Firma Google wydała dla wszystkich, nie tylko na zaproszenie, nową aplikację poczty e-mail Google Inbox, połączoną z Gmailem, ale na wiele sposobów, które zobaczymy teraz, inaczej. Wszyscy obecni 900 milionów użytkowników korzystających z Google Mail mogą następnie pobrać aplikację poczty Inbox zamiast klasycznego Gmaila, zarówno przez Internet, jak i iPhone'y oraz smartfony lub tablety z Androidem.
Mówiłem już o inBox jako aplikacji do lepszej organizacji poczty Gmaila, koncentrując się na funkcjach, takich jak automatyczne przypomnienia na podstawie otrzymanych wiadomości, a przede wszystkim automatyczny filtr, który umieszcza najważniejsze wiadomości w głowie, nawet jeśli nie są to ostatnie wiadomości,
W skrzynce odbiorczej czytane słowo jest zastępowane słowem wypełnionym, a wiadomości e- mail są automatycznie porządkowane według kategorii na podstawie daty, typu, ważności i innych parametrów.
Inbox może być traktowany jako alternatywny interfejs do zarządzania pocztą Gmaila, dla tych, którzy wolą inteligentnie sortować wiadomości, bez zamieszania w typowym bałaganie skrzynki e-mail.
AKTUALIZACJA 2019: Inbox został wycofany przez Google i nie można go już używać.
Jeśli podoba Ci się sposób przeglądania skrzynki odbiorczej lub jeśli chcesz uprościć witrynę Gmaila, aby zwiększyć widoczność konwersacji i otrzymanych wiadomości, możesz zainstalować rozszerzenie dla Chrome Simplfy Gmail, który częściowo zgłasza interfejs skrzynki odbiorczej powyżej Gmaila.
Simplify został stworzony przez jednego z programistów Inbox, więc nawet jeśli nie pochodzi on od Google, jest to najlepszy sposób na powrót do Inbox do Gmaila.
Z listy wiadomości, dotykając i przytrzymując jedną, możesz wykonać określone czynności:
- Napraw to za pomocą pinezki, aby umieścić go na liście działań osobistych
- Utwórz przypomnienie, aby otrzymać inne powiadomienie o tym e-mailu w innym dniu i godzinie.
- Oznacz go jako ukończony, dzięki czemu zniknie z ogólnej listy, bez usuwania wiadomości e-mail
Potem będą inne klasyczne działania, takie jak usunięcie wiadomości lub oznaczenie jej jako spam.
Akcja polegająca na odłożeniu wiadomości e-mail z przypomnieniem jest również aktywowana przez przesunięcie wiadomości w lewo, podczas gdy w prawo oznacza wiadomość e-mail jako ukończoną.
Z ogólnej listy możesz dotknąć przełącznika u góry, aby zobaczyć przypięte wiadomości, co jest trochę jak lista ważnych e-maili, które zawsze masz pod ręką.
Z menu, które pojawia się, przesuwając palcem od lewej do prawej lub dotykając przycisku z trzema liniami w lewym górnym rogu, możesz znaleźć ukończone i przełożone wiadomości.
Tutaj możesz również znaleźć wszystkie etykiety utworzone w Gmailu, a dla każdej z nich możesz otworzyć zestaw opcji, aby powiedzieć, czy chcesz zgrupować w Skrzynce odbiorczej i czy zignorować je ze Skrzynki odbiorczej i oznaczyć wiadomości tych etykiet zawsze jako ukończone.
Podsumowując, lepiej używać skrzynki odbiorczej niż Gmaila, gdy :
1) Często zapominamy o najważniejszych e-mailach
Nigdy nie zapomnisz ważnych e-maili i nie musisz ich szukać za każdym razem dzięki funkcji pinezki.
2) Marnuje się czas na otwieranie załączników
Aby nie tracić czasu na otwieranie wiadomości e-mail, aby zobaczyć załączniki w nich zawarte
Skrzynka odbiorcza pokazuje w rzeczywistości podgląd załączników i pozwala je otwierać i czytać bez konieczności otwierania wiadomości e-mail zawierającej je.
3) Marnujesz czas na wyszukiwanie wiadomości e-mail określonego typu
Aby zobaczyć pocztę automatycznie pogrupowaną w kategorie.
Kategorie obejmują podróże, zakupy, finanse i aktualizacje, a także możesz dodawać własne kategorie.
Kategoria podróży jest szczególnie przydatna, ponieważ może automatycznie grupować wszystkie otrzymane wiadomości e-mail z potwierdzeniem, aby zarezerwować samoloty, hotele, wycieczki i inne rzeczy online.
4) Marnujesz czas na usuwanie lub archiwizowanie niepotrzebnych starych wiadomości
Aby zarchiwizować grupy wiadomości jednocześnie.
Jeśli zaznaczysz całą rozmowę jako zakończoną, wszystkie wiadomości znikną z ogólnej listy (bez usuwania, tylko że nie wypełniają i nie zakłócają głównego pola).
5) Zapominamy odpowiedzieć
Aby pamiętać, aby odpowiedzieć na e-maile jeszcze później, możesz użyć funkcji Drzemki skrzynki odbiorczej, idealnej, aby uniknąć zapomnienia o odpowiedzi na wiadomość e-mail.
Powiedzmy, że e-mail dotarł w czasie, gdy jesteśmy bardzo zajęci.
Przeszukujemy tę wiadomość w lewo, aby ją odłożyć i przypomnieć później, może nawet jutro.
Do tego czasu zniknie ze skrzynki odbiorczej i będzie powtarzane o opóźnionej godzinie lub dniu.
InBox ma również funkcję przypomnień, które integrują się z Google Keep, jeśli są zainstalowane.
InBox ma również funkcję anulowania wysyłania wiadomości w ciągu kilku sekund po naciśnięciu Enter, aby zwrócić wiadomości wysłane przez pomyłkę.
Skrzynka odbiorcza pozwala ustawieniom wstawiać podpis, zarządzać ogólnymi powiadomieniami i powiadomieniami dla każdej etykiety.
W tym celu przypominam, aby wyłączyć powiadomienia Gmaila, jeśli wolisz korzystać ze skrzynki odbiorczej i odwrotnie, w przeciwnym razie będziesz otrzymywać podwójne powiadomienie dla każdej otrzymanej wiadomości.
Poza tym Inbox jest taki sam jak Gmail, z bardziej nowoczesną grafiką, bardziej skoncentrowanym interfejsem, mniejszą liczbą opcji i bardziej istotnymi funkcjami.
Inbox działa tylko z kontami Gmail, podczas gdy innymi kontami można również zarządzać za pomocą Gmaila.
