PowerPoint jest zawsze używany do przygotowania prezentacji lub pracy dla szkoły lub uniwersytetu, jednego z najlepszych programów zawartych w pakiecie Microsoft Office. Jeśli jednak jesteśmy początkującymi w tym potężnym programie, możemy mieć trudności z dodawaniem elementów graficznych, które mogą zapewnić dodatkowe ulepszenie slajdów, tak jak w przypadku grafiki (szeroko stosowanej w raportach biurowych lub tezach). Aby zaspokoić potrzeby tych, którzy stawiają pierwsze kroki z narzędziami produkcyjnymi oferowanymi przez komputery, w tym przewodniku pokażemy, jak dodawać wykresy w programie PowerPoint. W przewodniku użyjemy najnowszej dostępnej wersji pakietu Office, ale opisane kroki można również zastosować do starych wersji pakietu (przynajmniej tych, które mają pasek wstążki u góry).
Nie mamy pakietu Office lub nie chcemy płacić za licencję użytkownika ”> Sztuczki Excela, aby stać się ekspertami w obliczeniach i prezentacji danych .
1) Jak dodawać wykresy w programie PowerPoint
Aby dodać wykresy kołowe, wykresy słupkowe lub dowolny inny typ na naszych slajdach, otwieramy program PowerPoint na komputerze PC, dodajemy część tekstu lub otwieramy gotowe slajdy i tworzymy nowy pusty slajd, klikając przycisk Nowy slajd, obecny w wysoko na pasku głównym.
Natychmiast usuwamy dwa pola tekstowe na slajdzie, klikając krawędzie dwóch pól (są przerywane i wyraźnie identyfikowalne) i używając klawisza DELETE lub BACKSPACE na klawiaturze.
Po przygotowaniu pustego slajdu klikamy menu Wstaw, a następnie klikamy mały przycisk Wykres, znajdujący się u góry paska.
Otworzy się okno, w którym będziemy mogli wybrać styl, który chcemy zastosować do grafiki w slajdzie.
Wybieramy spośród klasycznych, takich jak kolumny, słupki, linie lub wykresy kołowe, do profesjonalnego użytku i aby nadać slajdowi ładny wygląd; jeśli zamiast tego szukamy czegoś bardziej innowacyjnego, możemy również wybrać wykresy drzew, wykresy radarowe, wykresy 3D, wykresy giełdowe, wykresy rozrzutu lub wykres histogramu. Jeśli nie przekonują nas szablony oferowane w programie PowerPoint, możemy kliknąć ikonę Szablony -> Zarządzaj szablonami i przesłać te pobrane z Internetu.
W związku z tym zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem -> Szablony i szablony Office do pobrania dla programów Word, Excel i Powerpoint .
Po wybraniu odpowiedniego szablonu wykresu klikamy OK ; zostanie natychmiast dodany do slajdu wraz z małym pudełkiem z komórkami w stylu Excela.
W małym arkuszu kalkulacyjnym możemy modyfikować różne dane, które składają się na wykres, dodając nasze wartości liczbowe, nasze podpisy, a także układ różnych pasków lub linii. Aby wprowadzić dalsze zmiany, klikamy prawym przyciskiem myszy wewnątrz wykresu, aby móc otworzyć menu kontekstowe ze wszystkimi głównymi elementami modyfikacji.
W razie potrzeby zmieniamy kolory, rodzaj wykresu, format, tytuł wykresu i, jeśli to konieczne, dodajemy do niego również komentarz (bardzo przydatny w fazie prezentacji).
Kiedy będziemy gotowi, po prostu zamknij małe okno Excela i kliknij puste miejsce na slajdzie, aby zobaczyć końcowy efekt wykresu; aby wypróbować na pełnym ekranie (jakbyśmy odtwarzali prawdziwy slajd), kliknij ikonę Start w lewym górnym rogu.
Jak dodać wykres za pomocą LibreOffice Impress
Microsoft Office jest bardzo drogi i może nie być w zasięgu każdego, szczególnie dla tych, którzy chcą go używać w domu bez celów biznesowych.
Zamiast polegać na piractwie (zawsze ryzykownym, ponieważ wirusy zostały złapane), możemy dodać grafikę do naszych slajdów i prezentacji za pomocą bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice . Po pobraniu instalatora na komputer (jest zgodny z systemami Windows, Mac i Linux) uruchom aplikację Impress, czyli bezpłatną opłatę PowerPoint w tym pakiecie.
Wewnątrz programu pojawi się pusty slajd z dwoma polami tekstowymi, które możemy usunąć, jak już widzieliśmy w programie PowerPoint (kliknij krawędzie dwóch pól, a następnie klawisz Del lub klawisz Backspace, aby je usunąć).
Po uzyskaniu pustego slajdu klikamy przycisk Wstaw wykres u góry.
Po kilku sekundach na środku slajdu pojawi się predefiniowany szablon wykresu; górny pasek programu zmieni się, a także otworzy się okno boczne.
Aby zmodyfikować dane, możemy użyć klawiszy i przycisków dostępnych w górnej części, które „odblokują” różne edytowalne elementy w prawej części programu. Najważniejsze zmiany można również wprowadzić, klikając prawym przyciskiem myszy wewnątrz wykresu i używając jednej z funkcji dostępnych w menu kontekstowym.
Stąd możemy na przykład zmienić typ wykresu, sformatować serię danych, zmienić tabelę danych używaną jako odniesienie i wstawić różne etykiety i nazwy do pasków i linii wewnątrz wykresu. Po zakończeniu modyfikacji klikamy pusty punkt slajdu, aby podziwiać efekt końcowy; aby rozpocząć prawdziwą prezentację, po prostu kliknij menu Prezentacja -> Rozpocznij od pierwszego slajdu lub Rozpocznij od bieżącego slajdu .
CZYTAJ TAKŻE -> Jak tworzyć grafikę w programie Word
