Jest to rozwiązanie dla wszystkich, którzy są zmuszeni do wysyłania wiadomości e-mail codziennie, co tydzień lub co miesiąc do tych samych osób. Na przykład w miejscu pracy często zmuszony jest wysyłać do szefa raport dzienny lub miesięczny z przeprowadzonymi czynnościami, zawsze taki sam e-mail, z którym być może zmienia się tylko treść.
Wysłanie arkusza Excel z danymi w środku, pliku dziennika może zająć dużo czasu, jeśli pracujesz w sektorze IT, raportu lub dwóch prostych linii potwierdzenia lub powiadomienia.
Pracowałem w firmach, w których widziałem nie tylko sekretarki, ale także kierowników biur i konsultantów, którzy spędzają połowę swojego czasu na tworzeniu, kopiowaniu i wklejaniu wiadomości e-mail, które mają być wysyłane, zawsze takie same i zawsze z tym samym załącznikiem, choć aktualizowane.
Jeśli chcesz walczyć z nieefektywnością, ale przede wszystkim chcesz zyskać cenny czas na wcześniejsze ukończenie pracy, warto wiedzieć, jak możesz wysyłać zaprogramowane automatyczne wiadomości e-mail bezpłatnie z komputera .
Krótko mówiąc, aby uniknąć błędów podczas pisania wiadomości e-mail, po prostu zrób ją i zautomatyzuj wysyłanie w razie potrzeby, codziennie o tej samej porze, co tydzień lub co miesiąc, bez ryzyka, że o tym zapomnisz.
Blat to narzędzie wiersza polecenia, które wysyła wiadomości e-mail przy użyciu protokołu SMTP lub NNTP.
Aplikacja wiersza poleceń różni się od interfejsu graficznego (GUI) i może odstraszać mniej doświadczonych użytkowników.
W programach GUI są przyciski i pola do wprowadzania szczegółów, ale z wiersza poleceń wszystko musi być wpisane w jednym wierszu.
Mogę jednak zapewnić, że po przezwyciężeniu początkowego negatywnego wpływu nie ma trudności technicznych, a po przyzwyczajeniu się do czytania i czytania poleceń wszystko staje się proste.
1) Po pobraniu Blata archiwum musi zostać rozpakowane, a pliki znajdujące się w pełnym folderze muszą zostać przeniesione do C: / Windows / system32 .
Umożliwia to uruchomienie polecenia blat.exe bez konieczności określania ścieżek, ale można także skopiować go do innego folderu.
2) Z menu Start wpisz polecenie cmd w polu wyszukiwania (lub w systemie Windows XP).
W systemach Vista i Windows 7 może być konieczne przejście do Start -> Programy -> Akcesoria, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz polecenia i wybierz Uruchom jako administrator .
3) Jeśli teraz spróbujesz napisać blat, pojawią się podstawowe instrukcje korzystania z polecenia.
Jeśli pojawi się ostrzeżenie „nieprawidłowa aplikacja dla win32” lub nie zostanie znalezione, podaj pełną ścieżkę c: \ windows \ system32 \ blat
Zasadniczo, aby wysłać wiadomość e-mail na dowolny adres e-mail, musisz napisać polecenie z następującymi parametrami:
blat.exe -f -do -obiekt Tytuł -body wiadomość -server smtp.server.com:25 -u nazwa_użytkownika -pw hasło
Należy użyć serwera SMTP określonego przez dostawcę poczty e-mail.
Aby podać przykład trzech najczęściej używanych usług pocztowych na świecie, mamy:
Poczta Yahoo: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Osoby, z którymi uzyskujesz dostęp do swojego adresu e-mail, muszą zostać wprowadzone jako nazwa użytkownika i hasło .
Po poprawieniu danych będzie już możliwe wysłanie wiadomości e-mail z wiersza polecenia, z adresu e-mail, który zostanie natychmiast odebrany.
Do tych standardowych parametrów dodano wiele innych, które można zobaczyć pisząc polecenie blat / ">).
Aby wysłać wiadomość e-mail, możesz również wysłać zawartość pliku testowego txt, umieszczając opcję -bodyF, a następnie ścieżkę i nazwę pliku .txt w miejsce parametru -body .
Otrzymana wiadomość nie będzie zawierać załączników, ale będzie zawierać tekst zapisany w pliku txt jako treść wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz, możesz zapisać profil nadawcy, aby nie trzeba było zapisywać za każdym razem wszystkich parametrów logowania, hasła i serwera SMTP.
Musimy napisać:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u nazwa użytkownika -pwd hasło
Jeśli port serwera SMTP jest inny niż 25 (standardowy), należy dodać parametr -port .
To samo można zrobić, używając serwera blat -install -server_smtp server -f adres e-mail -u nazwa_użytkownika_pwd hasło
Za pomocą Blata możesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail, tak aby była wysyłana automatycznie w określone dni zawsze do tego samego odbiorcy.
Aby to zrobić, możesz skorzystać z funkcji Zaplanowane zadania systemu Windows dostępnej w Start -> Programy -> Akcesoria -> Narzędzia systemowe -> Harmonogram .
Stąd możesz utworzyć podstawowe zadanie i określić, aby uruchomić polecenie C: /Windows/sstem32/blat.exe, wskazując parametry w polu „ Dodaj argumenty ”.
Z tego planowania w systemie Windows 7 zauważysz, że możesz wysłać zaprogramowaną wiadomość e-mail za pomocą wygodnego interfejsu graficznego (ale myślę, że należy zainstalować program Outlook).
Jeśli jako treść wiadomości ustawisz plik txt, możesz wysłać wiadomość e-mail do zaplanowanych wysyłek, ale z różnymi tekstami.
Ktokolwiek otrzyma wiadomość wysłaną przez blat, nie zauważy przynajmniej, że została wygenerowana przez automatyczny skrypt.
Alternatywnie możesz także utworzyć i zaplanować wykonanie pliku wsadowego .
Wystarczy skopiować składnię używaną do uruchomienia polecenia blat z wiersza polecenia do nowego pliku tekstowego i zmienić nazwę tego pliku, zmieniając rozszerzenie z .txt na .bat .
Zdaję sobie sprawę, że w tym artykule musiałem pozostać bardzo zwięzły i być może niejasny, ale nie mogę tutaj zrobić lekcji korzystania z wiersza poleceń DOS, więc na wszelkie pytania komentarze pozostają dostępne.
W innym artykule, jak opóźnić wiadomość e-mail o zaplanowane wysyłanie za pomocą programu Outlook.
