Gmail to nie tylko jedno z najlepszych kont e-mail, które można zarejestrować, aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, ale jest także doskonałym narzędziem online do zarządzania wiadomościami e-mail, bez względu na adres. Możesz dodawać etykiety, gwiazdki, tworzyć wiele skrzynek pocztowych, ustawiać filtry i konfigurować wiele różnych opcji dostosowywania zarządzania pocztą.
Ponadto w Gmailu możesz używać skryptów automatyzujących niektóre operacje.
W innych artykułach widzieliśmy:
- Otrzymuj SMS, gdy wiadomość e-mail dotrze do Gmaila
- Generuj statystyki i raporty osobiste dotyczące korzystania z Gmaila.
Przy tej okazji widzimy, jak wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu kontaktów jednocześnie, za pomocą jednego e-maila, z funkcją „ Unii drukowanej ”.
Technika korespondencji seryjnej, również zawarta w funkcjach programu Microsoft Outlook, umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail, w których istnieją zmienne pola, które zmieniają się automatycznie zgodnie z listą adresów, na które wiadomość jest wysyłana.
Praktycznie możesz wysłać tę samą wiadomość z pisemnym:
„ Cześć NAME,
Jak się masz, chciałem zaprosić cię na to wydarzenie jutro.
Twój numer rezerwacji to NUMBER ”.
Wzór wiadomości pozostaje zatem taki sam dla każdego e-maila, który zmienia NAZWĘ i NUMER zgodnie z adresem, na który jest wysyłany.
Dzięki obsłudze Dokumentów Google (Dysk Google) i Google Script możesz teraz łatwo tworzyć i wysyłać korespondencję seryjną w Gmailu.
1) Najpierw utwórz szablon wiadomości e-mail w Gmailu, aby wysłać go do grupy osób.
Model można zapisać jako wersję roboczą lub jako predefiniowaną odpowiedź.
W modelu należy zastąpić zmienne terminy, wstawiając słowo takie jak $% Nazwa% .
Na przykład, jeśli chcesz dostosować nazwisko osoby, do której e-mail jest wysyłany, zamień je na „ $% Nazwa% ” lub „„ $% imię_% ”.
2) Otwórz Dysk Google i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
W pierwszym wierszu tabeli wprowadź warunki używane w szablonie wiadomości e-mail w Gmailu, aw ostatnim polu pierwszego wiersza wpisz „ Adres e-mail ”.
3) Wypełnij arkusz kalkulacyjny, pisząc listę adresów e-mail, na które wiadomość zostanie wysłana, w kolumnie „ Adres e-mail ” i dostosuj pozostałe pola, pisząc różne nazwy.
4) Dodaj skrypt Google.
Zainstaluj rozszerzenie Yet Another Mail Merge w Chrome.
Po powrocie do arkusza kalkulacyjnego na pasku narzędzi powinno pojawić się nowe menu o nazwie „ korespondencja seryjna ” (korespondencja seryjna oznacza korespondencję seryjną).
Następnie kliknij „ Scalanie poczty -> Scalanie standardowe ”, wybierz wcześniej utworzony model i wyślij pocztę na wszystkie adresy zapisane w tabeli.
Po wysłaniu w arkuszu kalkulacyjnym na pasku narzędzi pojawi się nowa kolumna o nazwie Scal stan, aby uzyskać informacje o powodzeniu wysyłania.
Arkusza kalkulacyjnego używanego do korespondencji seryjnej można ponownie użyć, gdy następnym razem po prostu chcesz usunąć kolumnę Status korespondencji seryjnej.
Scalanie poczty działa również z Google Apps lub dowolnym innym adresem e-mail powiązanym z Gmailem.
W przypadku problemów możesz wypróbować inny skrypt korespondencji seryjnej ze skryptów dostępnych w galerii skryptów.
Pamiętaj, że Gmail nie pozwala wysyłać więcej niż 500 wiadomości e-mail dziennie.
