Jednym z najczęściej używanych narzędzi w biurze, gdy pracujemy nad arkuszami kalkulacyjnymi, jest tabela przestawna, która pozwala zbierać dane w uporządkowany sposób i wykonywać obliczenia szybko i skutecznie. Dzięki tabeli przestawnej można organizować dane, wyświetlać unikalne wartości, tworzyć raporty, filtrować dane i analizować je bez konieczności pisania skomplikowanych formuł. Ci, którzy pracują z programem Excel od dłuższego czasu, prawdopodobnie już wiedzą, jak tworzyć tabelę przestawną w locie, ale jeśli jesteśmy nowicjuszami lub pracujemy niedawno w biurze, możemy odzyskać niezbędną wiedzę w tym przewodniku, w którym pokażemy, jak utworzyć tabelę przestawną na Excel Jeśli w środowisku domowym wolimy korzystać z Arkuszy Google (arkusz kalkulacyjny oferowany bezpłatnie przez Google), w tym przewodniku pokażemy, jak utworzyć tabelę przestawną w tej usłudze, abyś nie musiał koniecznie kupować pakietu Microsoft Office do obliczeń i tabel wykonanych w w domu lub w celach edukacyjnych.
CZYTAJ TAKŻE: Jak utworzyć tabelę przestawną i do czego służy
Jak zrobić tabelę przestawną w programie Excel
Aby rozpocząć tworzenie tabeli przestawnej, wstawiamy wszystkie dane, które będziemy musieli wykorzystać w pustym arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel, ewentualnie używając osobnych kolumn i wierszy dla każdej grupy danych (lista wydatków lub dochodów finansowych dla przykład podzielony według każdego miesiąca w roku). Aby tabela była jak najdokładniejsza, zawsze dodajemy nagłówki u góry kolumn, aby bardzo ułatwić tworzenie tabeli.Po wstawieniu danych do komórek zaznaczamy wszystkie dane, przytrzymując lewy przycisk myszy na elemencie w lewym górnym rogu i włączając wszystkie komórki, a następnie przejdź do górnego menu Wstaw i kliknij przycisk Tabela przestawna .
Otworzy się małe okno, w którym będziemy musieli jedynie potwierdzić wybór komórek i gdzie zapisać tabelę przestawną (w tym samym arkuszu kalkulacyjnym lub w innym). Po przejrzeniu danych klikamy OK, aby wygenerować tabelę przestawną; po prawej stronie otworzy się okno boczne, w którym będziemy musieli wybrać pola tabeli przestawnej i wybrać filtry, kolumny, wiersze i wartości do wstawienia do tabeli. W większości przypadków wystarczy sprawdzić elementy w górnej części okna kompozycji, aby zobaczyć już utworzoną tabelę przestawną (i wstępnie ustawić, aby suma wszystkich kolumn).
Jeśli dane dla tabeli są dość uporządkowane, nie będziemy nawet musieli interweniować w inne pola Kolumny i Wiersze, ponieważ zostaną one już poprawnie wypełnione (w przypadku problemów możemy zawsze interweniować, aby zmodyfikować strukturę tworzonej tabeli przestawnej).
Jeśli chcemy wykonać odejmowanie, mnożenie, dzielenie lub inne rodzaje obliczeń, przejdź do sekcji Wartości w prawym dolnym rogu, kliknij jeden z obecnych elementów i wybierz Ustawienia pola Wartości, abyśmy mogli wybrać rodzaj obliczeń do wykonania.
W tym samym oknie klikamy Format liczb i wybieramy format, który należy podać danym w tabeli (jeśli wykonujemy obliczenia w euro, wybieramy Waluta ).
W podobny sposób możemy szybko wygenerować tabele przestawne, przechodząc do opcji Wstaw i klikając przycisk zalecanych tabel przestawnych ; w ten sposób program Excel przeprowadzi większość dostosowań, pozostawiając jedynie wstawienie pól obliczeniowych i modyfikację wprowadzonych wartości.
Jak utworzyć tabelę przestawną w Arkuszach Google
Nawet w Arkuszach Google (lub Arkuszach Google) możemy tworzyć tabele przestawne w niezwykle prosty i natychmiastowy sposób, nawet bez konieczności instalowania programu na naszym komputerze (dlatego możemy korzystać z usługi na dowolnym komputerze, nawet korporacyjnym).Przede wszystkim przejdźmy do strony Arkuszy Google, zaloguj się za pomocą konta Google w naszym posiadaniu (również konto Gmail, YouTube lub konto utworzone w Google Play Store na smartfonie z Androidem jest w porządku), a następnie kliknij model zidentyfikowany jako Pusty .
Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego wstawiamy nasze dane do wierszy i kolumn, uważając, aby utworzyć nagłówek dla każdej utworzonej kolumny.
Teraz wybierz wszystkie dane wprowadzone lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Dane -> Tabela przestawna, aby rozpocząć tworzenie tabeli.
Otworzy się małe okno, w którym będziemy musieli wybrać, czy umieścić tabelę przestawną w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, czy w innym arkuszu utworzonym na tę okazję; po dokonaniu wyboru kliknij Utwórz .
Otworzy się teraz edytor tabel, w którym będziemy musieli jedynie wybrać elementy do wstawienia: następnie kliknij przycisk Dodaj obok każdego z danych, aby wypełnić tabelę przestawną danymi, które posiadamy. W pokazanym przykładzie będziemy musieli co miesiąc dodawać do pola Wiersze, a do pola Wartości będziemy musieli wprowadzić przychody i wydatki (dwukrotne użycie klawisza Dodaj ).
Tabela przestawna zostanie wypełniona całkowicie automatycznie wierszem sum i wartościami wyrażonymi już w euro; jeśli chcemy użyć innej funkcji matematycznej zamiast sumy, po prostu działaj w przewijanych menu pod pozycjami Podsumuj według .
Jeśli chcemy skorzystać z Arkuszy Google i innych narzędzi roboczych oferowanych przez Google nawet bez połączenia z Internetem, kontynuujemy czytanie naszego przewodnika Google Drive Offline, aby otwierać dokumenty bez Internetu .
wnioski
Jak widzieliśmy, tworzenie tabeli przestawnej w Excelu i Arkuszach Google jest naprawdę bardzo proste: wyjaśnia to, dlaczego należą one do najczęściej używanych tabel obliczeniowych w biurach i administracji publicznej (ale możemy z nich korzystać bez problemów do dowolnego rodzaju obliczeń, nawet kiedy jesteśmy w domu).Jeśli chcemy zostać prawdziwymi ekspertami w korzystaniu z programu Microsoft Excel, zalecamy zapoznanie się z naszymi przewodnikami na temat wykonywania obliczeń w programie Excel i korzystania z formuł Excel do zliczania liczb i komórek (COUNT i SUM).
Jeśli natomiast szukamy gotowych modeli do zarządzania wydatkami, finansami i nie tylko za pomocą Excela, zapraszamy do zapoznania się z artykułem na temat najlepszych modeli Excel do pobrania za darmo do zarządzania wydatkami, finansami i wiele więcej .
