Czyszczenie skrzynki odbiorczej może stać się bardzo żmudną i czasochłonną pracą, jeśli jest zbyt wiele spamu i niechcianych wiadomości. Na szczęście najlepsze usługi e-mailowe zapewniają własny filtr antyspamowy, który służy do filtrowania wiadomości z automatycznych botów lub powtarzających się i komercyjnych biuletynów w specjalnym folderze poświęconym śmieciom.
Gmail jest w tym jeszcze bardziej wydajny, dzięki możliwości sortowania wiadomości społecznościowych, biuletynów i aktualizacji, forum i wiadomości komercyjnych w różnych i automatycznych folderach.
Oprócz spamu i automatycznych folderów w Gmailu można również blokować niechciane wiadomości e-mail z określonych adresów e-mail, nawet jeśli nie są zgłaszane przez filtr spamu.
Podobnie jak w przypadku „ listy blokowanych ” w telefonie komórkowym, aby uniemożliwić dzwonienie do wybranych numerów, w tym przewodniku opisano, jak blokować wiadomości e-mail z określonych adresów e-mail .
CZYTAJ TAKŻE -> Najlepsze usługi antyspamowe do ochrony firmowej i internetowej poczty e-mail
W kolejnych wierszach pokażemy, jak łatwo zablokować dowolny rodzaj spamu lub irytujących użytkowników oraz jak tworzyć niestandardowe filtry dla niektórych schematów pisania.
Przypominamy, że możemy uzyskać dostęp do adresu e-mail Google lub zarejestrować się tutaj -> Gmail .
1) Zablokuj kontakt e-mail w Gmailu
Jeśli otrzymamy zbyt dużo wiadomości od niedawnego lub wieloletniego kontaktu, możemy zablokować odbiór nowych wiadomości, otwierając ostatnią wiadomość wysłaną przez to samo i, w menu z trzema kropkami obok wskazania daty (prawy górny róg), wybierz element Blokuj .
Pojawi się okno potwierdzenia, w którym zostaniemy zapytani, czy przenieść wszystkie przyszłe wiadomości z tego adresu do folderu Spam ; wyrażamy zgodę, klikając opcję Blokuj .
Jeśli wiadomość jest wyraźnie spamem, możemy również użyć przycisku o tej samej nazwie w górnym pasku otrzymanego e-maila, to znaczy Zgłoś jako spam, aby szybciej blokować wiadomości i aktualizować filtry Google w czasie rzeczywistym, aby pomóc innym użytkownicy, którzy padli ofiarą tego adresu.
Bez względu na wybraną drogę, kontakt wskazał lub nie będzie już mógł wysyłać nam żadnych e-maili z tym adresem; aby odblokować zablokowanych użytkowników „przez pomyłkę”, przejdźmy do folderu Spam, poszukaj ostatniej wiadomości od kontaktu (pamiętaj, że folder jest opróżniany regularnie co 30 dni), kliknij ponownie trzy kropki obok oznaczenia daty i teraz i użyjmy Odblokuj i zgłoś jako element nie będący phishingiem .
2) Filtruj niechciane wiadomości
Najbardziej biegli spamerzy mogliby bardzo dobrze obejść nasz „blok”, zmieniając swój adres e-mail (mogą nawet wygenerować 1000 z nich w ciągu sekundy!), Ale prawie nie zmieniają treści tekstu ani niektórych najczęściej używanych słów kluczowych, aby „ugryźć” użytkowników,
Możemy używać tych schematów do tworzenia niestandardowych filtrów, dzięki czemu każdy e-mail zawierający jeden lub więcej wspólnych elementów (nawet z różnymi adresami) będzie skutecznie filtrowany przez Gmaila.
Aby utworzyć filtr, otwórz szkodliwą wiadomość e-mail, kliknij trzy kropki u góry paska narzędzi i wybierz element Filtruj wiadomości tego typu .
Otworzy się nowe okno, w którym można poprawnie ustawić filtr, wskazując wszystkie znane adresy e-mail i, o wiele bardziej efektywnie, wskazując temat, zawarte słowa i słowa, które należy zignorować (a także załączniki, umiejętności i czaty).
Po ustawieniu tych elementów klikamy przycisk Wyszukaj, aby przetestować jakość filtru we wszystkich naszych wiadomościach e-mail (powinny się pojawiać tylko te obraźliwe, a nie prawidłowe wiadomości e-mail); na końcu tekstu kliknij Utwórz filtr i w wyświetlonym oknie wybierz, co zrobić z wiadomościami e-mail rysowanymi przez filtr (zalecamy ustawienie Usuń ).
Teraz wszystko, co musimy zrobić, to potwierdzić utworzenie filtra, klikając Utwórz filtr .
Oczywiście tego systemu filtrowania można również użyć do przeniesienia niektórych wiadomości e-mail do innych kategorii lub do specjalnego folderu przez nas utworzonego, abyśmy mogli je ponownie przeczytać spokojnie (być może otrzymujemy ponad 100 wiadomości e-mail na godzinę i wolimy najpierw przeczytać najważniejsze, w jednym osobna kategoria).
Aby usunąć utworzony filtr, po prostu kliknij symbol koła zębatego, znajdujący się w prawym górnym rogu każdej wiadomości, wybierz element Ustawienia i przejdź do karty Zablokowane filtry i adresy .
3) Jak blokować wiadomości e-mail za pomocą BlockSender
Oprócz ręcznego ustawiania filtrów możemy pomóc niektórym rozszerzeniom pomyśleć o Gmailu, abyśmy mogli filtrować efektywniej i szybciej.
Na przykład rozszerzenie BlockSender dla Google Chrome może dodać kilka dodatkowych opcji do blokowania Gmaila.
Możliwe będzie również ustawienie fałszywej odpowiedzi, być może napisanej w języku angielskim, o nieudanym wysłaniu i zwrocie wiadomości e-mail, aby osoba, która wysłała wiadomość, wierzyła, że nasz adres e-mail już nie istnieje.
Oczywiście nadawca nie zostanie powiadomiony, że wiadomość została usunięta bezpośrednio lub umieszczona w koszu.
Oprócz blokowania nadawcy możliwe jest również blokowanie nadawców, którzy mają adres określonej domeny, wiadomości o tym samym temacie lub nawet zawierające słowo lub frazę; oczywiście zablokowane adresy można w każdej chwili odblokować za pomocą opcji rozszerzenia.
4) Blokuj wiadomości e-mail za pomocą klientów pocztowych
Jeśli używamy klientów takich jak Thunderbird lub Outlook do odczytywania poczty, możemy również ustawić filtry w tych programach, aby czyściły raz na zawsze skrzynkę e-mail z wiadomości-śmieci lub irytujących wiadomości e-mail.
CZYTAJ TAKŻE -> Najlepsze funkcje Gmaila
