Zsynchronizuj książkę adresową między Gmailem a Outlookiem i zaimportuj kontakty

Jak wielokrotnie powtarzano, Gmail jest teraz najważniejszą usługą e-mail, a konto Google, chcąc nie chcąc, staje się obowiązkowe, jeśli chcesz skorzystać z wielu bezpłatnych usług oferowanych przez dom Mountain View, w tym usług dla smartfonów z Androidem.
Książka adresowa Gmaila staje się głównym miejscem do przechowywania książki telefonicznej i adresów e-mail, dzięki czemu można ją przeglądać w dowolnym miejscu, z telefonu komórkowego lub komputera.
Ci, którzy używają programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail do zarządzania, odczytywania i wysyłania poczty z komputera z systemem Windows lub firmowego konta e-mail, mogą synchronizować kontakty książki adresowej Gmaila z programem Outlook, korzystając z jednej z metod opisanych w tym przewodniku, a zatem aby móc importować kontakty z Outlooka do Gmaila i odwrotnie.
Czytaj także: Zarządzanie kontaktami w książce adresowej Google
Dzięki metodom opisanym poniżej będziemy w stanie zsynchronizować dwie książki adresowe Gmaila i Outlooka, aby były identyczne, ale jeśli chcielibyśmy uzyskać do nich osobny dostęp, możemy to zrobić, otwierając określone witryny.
Książkę adresową Gmaila można wyświetlić zarówno na stronie Gmaila, jak i na stronie internetowej Kontaktów Google ; jeśli zamiast tego szukamy książki adresowej programu Outlook, możemy ją wyświetlić ze strony internetowej Outlook People .
1) Kontakty z Windows 10
Bardzo szybkim sposobem na umieszczenie wszystkich kontaktów w jednej książce adresowej na komputerze jest użycie aplikacji Kontakty zintegrowanej we wszystkich systemach Windows 10 i gotowej do natychmiastowego użycia.
Otwieramy menu Start w lewym dolnym rogu, a następnie wpisz Kontakty za pomocą klawiatury, aby wyświetlić odpowiednią aplikację do otwarcia.

Otwieramy tę aplikację i na ekranie, który zobaczymy, kliknij Importuj kontakty w środku.
Pojawi się okno z prośbą o dodanie kont, na których mają być wyświetlane kontakty: wystarczy dodać konto Outlook lub Exchange (może już być obecne, szczególnie jeśli jesteśmy zalogowani za pomocą konta Microsoft do systemu) i na koniec dodać również Konto Google, klikając przycisk Google .
Na koniec będziemy mieli listę kontaktów wygenerowanych przez dwa konta, z którymi możemy również „scalić” zduplikowane kontakty.
Kontakty dodane do tej aplikacji zostaną natychmiast zsynchronizowane na koncie Outlook, więc nie będziemy musieli martwić się ich utratą (zawsze będą z nami, gdziekolwiek się połączymy).
2) Poczta systemu Windows 10
Możemy przeglądać kontakty zapisane na naszych kontach za pomocą aplikacji Mail zawartej w systemie Windows 10.
Aby go otworzyć, po prostu przejdź do menu Start w lewym dolnym rogu i wpisz Mail, aż pojawi się konkretna aplikacja do otwarcia.

W oknie powitalnym wstawiamy oba konta e-mail (Outlook i Gmail), a następnie czekamy na zakończenie synchronizacji.
Jeśli dodamy konta w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10, kontakty programu Outlook i Gmail zostaną automatycznie zapisane w aplikacji Kontakty systemu Windows 10, więc po prostu otwórz to drugie, aby znaleźć i lepiej zarządzać wszystkimi kontaktami (być może poprzez dołączenie duplikatów),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail to darmowy dodatek do programu Outlook, który pozwala na automatyczną synchronizację książek adresowych Microsoft Outlook i Gmail.

Ten dodatek umożliwia importowanie nazwy, firmy, telefonu, adresu e-mail, adresu domowego lub biurowego, dat, znanych osób i innych szczegółów różnych kontaktów w książce adresowej z Gmaila i Gmaila.
Instalacja odbywa się jak każdy program Windows i można jej używać w dowolnej wersji programu Outlook (obsługiwana jest MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) i jest zgodny z Office 365).
Najpierw należy podać dane uwierzytelniające konta, a następnie nazwę logowania i hasło.
Jak widać, dla większego bezpieczeństwa wygodnie jest wygenerować specjalne hasło dla tej aplikacji, używając weryfikacji dwuetapowej w celu uzyskania dostępu do Gmaila.
Po dodaniu kont możesz określić opcje, które mają być używane, a następnie zdecydować, czy zaimportować kontakty programu Outlook do Gmaila, czy też skopiować książkę adresową Gmaila do programu Outlook, a na koniec usunąć lub zachować istniejące kontakty.
Outlook4Gmail ma funkcję automatycznego synchronizowania książek adresowych w czasie, poprzez wybranie odpowiedniej opcji.
Synchronizacja może być jednokierunkowa lub dwukierunkowa, aby jednocześnie zaktualizować konta i połączyć obie sekcje.
Podczas procesu synchronizacji możesz nacisnąć przycisk Wyświetl historię, aby sprawdzić, czy dodatek działa dobrze i importować kontakty.
Outlook4Gmail umożliwia synchronizację nieograniczonej liczby książek adresowych Google Mail w tym samym czasie, dlatego jeśli masz wiele kont Gmail, wszystkie mogą być synchronizowane.
4) GO Contact Sync Mod
Jeśli występują problemy z metodami opisanymi do tej pory, możemy użyć GO Contact Sync Mod jako alternatywnego, niezależnego i otwartego oprogramowania, które pozwala na import książki adresowej Gmaila do programu Outlook (i odwrotnie).

Dzięki Go Contact Sync możesz wybrać, czy synchronizować anulowanie między dwiema książkami adresowymi, czy scalić książki adresowe preferowane w Outlooku lub Gmailu (jeśli są dwa identyczne kontakty), czy też importować książkę adresową z Gmaila do Outlooka lub odwrotnie.
Lekki, szybki i praktyczny program, z którego możemy korzystać w dowolnym obszarze, nawet profesjonalnym, niekoniecznie w zależności od programu Outlook (który, jak pamiętamy, znajduje się w płatnym pakiecie Office).
5) Metoda ręczna
Jeśli chcemy ręcznie zsynchronizować konto Gmail w Outlooku, będziemy musieli dokładnie wykonać kroki opisane poniżej, aby uzyskać prawidłowy wynik operacji.
Otwieramy stronę Kontaktów Google w przeglądarce i klikamy Więcej na pasku bocznym, aż zobaczymy element Eksportuj .

Wybieramy grupę kontaktów do wyeksportowania, a następnie ustawiamy format eksportu CSV Outlook (do importowania do Outlooka lub innych aplikacji). Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Zapisz jako i przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik.
W programie Outlook wybieramy Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj / eksportuj, a następnie używamy elementu Wybierz Importuj dane z innych programów lub plików > Dalej .
Teraz wybierz Wartości rozdzielane przecinkami > Dalej, a następnie w oknie Importuj plik wybierz plik CVS, w którym zapisane zostały kontakty Gmaila.
Określamy sposób obsługi zduplikowanych kontaktów i kliknij przycisk Dalej .
W oknie Wybierz folder docelowy przewiń w górę, jeśli to konieczne, i wybierz folder Kontakty, a następnie kliknij przycisk Dalej i kliknij przycisk Zakończ .
PRZECZYTAJ TAKŻE: Importuj vCard (plik.vcf) do kontaktów Windows i Microsoft Outlook

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here