Excel jest niezbędnym narzędziem pracy dla każdego biura, ponieważ może przetwarzać dowolny rodzaj danych i prezentować je w formie zbiorczej, dzięki czemu można go bez problemu badać. Ci, którzy już używali Excela i znają program, już wiedzą, że nie jest tak łatwo żonglować wieloma formułami i skrótami do zarządzania danymi i że bardzo łatwo jest popełniać błędy.
W tym artykule widzimy 7 dość prostych sztuczek Excela, z których mogą korzystać osoby pracujące z tym programem, aby zaoszczędzić czas, zrobić dobre wrażenie i zaimponować kierownikowi biura lub innym osobom w prezentacjach danych za pomocą wykresów i obliczeń, które mogą się wydawać tym, którzy wyglądają bardzo wyszukanie, jak prawdziwy ekspert .
Ta seria sztuczek pochodzi ze strony MicrosoftTraining.net, która publikuje je w formie infografiki.
CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze modele Excel do pobrania za darmo dla operacji finansowych i handlowych i wiele więcej
1) Automatyczne wypełnianie komórek
Na przykład, jeśli chcesz zapisać powtarzające się dane, możesz użyć polecenia Podgląd w programie Excel 2013 i nowszych wersjach, aby automatycznie uzupełnić zawartość komórki.
Na przykład, jeśli masz kolumnę adresów e-mail składających się z name.sAME, możesz utworzyć nową kolumnę Name, napisać pierwszą, a następnie użyć funkcji Preview Tips, aby wypełnić wszystkie pozostałe komórki.
Aby to zrobić, po prostu naciśnij skrót CTRL-E .
2) Tabele przestawne
Jednym z najważniejszych i najpotężniejszych narzędzi programu Excel są tabele przestawne, które umożliwiają łatwe podsumowanie dużych ilości danych bez pisania żadnej formuły.
Aby z niego skorzystać, wystarczy przejść do menu Wstaw, wstawić tabelę przestawną i wybrać dane do analizy.
W witrynie Office znajdziesz kompletny przewodnik po tabelach przestawnych.
Jest to z pewnością jeden z tych niezbędnych kroków, aby dobrze posługiwać się arkuszami kalkulacyjnymi i programem Excel .
3) Badania obiektywne
Jeśli już wiesz, jaki jest wynik obliczenia i musisz wygenerować dane, aby je uzyskać, musisz użyć funkcji Wyszukiwanie celów w programach Excel 2013 i 2015.
Narzędzie znajduje się w Dane -> Narzędzia danych (Excel 2013) lub Prognoza (Excel 2016)> Analiza symulacji > Wyszukiwanie celu .
W polu Komórka wybierz komórkę z formułą do ustalenia, w polu Wartość wpisz wynik, który chcesz uzyskać, w polu Zmiana komórki wpisz numer komórki, który musi się różnić.
Przykład użycia tej sztuczki znajduje się w przewodniku pakietu Office.
4) Formatowanie warunkowe
Jeśli sprawdzasz stół z szefem lub inną osobą, wygodnie jest wyróżnić wyniki lub ważne wartości w innym kolorze.
Następnie wybierz serię komórek i wybierz formatowanie warunkowe z menu głównego, wybierając jedną z podanych opcji graficznych.
Następnie możesz poprosić Excela o wyróżnienie wartości większych niż 10 lub mniejszych niż 100 lub cokolwiek chcesz.
Również w przypadku tego narzędzia możesz przeczytać przykład przewodnika pakietu Office, aby dowiedzieć się, jak go używać.
5) Indeksuj i porównuj
W innym artykule opisałem, wśród najbardziej przydatnych funkcji Excela do filtrowania danych i wyświetlania wykresów, jak korzystać z funkcji Search.vert, która pozwala wyszukiwać dane tylko w pierwszej kolumnie tabeli.
Jeśli z drugiej strony chcesz filtrować dane w całej tabeli, musisz użyć formuł INDEKS i PORÓWNAJ, które pozwalają znaleźć wiersz i kolumnę, w której znajduje się określona wartość.
Przykład użycia znajduje się w przewodniku pakietu Office.
6) Tabela kaskadowa
Ten typ wykresu jest jednym z najczęściej używanych do wyświetlania danych statystycznych i finansowych.
Wykres wodospadu jest wstępnie zdefiniowany tylko w programie Excel 2016, gdzie można go wybrać bezpośrednio z menu Wstaw .
Na stronie Terzaghi możesz pobrać przykładowy plik wykresu wodospadu dla programu Excel 2013.
7) Prognoza
Narzędzie prognozy pozwala generować przyszłe dane na podstawie danych z przeszłości.
Następnie można obliczyć marginesy błędu i sezonowość.
W programie Excel 2016 (patrz przewodnik) funkcja prognozy znajduje się w menu Dane i jest automatyczna.
Zamiast tego w programie Excel 2013 musisz użyć formuły FORECAST i jest to dość pracochłonne.
Odnoszę się do oficjalnego przewodnika Office dotyczącego jego stworzenia.
Czytaj także: formuły Excel do zliczania liczb i komórek (COUNT i SUM)
