Jedną z najważniejszych i najbardziej aktualnych usług Google, szczególnie w miejscu pracy i organizacji, jest kalendarz kalendarza Google, o którym wspominałem już o najlepszych programach online. Kalendarz Google stanowi doskonałe wsparcie przy organizacji pracy i staje się rodzajem wirtualnej sekretarki, która zapamiętuje daty, terminy i terminy.
Jest to aplikacja internetowa, która zintegrowana z innymi usługami Google, takimi jak Gmail, staje się być może najlepszą alternatywą, nawet lepszą niż kalendarz Microsoft Outlook.
Różnica polega na tym, że w Google wszystko jest w trybie online, natomiast w programie Outlook elementy zaznaczone w programie są przechowywane na komputerze.
Zarówno studenci, jak i konsultanci oraz osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą bezpłatnie korzystać z Kalendarza Google do zarządzania swoją pracą i działaniami zawodowymi i studenckimi lub w inny sposób.
Kalendarz jest dość prosty w użyciu, więc będę bardzo krótko w ogólnych instrukcjach, koncentrując się na dodatkowych funkcjach, które są prawdziwą wartością dodaną aplikacji.
Aby dobrze korzystać z kalendarza Google, musisz zacząć wypełniać go własnymi zobowiązaniami i terminami dotyczącymi projektów, egzaminów lub miejsc pracy.
Oprócz dat możesz wpisać czas trwania zobowiązania, miejsce i wszelkie wymagane narzędzia.
Po otwarciu Kalendarza Google możesz natychmiast użyć wstępnie zdefiniowanego i pustego kalendarza.
Jeśli klikniesz link Dodaj znajdujący się po lewej stronie w sekcji „ Moje kalendarze ”, możesz utworzyć nowy kalendarz różniący się od innych.
Umożliwia to oznaczanie różnych rodzajów działań w różnych programach i, jeśli chcesz, dzielenie się jednym lub drugim programem z różnymi osobami .
Podczas tworzenia nowego kalendarza możesz wybrać predefiniowany szablon z „ Innych kalendarzy ”, w tym kalendarzy świątecznych i sportowych.
Aby rozpocząć dodawanie pozycji do kalendarza, kliknij przycisk „ Utwórz wydarzenie ” u góry.
W zakładce Zdarzenie możesz określić wszystkie szczegóły, nawet jeśli jest to zobowiązanie powtarzane regularnie w czasie i ustawić przypomnienia .
Wydarzenie można również dodać, naciskając dowolny dzień w głównym interfejsie.
Przypomnienia można ustawić za pomocą wiadomości SMS, Pop Up i e-mail.
Przechodząc do Ustawień, a następnie na karcie Laboratorium, możesz włączyć dyskretne przypomnienia, które umożliwiają integrację z przeglądarką Google Chrome i umożliwiają otrzymywanie powiadomień na pulpicie komputera .
Przechodząc do ustawień ogólnych, zobaczysz pozycję menu odnoszącą się do dyskretnych przypomnień z możliwością odbierania dźwiękowych alarmów .
W Kalendarzu Google możesz planować nowe działania i listy wydarzeń za pomocą Zadań Google, które omówiono w innym poście.
Jeśli chcesz coś więcej, aby powiadamiać o przypomnieniach i zarządzać Kalendarzem Google z pulpitu komputera, możesz pobrać program GMinder.
Pozostając na ten temat, istnieje również klient stacjonarny dla Kalendarza Google.
Aby wysyłać powiadomienia na telefon komórkowy za pomocą wiadomości SMS, zawsze możesz przejść do menu konfiguracji telefonu komórkowego w ustawieniach.
Dzięki tej funkcji można również odbierać bezpłatne SMS-y na telefonie komórkowym.
Udostępnianie kalendarza jest specjalną funkcją na wypadek, gdybyś chciał zorganizować spotkanie z innymi ludźmi, dla sportu, pracy lub nauki.
Istnieje funkcja „ Znajdź najlepszy czas ”, która umożliwia wysłanie powiadomienia o spotkaniu do uczestników spotkania za pomocą półautomatycznego systemu głosowania.
Kalendarz Google to podstawowa aplikacja panelu zarządzania Google Apps dla małych firm.
Po zaprogramowaniu niektórych wydarzeń i wszystkich powiązanych przypomnień musisz udostępnić Kalendarz Google nie tylko na komputerze, ale także na telefonie komórkowym lub smartfonie .
Kalendarz Google synchronizuje się z wieloma telefonami komórkowymi i smartfonami, takimi jak Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian i Windows Mobile, dla których zawsze dostępna jest dedykowana i darmowa aplikacja.
Użytkownicy Gmaila mogą skorzystać z integracji z Kalendarzem Google, tworząc nowe wydarzenia ze strony nowej wiadomości.
W Ustawieniach -> laboratoriach możesz aktywować gadżet kalendarza, który po zapisaniu i ponownym uruchomieniu Gmaila pojawi się w lewym dolnym rogu.
Aby to zobaczyć, naciśnij przycisk trzech kropek w lewym dolnym rogu.
W ustawieniach i w Laboratorium Kalendarza Google można znaleźć inne naprawdę unikalne funkcje akcesoriów.
Na przykład możesz dodać kalendarz jako gadżet w dowolnej witrynie, kopiując i wklejając kod HTML znaleziony przez kliknięcie Kalendarze> nazwa kalendarza.
W Google Labs możesz aktywować:
- Załączniki do każdego wydarzenia;
- Automatyczne odrzucanie wydarzeń w przypadku wyjazdu na wakacje;
- Wizja kalendarza na cały rok na jednej stronie;
- Przyciemnienie powtarzających się wydarzeń;
- Wyświetlanie nazwiska osoby w przypadku spotkania dwuosobowego
Użytkownicy korzystający z Microsoft Outlook mogą synchronizować kalendarz Google i zarządzać nim z tego miejsca.
Podsumowując, chociaż jestem pewien, że istnieją bardziej wydajne aplikacje internetowe niż ten, Kalendarz Google, dla elastyczności, ponieważ bezpłatny i dla licznych dodatków i ciągłego rozwoju, być może jest to najlepsza opcja, aby utrzymać porządek obrad w Internecie.
