Gmail jest głównie usługą e-mail służącą do wysyłania i odbierania poczty, ale jest także doskonałym darmowym narzędziem do zarządzania, które może działać jako centrum operacyjne do organizowania zadań, spotkań, przypomnień, robienia notatek i wielu innych . W przeciwieństwie do innych programów do zainstalowania, Gmail, działający jako aplikacja internetowa i dlatego dostępny na każdym komputerze za pośrednictwem przeglądarki, jest bardzo wygodny jako jedno narzędzie wielofunkcyjne .
1) Rób notatki i notatki
możesz używać Gmaila jako narzędzia do schowka i notatnika, tworząc e-maile bez wysyłania ich do nikogo.
Każdy nowy e-mail jest automatycznie zapisywany w wersjach roboczych i można go znaleźć za pomocą pola wyszukiwania.
Aby utworzyć kategorie tych notatek, aby móc je przewijać w razie potrzeby, możesz utworzyć etykietę.
Aby dodać etykietę do nowej wiadomości, wystarczy nacisnąć klawisz strzałki w dół w prawym dolnym rogu okna kompozycji.
Alternatywnie, aby nie wypełniać etykietami, wystarczy po prostu wstawić hashtag lub słowo kluczowe w obiekcie.
Hashtag jest używany na Twitterze i Facebooku, słowo poprzedzone symbolem #.
Na przykład możesz organizować pewne notatki za pomocą znacznika #appunti lub etykiety schowka.
Całą pracę wykonuje następnie wyszukiwarka, która w Gmailu jest wydajna i precyzyjna.
W innym artykule widzieliśmy najlepszych operatorów wyszukiwania zaawansowanego Gmaila.
2) Gadżet kalendarza
Kalendarz Google to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami i terminami, które, jeśli jest używane na smartfonie, może wysyłać powiadomienia na telefon komórkowy, dzięki czemu nigdy nie przegapisz wydarzenia ani spotkania.
Możesz zintegrować kalendarz z Gmailem, dzięki gadżetowi Kalendarz aktywowanemu w Gmailu z menu Ustawienia -> Laboratorium .
Aby aktywować funkcję laboratorium, pamiętaj o zapisaniu i ponownym uruchomieniu Gmaila.
Gadżet pojawia się w lewym dolnym rogu Gmaila; jeśli nie widzisz, dlaczego jest czat, naciśnij przycisk z trzema kropkami u dołu.
W gadżecie możesz wyświetlić listę nadchodzących wydarzeń i dodawać nowe za pomocą funkcji szybkiego dodawania.
3) Menedżer aktywności
Ukrytą funkcją Gmaila jest planer aktywności, którego można użyć, naciskając Gmaila w lewym górnym rogu.
Jak widać w poprzednim przewodniku z Google Task, możesz tworzyć listy wydarzeń, spotkań i rzeczy do zrobienia.
E-mail można zapisać jako aktywność, wybierając go, a następnie wybierając odpowiednią opcję z menu Inne .
Aby to zrobić jeszcze wcześniej, możesz nacisnąć jednocześnie klawisze Shift-T
Alternatywnie, jeszcze prościej, możesz użyć gwiazd.
Za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą zobowiązanie lub spotkanie, możesz zapalić gwiazdkę.
Wiadomości z gwiazdką można znaleźć w sekcji wiadomości specjalnych, którą można kliknąć w lewej kolumnie.
4) Dzięki integracji z Dokumentami Google możliwe jest zarządzanie osobistymi wydatkami za pomocą Gmaila, jak widać w przewodniku sprzed kilku lat.
5) Zarządzaj Gmailem za pomocą szybkich łączy
Szybkie linki to kolejny przydatny gadżet Laboratorium Gmaila.
Za pomocą tego gadżetu możesz tworzyć zakładki do e-maili lub wyszukiwań w Internecie.
Na przykład widzieliśmy, jak używać szybkich łączy do przeglądania tylko nieprzeczytanych wiadomości w Gmailu.
Jeśli używasz Gmaila od punktu 1, do wyszukiwania wiadomości, możesz utworzyć szybki link do najczęstszych wyszukiwań, aby wyświetlić listę spotkań lub notatek jednym kliknięciem.
Aby zrobić jeszcze więcej, w innych artykułach widzieliśmy:
- 10 najlepszych skryptów Google do automatyzacji Gmaila
- Najlepsze rozszerzenia dla Gmaila w Google Chrome
- 20 sztuczek Gmaila i ukryte opcje dla poczty Google
- 10 najpotężniejszych i unikalnych funkcji Gmaila
