W pracy, a nawet w celu przekazania wiadomości kilku znajomym jednocześnie, możesz pisać e-maile skierowane do kilku osób, pisząc do adresatów w polu A. Aby poznać inne osoby, które nie są bezpośrednimi odbiorcami wiadomości e-mail, ale są nią zainteresowane, napisz ich adresy w polu CC oznaczającym Copia Carbone.
Kiedy chcesz napisać wiadomość e-mail i chcesz, aby niektóre osoby ją przeczytały, ale bez wiedzy odbiorców, piszesz adresy w polu CCN, które oznacza Carbon Hidden Copy i jest to tłumaczenie angielskiego BCC (Blind Carbon Copy ).
Funkcja CCN pozwala zatem nie pokazywać adresów e-mail odbiorców wiadomości i ukrywać je przed innymi.
Chociaż wydaje się, że jest to narzędzie wprowadzane w błąd, na przykład poprzez kopiowanie kierownika biura podczas wymiany wiadomości e-mail między współpracownikami, jest to funkcja stworzona przede wszystkim w celu zwalczania spamu.
Dlatego chcemy zachować ukryte adresy e-mail, które mogą trafić w niepowołane ręce.
Nowością, którą można zrobić za pomocą Microsoft Outlooka (ale można to zrobić za pomocą Mozilla Thunderbird), jest wysyłanie prywatnych wiadomości na niektóre adresy e-mail, w rozszerzonej wiadomości e-mail, aby móc przekazać dodatkowe wskazania niektórym, które są ukryte przed innymi .
Aby dodać spersonalizowaną wiadomość w wiadomości e-mail, która jest widoczna tylko dla niektórych osób, a nie dla wszystkich, możesz użyć wtyczki do programu Microsoft Outlook o nazwie Bccthis .
Możesz zatem pomyśleć o napisaniu wiadomości e-mail do współpracowników i, w tej samej wiadomości, o dodaniu niektórych informacji, które zostaną wysłane tylko do jednego lub kilku odbiorców, unikając w ten sposób pisania dwóch osobnych wiadomości e-mail.
Następnie staje się wiadomością w innej wiadomości.
Oczywiście odbiorcy nie muszą mieć zainstalowanego Bccthis, aby czytać prywatny e-mail.
Bccthis per to darmowa wtyczka instalowana w Microsoft Outlook .
Nowe menu opcji tego rozszerzenia pojawi się na pasku narzędzi programu Outlook, z którego możesz włączyć lub wyłączyć tę wtyczkę.
Jednak podczas tworzenia wiadomości u dołu pojawia się nowe okno, które jest edytorem do pisania prywatnej wiadomości w wiadomości e-mail.
Po dodaniu głównych adresów e-mail, jak zawsze, możesz ustawić niektóre z nich, ukryte, aby otrzymywały również prywatną wiadomość .
Na razie nie można wybrać odbiorców, którzy nie są uwzględnieni w wiadomości e-mail, ale mogą zawierać tylko adresy e-mail już oznaczone w Do lub DW.
Zdarza się więc, że kontakty, które nie zostały wybrane do wiadomości prywatnej, otrzymują zwykły e-mail, nie wiedząc, że osoby wybrane w Bcct, oprócz wiadomości e-mail, otrzymują również prywatną wiadomość w CCN .
Bccthis chroni te e-maile przed przypadkowym „Odpowiedz wszystkim”, więc nie powinno być żadnych problemów ani ryzyka, że inni będą mogli czytać prywatne wiadomości ukrytym odbiorcom.
Na razie nie jest możliwe wysyłanie załączników w prywatnej wiadomości, a jedynie tekst.
Bccthis nie jest już obsługiwany.
Mój test został przeprowadzony w programie Outlook 2010 w języku angielskim i chciałbym mieć potwierdzenia, że działa on poprawnie również w programie Outlook z poprzednimi wersjami i w języku włoskim.
Wreszcie pamiętam, na innej stronie, najlepsze wtyczki i rozszerzenia dla Microsoft Outlook .
