Jeśli pracujemy w biurze, z pewnością będziemy musieli poradzić sobie z programem Outlook, menedżerem poczty e-mail zintegrowanym z pakietem Microsoft Office i, na papierze, najlepszym klientem do zarządzania wszystkimi wiadomościami e-mail z naszych różnych kont jednocześnie. Jeśli niedawno zatrudniono nas lub nigdy wcześniej nie korzystaliśmy z programu Outlook, może być trudno zrozumieć, jak dodać konto e-mail, a następnie zacząć z niego korzystać. Możemy natychmiast temu zaradzić, czytając nasz przewodnik, w którym pokażemy krok po kroku, jak skonfigurować konta e-mail programu Outlook i czytać wiadomości e-mail z jednego miejsca, bez konieczności otwierania zbyt wielu okien przeglądarki (co może być niemożliwe, jeśli jest administrator system, który blokuje dostęp do nieautoryzowanych stron) i bez konieczności majstrowania przy ustawieniach programu lub aplikacji.
CZYTAJ TAKŻE -> Najlepsze klienty e-mail alternatywne dla programu Microsoft Outlook do odczytywania poczty z komputera
1) Skonfiguruj program Outlook na komputerze PC
Jeśli musimy założyć konto e-mail na komputerze firmowym lub domowym, najpierw otwieramy program Outlook, obecny w oprogramowaniu komputerowym natychmiast po zakończeniu instalacji pakietu Office.
Przy pierwszym uruchomieniu zostaniemy poproszeni o dodanie konta Outlook, aby rozpocząć: wprowadzamy adres e-mail i hasło do konta Microsoft, Outlook lub Xbox Live, aby rozpocząć synchronizację programu.
Oprócz konta Outlook możemy również wprowadzić dane uwierzytelniające konta Gmail lub Yahoo; ci dwaj dostawcy są natywnie kompatybilni z Outlookiem i automatycznie dostarczą wszystkie parametry dostępu do naszych folderów e-mail (poprzez protokół IMAP do odbierania i SMTP do wysyłania).
Po dodaniu pierwszego konta możemy dodać więcej, klikając kartę Plik w lewym górnym rogu, przechodząc do menu Ustawienia i klikając pozycję Dodaj konto .
Po naciśnięciu przycisku otworzy się nowe okno, w którym należy wpisać adres e-mail, który ma zostać powiązany, a następnie hasło dostępu; potwierdź w razie potrzeby i na koniec kliknij Połącz, aby dodać żądany adres e-mail. System rozpoznawania zintegrowany z programem Outlook umożliwia automatyczną konfigurację parametrów, więc jeśli dodamy konto znanego dostawcy (takiego jak Gmail lub Yahoo), nie będziemy musieli wprowadzać niczego innego.
Jeśli z drugiej strony chcielibyśmy uzyskać dostęp do firmowej poczty e-mail lub prywatnego serwera poczty e-mail, wystarczy wstawić znacznik wyboru w opcji Zezwalaj na ręczną konfigurację konta, dostępną po kliknięciu elementu Opcje zaawansowane (tuż pod polem pisania).
Ten wpis odblokuje dodatkowe okno, w którym będziemy mogli wybrać charakter konta e-mail i ręcznie wprowadzić parametry konfiguracyjne, które chcemy dodać do programu Outlook.
W zdecydowanej większości przypadków wystarczy wybrać IMAP jako typ konta i wprowadzić parametry, które posiadamy, w oknie, które się pojawi.
Na koniec klikamy przycisk Dalej i wprowadzamy hasło, abyśmy mogli uzyskać dostęp do prywatnego konta e-mail w programie Outlook i zsynchronizować je.
CZYTAJ TAKŻE: Skonfiguruj Gmaila w Microsoft Outlook, Thunderbird i Windows 10 Mail
2) Skonfiguruj program Outlook na smartfonie lub tablecie
Jeśli lubimy czytać wiadomości e-mail w ruchu i chcemy uniknąć instalowania tylu aplikacji, ile mamy kont e-mail, po prostu zarządzaj wszystkim za pomocą aplikacji Outlook.
Najpierw instalujemy stąd aplikację Outlook na Androida i iOS -> Microsoft Outlook (Android) i Microsoft Outlook (iOS).
W porównaniu do odpowiednika na PC, ta aplikacja jest darmowa i możemy jej używać nawet bez aktywnej licencji Office.
Po instalacji na naszym smartfonie lub tablecie otwieramy aplikację, stuknij w Start i wprowadź dane logowania do pierwszego skonfigurowanego konta (dowolne Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo lub inne typy prywatnych wiadomości e-mail są w porządku lub biznes).
Aby bezpośrednio skonfigurować dostęp za pomocą konta Google na telefonie z Androidem, możemy nacisnąć przycisk Konto Google i potwierdzić poświadczenia, aby zsynchronizować wiadomość e-mail z Gmaila.
Aby dodać nowe konta po wstępnej konfiguracji, po prostu kliknij Kontynuuj na ekranie Chcę dodać kolejne konto teraz „>
Otworzy się okno, w którym możesz wpisać adres e-mail i hasło, które chcesz skonfigurować; aby móc dodawać konta inne niż konta Outlook lub Microsoft, po prostu kliknij element Nie konto? , a następnie kliknij Zmień dostawcę konta i wybierz najbardziej odpowiednie konto.
Aby skonfigurować firmowy adres e-mail lub prywatny serwer pocztowy, używamy IMAP jako typu konta, dzięki czemu możemy skonfigurować wszystkie wymagane parametry.
3) Parametry konfiguracyjne dla Outlook.com
Jeśli zamiast tego szukamy parametrów konfiguracyjnych dla programu Outlook, być może do skonfigurowania klienta korporacyjnego lub klienta osobistego, poniżej zebraliśmy parametry, które należy wstawić w używanym kliencie e-mail:
Skrzynka odbiorcza IMAP
- Serwer IMAP: imap-mail.outlook.com
- Port IMAP: 993
- Szyfrowanie IMAP (SSL / TLS): TLS
Skrzynka odbiorcza POP
- Serwer POP: pop-mail.outlook.com
- Port POP: 995
Szyfrowanie POP (SSL / TLS): TLS
Poczta wychodząca SMTP
- Serwer SMTP: smtp-mail.outlook.com
- Port SMTP: 587
- Szyfrowanie SMTP: STARTTLS
Oczywiście będziemy musieli połączyć te parametry z nazwą użytkownika (tj. Adresem e-mail Outloook, Hotmail lub Microsoft) i hasłem dostępu, abyśmy mogli bardzo dobrze skonfigurować osobistą usługę e-mail programu Outlook na dowolnym komputerze lub urządzeniu.
PRZECZYTAJ TAKŻE -> Importuj darmowe konta e-mail, Yahoo i inne konta do Outlook.com
