Jeśli chcesz zachować czystość skrzynki odbiorczej Gmaila i automatycznie usuwać wiadomości starsze niż określona liczba dni, możesz użyć skryptu, który automatycznie przenosi wiadomości do kosza . Skrypt w Google Apps, z którego wszyscy mogą korzystać bezpłatnie, umożliwia planowanie archiwizacji lub usuwania starych wiadomości e-mail .
W ten sposób można na przykład automatycznie usuwać wiadomości e-mail z ofertami lub inne wygasłe e-maile promocyjne i organizować pocztę przychodzącą, jeśli automatycznie otrzymasz zbyt wiele wiadomości e-mail.
CZYTAJ TAKŻE: Znajdź wiadomość e-mail do usunięcia w Gmailu
Aby użyć tego skryptu Google, musisz najpierw utworzyć filtr w Gmailu w wiadomościach ze stron ofert lub powiadomień z Facebooka lub innych wiadomości, których po pewnym czasie nie chcesz już widzieć.
Na przykład wszystkie wiadomości z @ groupon.com muszą być oznaczone etykietą „usuń mnie”.
Skrypt nie będzie działał bez rozróżnienia na wszystkie wiadomości, ale tylko dla tych, do których zastosowano etykietę „ usuń mnie ” (możesz także nadać tej etykiecie inną nazwę, jeśli możesz edytować skrypt).
Jak wyjaśniono w przewodniku dotyczącym tworzenia filtrów w Gmailu, są one tworzone z ustawień -> karta filtrów lub, otwierając wiadomość, z górnego przycisku Więcej .
Możesz również utworzyć filtr na podstawie tematu lub otrzymanego adresu e-mail, jeśli przekierowujesz wiadomości z adresu innego niż Gmail.
Następnie przejdź do strony, aby utworzyć skrypty Google, utwórz pusty projekt, wklej następujący skrypt do nowego pliku i zapisz / uruchom go z menu Uruchom .
funkcja cleanUp () {
var delayDays = 2 // Wpisz # dni przed przeniesieniem wiadomości do kosza
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName („usuń mnie”);
var thread = label.getThreads ();
dla (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (wątki [i] .getLastMessageDate ()
Nici [b] .moveToTrash ();
}
}
W drugim wierszu możesz edytować numer 2 delayDays, czyli dni przed usunięciem wiadomości.
W wierszu rozpoczynającym się od etykiety var znajduje się etykieta Usuń mnie, którą możesz zmodyfikować (jeśli chcesz użyć innej etykiety (w języku włoskim) w filtrze Gmaila).
Jeśli nie rozumiesz, co mówię, możesz zostawić wszystko bez zmian i uruchomić skrypt za pomocą przycisku Uruchom, w którym możesz wybrać:
czyszczenie, aby wykonać automatyczne usuwanie
archiveinbox, aby wykonać automatyczną archiwizację bez usuwania wiadomości.
Następnie musisz skonfigurować wyzwalacze dla tego skryptu, co oznacza podjęcie decyzji, jak często powinien on działać w ciągu dnia.
W menu Zasoby> Wszystkie wyzwalacze ustaw je tak, aby działały dla każdego dnia lub godziny, jak wolisz.
Uruchom skrypt i pozwól mu pozostać w tle, pracując w ciszy, dopóki użytkownik nie zatrzyma go ręcznie.
Inne skrypty używane w Gmailu wyjaśnione w przeszłości i bardzo przydatne to:
- Otrzymuj SMS, gdy e-mail dotrze do Gmaila za darmo
- Statystyki i osobisty raport na temat korzystania z Gmaila
