Microsoft Excel jest najbardziej użytecznym i najczęściej używanym narzędziem w firmach, doskonałym również do wykonywania obliczeń i organizowania osobistych, rodzinnych lub niezależnych kont zawodowych. Znajomość wszystkich funkcji programu Excel może wymagać przeczytania z pewnością nie krótkiej instrukcji, z której niewielu ma czas i chęć studiowania. Na blogach takich jak ten ledwo zarysowujemy powierzchnię tego ogromnego programu pakietu Microsoft Office, próbując podkreślić jego najbardziej specjalne funkcje, najbardziej przydatne, z których wszyscy użytkownicy powinni wiedzieć i móc korzystać.
Podsumowując, ale zgłaszając odniesienia do odpowiednich kompletnych przewodników w języku włoskim, widzimy tutaj co najmniej 6 bardzo przydatnych funkcji Excela (szczególnie w Excelu 2010 i 2013, także 2007) do przetwarzania danych i tabel oraz ich wizualizacji w formie graficznej .
CZYTAJ TAKŻE: Excel triki, aby stać się ekspertami w obliczeniach i prezentacji danych
1) Wykresy przebiegu w czasie
Wykresy przebiegu w czasie są obecne od wersji Excel 2010 i służą do przedstawiania widoków trendów danych zapisanych w rzędzie.
Praktycznie jest to zminiaturyzowany wykres wstawiany do pojedynczej komórki Excela, bez zajmowania miejsca na arkuszu, w celu uzyskania podsumowania na pierwszy rzut oka danych obecnych w rzędzie.
Aby utworzyć wykresy przebiegu w czasie, wybierz zakres komórek, kliknij menu Wstaw i wybierz typ wykresu z linii, histogramu lub dodatnich / ujemnych.
Na oficjalnej stronie internetowej Office szczegółowy przewodnik na temat korzystania z wykresów przebiegu w czasie.
2) Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe jest dość dobrze znaną funkcją programu Excel, używaną do automatycznego przedstawiania, pokolorowania lub zmiany formatowania poszczególnych komórek w oparciu o określone warunki.
Na przykład przydatne staje się utworzenie mapy cieplnej, aby zobaczyć komórki z niskimi liczbami w kolorze niebieskim i wyższymi liczbami w kolorze czerwonym.
Aby utworzyć mapę cieplną z formatowaniem warunkowym, wybierz dane, a następnie z menu głównego u góry Style, kliknij przycisk Formatowanie warunkowe, wybierając typ skali kolorów i skali chromatycznej.
Możesz także umieścić ikony i strzałki obok każdej komórki, aby dowiedzieć się, czy wartość rośnie czy spada.
Warunki to reguły, które można określić za pomocą klasycznych funkcji Excela.
Również w przypadku tej funkcji przeczytaj przewodnik pakietu Office, aby poznać obie strony
3) Funkcje MIN MAX DUŻA MAŁA
Funkcje MIN MIN i Maksimum w programie Excel wyodrębniają maksymalne i minimalne wartości wybranych danych.
Jeśli jednak chcesz znaleźć nie tylko pierwszą największą, ale także drugą, trzecią i n-tą, są funkcje DUŻE I MAŁE, aby znaleźć odpowiednio n-tą największą lub najmniejszą wartość spośród wybranych danych.
Aby uzyskać więcej informacji o funkcjach programu Excel, przeczytaj pomoc pakietu Office.
CZYTAJ TAKŻE: Jak korzystać z funkcji, aby liczyć na Excela (COUNT i SUM)
4) Usuń duplikaty
W tabeli z dużą ilością danych (np. W książce adresowej) łatwo jest również usunąć duplikaty.
Excel działa dobrze, aby usunąć duplikaty listy, z Excela 2007, a także w Excelu 2010 i 2013 można użyć funkcji specjalnej, z menu Dane .
Przewodnik Office zawiera wszystkie szczegóły.
5) Filtry danych w tabelach przestawnych
Tabele przestawne należą do operacji programu Excel, które każdy musi wiedzieć, jak to zrobić.
Filtry wizualne w tabelach przestawnych pozwalają przeglądać podzbiór danych jako połączony wykres lub jako surowe dane.
Na przykład można wyświetlić trend sprzedaży różnych produktów z interaktywnym wykresem, który zmienia się zgodnie z filtrem zastosowanym do danych.
Filtry danych są naprawdę przydatną i konfigurowalną funkcją, dlatego aby wiedzieć, jak z nich korzystać, warto zapoznać się z oficjalnym przewodnikiem, który najlepiej wyjaśnia wszystkie szczegóły.
6) Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO lub VSLOOKUP
WYSZUKAJ.PIONOWO jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel do przetwarzania danych na listach baz danych (z unikalnymi numerami identyfikacyjnymi) w celu wyszukiwania określonego elementu w kolumnie i wyświetlania danych wyszukiwanych w innej kolumnie w tym samym wierszu co ten element.
Na przykład na liście produktów dla numeru artykułu można poznać cenę, opis itp.
W praktyce jest to funkcja automatyzująca odczyt niektórych danych w bazie danych Excel.
CERCA.VERT to funkcja używana głównie w sektorze komercyjnym, która, mam nadzieję, pozwala zaoszczędzić dużo czasu.
Przewodnik w języku włoskim na CERCA.VERT znajduje się na stronie internetowej Office.
CZYTAJ TAKŻE: Jak wykonać obliczenia w programie Excel
