chcesz przygotować interaktywny dokument z polami do wypełnienia za pomocą klawiatury, przydatny dla każdego, kto chce utworzyć formularz rejestracyjny lub zbierać informacje i dane, PDF to idealny format pliku do użycia.
Jedynym problemem jest to, że utworzenie niestandardowego pliku PDF może nie być takie proste, jeśli nie wiesz, którego programu użyć. Aby utworzyć plik PDF do wypełnienia, który ma formularze z pustymi polami, takimi jak pola tekstowe, pola wyboru i opcje wielokrotnego wyboru, możesz użyć programu Microsoft Word lub całkowicie darmowego programu LibreOffice .
Następnie możesz wysłać pliki PDF do skompilowania bez potrzeby ich drukowania przez program piszący.
CZYTAJ TAKŻE: Jak wypełniać formularze PDF bez ich drukowania
Przede wszystkim, jeśli nigdy tego nie zrobiliśmy, pobierz najnowszą wersję LibreOffice, która jest bezpłatna bez ograniczeń, również dlatego, że jest open source.
Kliknij Nowy, aby utworzyć pusty dokument.
Na pasku narzędzi Writer przejdź do karty Widok, wybierz Paski narzędzi z menu, a następnie wybierz i kliknij Formanty .
Zostanie wyświetlony nowy pasek narzędzi, za pomocą którego można przeciągać i upuszczać różne pola do budowy formularza na białym arkuszu.
Następnie możesz dodać pola tekstowe, etykiety, przyciski wyboru, pola listy, opcje wielokrotnego wyboru, pola kombi, klawisze wyboru i inne rodzaje elementów.
Podwójne kliknięcie utworzonej etykiety (lub naciśnięcie prawego przycisku i przejście do pola Kontroli ) pozwala zmienić i napisać tekst do wyświetlenia ( podpis ). W tym oknie możesz zmienić metatag etykiety tekstowej (Nazwa), szerokość widoczności, pozycję, które mogą być wyświetlane na wydruku i inne.
To samo można zrobić dla pola tekstowego, które jest polem formularza, w którym można pisać w dowolnej formie.
Pole opcji działa podobnie do pola wyboru.
W polu listy można nacisnąć przycisk z trzema kropkami, aby wybrać bazę danych jako źródło danych dla menu rozwijanego.
W przypadku pola listy i pola kombi polecam przeczytać oficjalny przewodnik LibreOffice, ponieważ jeśli chodzi o bazę danych, mogą wystąpić trudności dla tych, którzy nie są ekspertami.
Po wypełnieniu i dodaniu pól formularza można zapisać dokument jako plik PDF, przechodząc do menu Plik, a następnie wybierając polecenie Eksportuj jako > Eksportuj w formacie PDF . W następnym oknie, w sekcji Właściwości ogólne wybierz opcję Utwórz formularz PDF .
Aby przetestować funkcjonalność, możesz wypełnić puste pola i zapisać. Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, dane zostaną zapisane i zostaną wyświetlone po ponownym otwarciu pliku.
Jeśli wolisz używać programu Microsoft Word do tego samego celu tworzenia formularzy do wypełnienia, możesz postępować zgodnie z oficjalnym przewodnikiem pakietu Office.
Jeśli chcesz jeszcze prostszego i szybszego rozwiązania, możesz zamiast tego użyć narzędzia do tworzenia formularzy z wieloma odpowiedziami z Formularzy Google, które można przesyłać online, nawet jeśli nie można ich zapisać i użyć w formacie PDF.
Zasadniczo pliki PDF są idealne do wydrukowania bez konieczności wykonywania podglądu wydruku, aby sprawdzić, czy poprawnie wprowadzają arkusz, i idealnie nadają się do wysłania do kolegów, klientów lub kolegów ze szkoły, ponieważ pozostają takie same, jak je widzimy, niezależnie od systemu działa lub z używanego programu.
Jeśli chcesz przygotować interaktywny dokument z polami do wypełnienia za pomocą klawiatury, przydatny dla każdego, kto chce utworzyć formularz rejestracyjny lub zbierać informacje i dane, PDF to idealny format pliku do użycia.
Jedynym problemem jest to, że utworzenie niestandardowego pliku PDF może nie być takie proste, jeśli nie wiesz, którego programu użyć. Aby utworzyć plik PDF do wypełnienia, który ma formularze z pustymi polami, takimi jak pola tekstowe, pola wyboru i opcje wielokrotnego wyboru, możesz użyć programu Microsoft Word lub całkowicie darmowego programu LibreOffice .
Następnie możesz wysłać pliki PDF do skompilowania bez potrzeby ich drukowania przez program piszący.
CZYTAJ TAKŻE: Jak wypełniać formularze PDF bez ich drukowania
Przede wszystkim, jeśli nigdy tego nie zrobiliśmy, pobierz najnowszą wersję LibreOffice, która jest bezpłatna bez ograniczeń, również dlatego, że jest open source.
Utwórz dokument w programie Libre Office Writer
Libre Writer to program do pisania LibreOffice, praktycznie identyczny z Microsoft Word.Kliknij Nowy, aby utworzyć pusty dokument.
Na pasku narzędzi Writer przejdź do karty Widok, wybierz Paski narzędzi z menu, a następnie wybierz i kliknij Formanty .
Zostanie wyświetlony nowy pasek narzędzi, za pomocą którego można przeciągać i upuszczać różne pola do budowy formularza na białym arkuszu.
Następnie możesz dodać pola tekstowe, etykiety, przyciski wyboru, pola listy, opcje wielokrotnego wyboru, pola kombi, klawisze wyboru i inne rodzaje elementów.
Dodaj etykietę i pole tekstowe
Aby dodać etykietę, naciśnij przycisk etykiety, a następnie kliknij i przytrzymaj arkusz, przeciągając myszą, aby wybrać rozmiar i zwolnić. W przypadku błędu można zmienić rozmiar pola tekstowego, klikając lewym przyciskiem myszy w rogu i przytrzymując.Podwójne kliknięcie utworzonej etykiety (lub naciśnięcie prawego przycisku i przejście do pola Kontroli ) pozwala zmienić i napisać tekst do wyświetlenia ( podpis ). W tym oknie możesz zmienić metatag etykiety tekstowej (Nazwa), szerokość widoczności, pozycję, które mogą być wyświetlane na wydruku i inne.
To samo można zrobić dla pola tekstowego, które jest polem formularza, w którym można pisać w dowolnej formie.
Dodaj pole wyboru lub pole opcji
Teraz przeciągnij pole wyboru z paska narzędzi i umieść je obok pola etykiety tekstowej w dokumencie. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować pole tekstowe, a następnie naciśnij prawy przycisk, aby przejść do pola kontrolnego i wpisać tekst do wyświetlenia oraz inne właściwości.Pole opcji działa podobnie do pola wyboru.
Dodaj pole listy
Pole listy (które wygląda jak menu rozwijane) jest dodawane w taki sam sposób, jak w przypadku etykiet. W takim przypadku należy jednak dodać elementy z listy, pobierając je ze stołu lub zapisując jako wolne wartości. W oknie właściwości przejdź do zakładki Dane i wpisz wybrane wartości, a następnie na karcie ogólnej przewiń w dół, aby wskazać pozycje na liście .W polu listy można nacisnąć przycisk z trzema kropkami, aby wybrać bazę danych jako źródło danych dla menu rozwijanego.
W przypadku pola listy i pola kombi polecam przeczytać oficjalny przewodnik LibreOffice, ponieważ jeśli chodzi o bazę danych, mogą wystąpić trudności dla tych, którzy nie są ekspertami.
Tworzenie PDF z formularzem do wypełnienia
Aby wyświetlić podgląd utworzonego formularza, możesz nacisnąć przycisk menu u góry ołówka na pasku narzędzi formularza, drugi u góry. Możesz również zrobić to samo, przechodząc do górnej części menu Formularz i klikając, aby dezaktywować tryb struktury .Po wypełnieniu i dodaniu pól formularza można zapisać dokument jako plik PDF, przechodząc do menu Plik, a następnie wybierając polecenie Eksportuj jako > Eksportuj w formacie PDF . W następnym oknie, w sekcji Właściwości ogólne wybierz opcję Utwórz formularz PDF .
Aby przetestować funkcjonalność, możesz wypełnić puste pola i zapisać. Jeśli wszystko zostało wykonane poprawnie, dane zostaną zapisane i zostaną wyświetlone po ponownym otwarciu pliku.
Jeśli wolisz używać programu Microsoft Word do tego samego celu tworzenia formularzy do wypełnienia, możesz postępować zgodnie z oficjalnym przewodnikiem pakietu Office.
Jeśli chcesz jeszcze prostszego i szybszego rozwiązania, możesz zamiast tego użyć narzędzia do tworzenia formularzy z wieloma odpowiedziami z Formularzy Google, które można przesyłać online, nawet jeśli nie można ich zapisać i użyć w formacie PDF.
