Mimo że większość wiadomości przechodzi teraz przez aplikacje takie jak Whatsapp, wiadomości e-mail są nadal głównym narzędziem komunikacji w miejscu pracy. Chociaż w przypadku Whatsapp, Facebooka i podobnych aplikacji zawsze można otrzymać potwierdzenie odczytu wiadomości, nie można tego zrobić w przypadku wiadomości e-mail.
W przypadku całego spamu otrzymywanego za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości promocyjnych, aktualizacji z Facebooka lub innych sieci społecznościowych itp. Bardzo łatwo jest utracić ważną wiadomość e-mail, a jedynym sposobem sprawdzenia, czy jest ona czytana, jest wysłanie wiadomości. Whatsapp, co może być również denerwujące.
Na przykład, jeśli wysłałem wiadomość e-mail do klienta lub współpracownika i nie otrzymałem odpowiedzi, powinienem również rozważyć możliwość, że wiadomość ta nigdy nie została przeczytana, ponieważ zaginęła w folderze Spam na Twoim koncie pocztowym lub ponieważ adresat nie naprawdę to otworzył.
I odwrotnie, ten klient mógł wymyślić, jako wymówkę, że nie odpowiedział, że moja wiadomość nigdy nie nadeszła i dlatego nigdy nie została przeczytana.
Jedynym sposobem na wyjście z tego błędnego koła byłoby uzyskanie potwierdzenia odbioru lub raportu doręczenia, abyśmy wiedzieli, czy wiadomość e-mail została odebrana i otwarta .
Raport doręczenia jest funkcją obecną w kliencie pocztowym Microsoft Outlook .
Jeśli podczas tworzenia wiadomości e-mail skonfigurowano konto e-mail w programie Outlook, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz nacisnąć przycisk Opcje u góry, aby wybrać żądanie potwierdzenia dostawy i potwierdzenie odczytu.
Pierwszy to potwierdzenie otrzymania e-maila, drugi zaś informuje, czy wiadomość została otwarta i przeczytana.
Gdy odbiorca pobierze i przeczyta wiadomość, program Outlook otrzyma ostrzeżenie.
Ta metoda uzyskania potwierdzenia odbioru i odczytu jest jednak bardzo słaba, ponieważ odbiorca może odmówić jej wysłania.
odbiorca wiadomości może w rzeczywistości odczytać wiadomość, jednak blokuje wysyłanie raportu doręczenia, pozostawiając nadawcę w niepewności.
Ponadto odbiorca musi również używać programu Microsoft Outlook, a nie poczty internetowej, takiej jak Gmail lub Outlook.com, Yahoo Mail lub Librero itp.
W biurach dużych firm potwierdzenie odczytu jest szeroko stosowane i zawsze wysyłane, ponieważ wszyscy pracownicy przestrzegają tych samych przepisów wewnętrznych i stosują te same ustawienia i ten sam program, a także dlatego, że jest to jedyny sposób na uniknięcie problemów odpowiedzialności.
Jednak w innych obszarach staje się praktycznie bezużyteczny.
Kto nie ma programu Outlook, który zawsze pozostaje płatnym programem zawartym w pakiecie Microsoft Office, może skorzystać z funkcji potwierdzenia odczytu w Mozilla Thunderbird, która działa w ten sam sposób.
W nowym trybie pisania wiadomości e-mail można aktywować potwierdzenie odczytu z menu opcji, w którym znajduje się powiadomienie o stanie dostawy i pokwitowaniu zwrotu .
Bez korzystania z klienta poczty e-mail i próby przekroczenia limitów potwierdzenia odczytu przesłanego za pomocą oprogramowania można zastosować bardzo genialną sztuczkę opisaną już w przewodniku, aby dowiedzieć się, czy ktoś czyta wiadomości e-mail na moim koncie e-mail .
W praktyce wstawiasz biały i niewidoczny obraz do wysłanej wiadomości e-mail, co pozwala nadawcy otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy obraz jest wyświetlany, a zatem za każdym razem, gdy poczta jest otwierana.
Dzięki temu systemowi możliwe jest również uzyskanie statystyk czytania tej wiadomości e-mail, monitorowanie nieskończonych wiadomości, a wszystko to ukrywanie faktu, że wiadomości e-mail są kontrolowane.
Jedynym sposobem uniknięcia śledzenia przez ten system byłoby wyłączenie wyświetlania obrazów, co niewielu robi.
Innym sposobem sprawdzenia, czy odbiorca odebrał i przeczytał otrzymane wiadomości, jest usługa WhoReadMe, bezpłatna usługa
Ta internetowa usługa monitorowania poczty e-mail polega również na wstawieniu niewidocznego obrazu, który po otwarciu i wyświetleniu wysyła powiadomienie do nadawcy.
Jednak WhoReadMe działa inaczej: musisz powiązać swój istniejący adres e-mail, aby podać prawdziwy adres e-mail, na który należy odpowiedzieć, ale wiadomość musi zostać wysłana przez Whoreadme.
Ewentualnie monitorowane wiadomości e-mail można wysyłać z dowolnego klienta pocztowego, dodając przyrostek „ .Whoreadme.com ” na adres e-mail odbiorcy.
Na przykład: .
Inne bezpłatne usługi, których można użyć do śledzenia odbioru i czytania wiadomości e-mail, to usługi online oparte na rozszerzeniach dla Gmaila, aby wiedzieć, czy wysłany e-mail jest czytany, takie jak Mailtrack i Streak, które również mają płatne plany, ale w podstawowym użyciu działają również dobre za darmo.
Profesjonalne płatne usługi śledzenia e-mail to:
- BananaTag .
- Tak .
Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail ze swojego smartfona, warto zauważyć, że aplikacja taka jak K9 Mail, jeden z najlepszych klientów poczty e-mail dla Androida, nawet jeśli nie jest najłatwiejszy w użyciu, umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem przeczytania i otrzymania z menu pisanie wiadomości.
Na iPhonie potwierdzenie odczytania wiadomości e-mail wysłanych przez aplikację Mail już dołączoną przez Apple można otrzymać, jeśli zainstalujesz również aplikację iTrackmail, która opiera się na zwykłej sztuczce polegającej na wstawianiu obrazu do wiadomości.
Na koniec należy zauważyć, że żadna z powyższych metod nie może być naprawdę niezawodna.
Wynika to z faktu, że nie wiesz, w jaki sposób wiadomość e-mail jest otwierana i czytana, być może przy wyłączonych obrazach, być może w przeglądarce blokującej dowolny kod.
