Drukowanie wiadomości e-mail otrzymanej i otwartej w Gmailu jest dość łatwe, wystarczy nacisnąć przycisk drukarki, który znajduje się w prawym górnym rogu każdej wiadomości. Ikona przycisku drukowania dla wiadomości e-mail nie jest zbyt duża, ale jest jednoznaczna i znajduje się w prawym górnym rogu, powyżej przycisku Odpowiedz.
Przycisk Drukuj można również znaleźć w menu, które się pojawia, naciskając strzałkę w dół obok przycisku Odpowiedz w menu wiadomości Gmaila.
Jedyną rzeczą, której nie możesz zrobić w Gmailu, jest wydrukowanie więcej niż jednej wiadomości naraz, być może nawet grupowanie wiadomości e-mail w jednym pliku PDF do wydrukowania.
Aby móc drukować wiele e-maili Gmail jednocześnie, bez konieczności ich otwierania jeden po drugim, istnieją dwie dość skuteczne metody.
1) Korzystanie z Dysku Google
Pierwszą metodą jest zapisanie wiadomości do wydrukowania w pliku PDF na Dysku Google.
Ta metoda wymaga przed przypisaniem do wiadomości do wydrukowania określonej etykiety, na przykład „do wydrukowania”.
Następnie otwórz Dysk Google i utwórz nowy folder o nazwie „Gmail do wydrukowania”, w którym zostaną zapisane e-maile do wydrukowania.
Teraz zainstaluj dodatek do Arkuszy Google, Zapisz e-maile i załączniki, zapewniając wymagane uprawnienia.
W tabeli Arkuszy Google przejdź do menu Dodatki, znajdź Zapisz e-maile i załączniki i utwórz nową regułę.
W tej nowej regule wybierz etykietę wiadomości Gmaila, które mają zostać wydrukowane, a następnie naciśnij Wybierz folder Dysku, aby wybrać wcześniej utworzony folder Dysku Google.
Po zapisaniu wiadomości na Dysku Google można je wszystkie wybrać i pobrać na komputer, a następnie wydrukować wszystkie razem (zaznaczając je wszystkie i naciskając prawy przycisk myszy lub klawisze CTRL-P).
2) Z Microsoft Outlook
Importowanie wiadomości e-mail z Gmaila do programu Microsoft Outlook na PC jest dość łatwe i wyjaśniliśmy to w przewodniku konfiguracji Gmaila w Microsoft Outlook.
Za pomocą programu Outlook łatwo jest wybierać wiadomości e-mail i drukować je za pomocą przycisku drukowania.
