Może się zdarzyć, że podczas przygotowywania dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego program lub komputer bez żadnych powodów zwariuje; jeśli w międzyczasie działaliśmy na pliku, może on wyglądać na uszkodzony przy następnym uruchomieniu, co powoduje utratę całej pracy wykonanej do tego momentu. Teoretycznie programy Word i Microsoft Office mają wewnętrzny system odzyskiwania, który powinien pokazywać pliki, które uległy uszkodzeniu lub uszkodzeniu po awarii.
Ale czasami ten system zawiedzie, pokazując pusty dokument lub dziwne znaki.
Nie możemy rozpaczać: wciąż istnieje kilka metod, które możemy wykorzystać, aby spróbować przywrócić uszkodzony plik.
W tym przewodniku pokażemy Ci wszystkie rozwiązania, które możemy zastosować, aby odzyskać uszkodzone lub uszkodzone dokumenty Word lub arkusze kalkulacyjne Excel .
Dopiero po wypróbowaniu ich wszystkich możemy pożegnać się z naszą pracą, ale przy należytej staranności i szybkości będziemy w stanie odzyskać plik w zdecydowanej większości przypadków .
CZYTAJ TAKŻE -> Wyodrębnij i odzyskaj pliki z uszkodzonych i uszkodzonych plików ZIP i RAR
1) Przywróć za pomocą Worda lub Excela
Jeśli plik został zapisany, ale został uszkodzony, przy próbie jego otwarcia pojawia się błąd, czasem dlatego, że mówi, że jest uszkodzony, a czasem dlatego, że nie masz uprawnień do różnych innych rzeczy.
Pakiet Office pomaga odzyskać uszkodzony plik lub całkowicie przywrócić poprzednią wersję za pomocą zintegrowanego narzędzia do odzyskiwania.
Aby użyć tego narzędzia do odzyskiwania, otwórz program Word lub Excel, przejdź do menu Plik -> Otwórz, wybierz uszkodzony plik prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu rozwijanym wybierz Otwórz kopię lub Otwórz i przywróć .
Jeśli to nie wystarczy, aby przywrócić plik, możemy spróbować otworzyć kopię niezapisanych dokumentów, klikając na dole (na tym samym ekranie) w pozycji Odzyskaj niezapisane dokumenty .
2) Przywróć z historii plików
W systemie Windows można aktywować w pełni automatyczną kopię zapasową plików osobistych utworzonych i zmodyfikowanych na komputerze, o nazwie Historia plików .
Zapisuje na dysku zewnętrznym lub dysku sieciowym kopię każdej modyfikacji zastosowanej do określonego pliku, ważne jest to, że folder, w którym znajduje się uszkodzony plik, jest jednym z „monitorowanych” folderów do automatycznej kopii zapasowej.
Aby sprawdzić, czy Historia plików jest uruchomiona, kliknij ikonę Start w lewym dolnym rogu, a następnie wpisz Historia plików na klawiaturze; w menu Start powinien pojawić się element Przywróć pliki z Historią plików, na którym będziemy musieli kliknąć, aby uzyskać dostęp do kopii zapasowej wszystkich plików.
Jeśli kopia zapasowa jest obecna, po prostu przejdź w zapisanych folderach do ścieżki, w której zapisany jest uszkodzony plik, abyś mógł zobaczyć wszystkie zapisane kopie i przywrócić jedną wykonaną w dniu poprzedzającym problem.
Aby przyspieszyć, możemy również kliknąć prawym przyciskiem myszy uszkodzony plik Word lub Excel, otworzyć menu Właściwości i przejść do karty Poprzednie wersje, gdzie możemy natychmiast przywrócić działającą wersję pliku.
Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu kopii zapasowej za pomocą Historii plików, przeczytaj nasz przewodnik na ten temat -> Wszystkie narzędzia do tworzenia kopii zapasowych i przywracania zawarte w systemie Windows.
3) Programy do odzyskiwania dokumentów Word i Excel
Jeśli metodami, które widzieliśmy do tej pory, nie przywróciliśmy naszego dokumentu, możemy polegać na jednym z poniższych bezpłatnych programów zaprojektowanych do przywracania plików Word i Excel.
- Dobry program, który może otwierać uszkodzone i uszkodzone pliki pakietu Office, to RepairMyWord .
Udaje mu się otworzyć plik w pliku tekstowym, który można łatwo skopiować i wkleić do nowego pliku Word; niestety nie jest w stanie otwierać dokumentów w formacie .docx, a jedynie prosty .doc.
- Aby odzyskać pliki Excel xls, możemy użyć RepairmyExcel i działa on jak program przedstawiony powyżej: tabele są odczytywane, a przy kopiowaniu i wklejaniu można je przenieść do nowego pliku Excel.
- Aby otworzyć uszkodzony lub uszkodzony dokument Word lub Excel, możemy również wypróbować bezpłatny pakiet biurowy LibreOffice .
Jest w stanie otwierać uszkodzone pliki z dobrymi wynikami, szczególnie tam, gdzie zawiodły Word i Excel.
Po otwarciu uszkodzonych dokumentów za pomocą LibreOffice, możemy je ponownie wyeksportować do nowych plików .doc i .xls, aby usunąć błędy.
- Jeśli szukamy czegoś wydajniejszego i wydajniejszego dla wszystkich typów dokumentów Word i Excel, możemy użyć Stellar Repair for Word i Stellar Repair for Excel, bezpłatnych narzędzi, które mogą otworzyć dowolny plik .doc, docx, .xls i .xlsx dla spróbuj odzyskać lub odzyskać uszkodzone dane.
- Savvy Family of Corrupt File Recovery oferuje pakiet programów do odzyskiwania plików Word i Excel.
Oba programy znajdują się na wskazanej stronie, musimy tylko pobrać je na nasz komputer i uruchomić; po otwarciu wskazujemy plik lub pliki do odzyskania i zaczynamy je przywracać.
Te dwa programy mają tę zaletę, że są aplikacjami przenośnymi, to znaczy, że nie można ich instalować na komputerze i można je również uruchomić z pamięci USB.
- Kolejnym dobrym programem do odzyskiwania dokumentów Word jest WordFIX, dostępny za darmo i prosty w użyciu.
Po pobraniu uruchom go i przeciągnij uszkodzony interfejs programu Word do interfejsu, aby rozpocząć odzyskiwanie.
- Spośród różnych programów, które mogą naprawiać pliki Word, zalecamy również Kernel do Word Repair, darmowy i lekki.
- Inne interesujące rozwiązania znajdują się w artykule na temat naprawy uszkodzonych i uszkodzonych plików, z naprawą plików i innym specjalnym oprogramowaniem do przywracania plików Word i Excel (do wypróbowania jako bezpłatna wersja próbna).
4) Wnioski
Narzędzia te nie wymagają instrukcji użytkowania, ponieważ wykonują tylko to, do czego zostały opracowane prawie całkowicie automatycznie: wystarczy załadować uszkodzony plik do interfejsu i czekać na zakończenie procesu odzyskiwania.
W większości przypadków udaje im się odzyskać uszkodzony lub uszkodzony plik.
W przypadku, gdy dokument programu Word lub tabela programu Excel zostały usunięte przez pomyłkę, zalecamy przeczytanie postu, w jaki sposób odzyskać usunięte pliki na dysku lub w pamięci USB.
Jeśli natomiast chcemy przywrócić inne rodzaje uszkodzonych i uszkodzonych plików (na przykład MP3, wideo i obrazy), zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem poniżej.
CZYTAJ TAKŻE -> Jak odzyskać niezapisany plik Office z Excela, Worda i PowerPointa
