Gdy musisz wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów, musisz wpisać w polu Do: adresy e-mail osób jeden po drugim. Jeśli są to kontakty dodane do książki adresowej, większość klientów i programy poczty e-mail pozwalają na pisanie nazwisk odbiorców i wykonywanie autouzupełniania, aby przyspieszyć wysyłanie wiadomości e-mail do grupy.
Jednak jeśli kontakty mają 20, 30, 50 lub więcej, pisanie i wybieranie różnych nazw kontaktów staje się dość długim i trudnym zadaniem, ponieważ należy pamiętać, dla kogo jest przeznaczona wiadomość.
Mogę sobie wyobrazić na przykład problem przesłania wiadomości o życzeniach świątecznych wielu osobom.
Aby uniknąć tego samego problemu z wiadomością noworoczną, a także przy każdej innej przyszłej okazji, nawet w pracy, książkę adresową można zorganizować w grupy lub listy kontaktów .
Trzy najważniejsze i używane usługi poczty e-mail ( Gmail, Yahoo Mail i Outlook ) umożliwiają tworzenie list kontaktów .
W Gmailu musisz otworzyć książkę adresową Google, wybrać niektóre kontakty, umieszczając krzyżyk w polu obok niej, naciśnij przycisk „ Etykiety ” u góry i wybierz grupy, do których należą lub dodaj je do nowej.
Gdy teraz piszesz nową wiadomość e-mail, zamiast pisać wszystkie nazwy kontaktów jeden po drugim, po prostu napisz nazwę grupy / etykiety, a Gmail, po ich rozpoznaniu, automatycznie umieści wszystkie adresy kontaktów należących do tej grupy.
CZYTAJ TAKŻE: Jak utworzyć grupy kontaktów w Gmailu, aby wysłać te same e-maile
W Yahoo Mail mowa jest taka sama: wybierz kontakty i naciśnij przycisk „ dodaj do list ”.
Listy są wymienione po lewej stronie i zawsze można je edytować.
Pisząc nowy e-mail, po prostu wpisz nazwę listy, aby wysłać e-mail do wszystkich kontaktów na tej liście.
W programie Outlook.com naciśnij lewy przycisk u góry, aby uzyskać dostęp do strony Osoby, tj. Książki adresowej skrzynki e-mail.
Następnie naciśnij Listy kontaktów, aby zobaczyć grupy już obecne lub naciśnij przycisk u góry na przycisku ze strzałką w dół (obok dodania kontaktu), aby utworzyć nową listę kontaktów.
Możesz wysłać wiadomość e-mail do grupy kontaktów programu Outlook, klikając nazwę listy kontaktów, a następnie łącze Wyślij wiadomość e-mail na środku strony.
Z dowolnego powodu musisz wysyłać pocztę na grupy adresów pocztowych, z których zawsze możesz korzystać bezpłatnie w usłudze EmailDodo .
EmailDodo daje szansę większą niż grupy lub listy Gmaila Yahoo i Outlooka i pozwala ci udostępnić specjalny adres e-mail, który może być również używany przez adresatów wiadomości e-mail do odpowiadania lub wysyłania nowych wiadomości do grupy.
Dzięki eMailDodo możesz zatem tworzyć grupy e-maili i administrować nimi, a wszyscy członkowie mają prawo wysyłać e-maile do tej samej grupy.
Pierwsza osoba wysyłająca wiadomość musi zarejestrować się za darmo, dodać maksymalnie 50 adresów e-mail należących do członków grupy, którzy nie będą zobowiązani do rejestracji.
Wiadomość można następnie wysłać na specjalny adres e-mail utworzony przez EmailDodo (typu ), który posortuje wiadomość do grupy.
Można utworzyć maksymalnie 10 list z 50 kontaktami w każdej.
Oprócz grupowego e-maila można również wysyłać otwarte pytania lub ankiety, na które odbiorcy będą mogli szybko odpowiedzieć.
E-mail Dodo działa również bardzo dobrze z aplikacji do wysyłania e-maili grupowych z telefonów komórkowych z Androidem i iPhone'em .
Uwaga końcowa : wysyłając wiadomość do kilku osób, nigdy nie należy wpisywać ich adresów w polu A :, ale w polu CCN, aby uniknąć sytuacji, w której e-mail może być wykorzystywany przez spamerów.
CCN oznacza, że adresy e-mail innych odbiorców są ukryte przed odbiorcą wiadomości e-mail.
Jeśli korzystasz z usługi takiej jak EmailDodo, masz podwójną przewagę, ponieważ pozwalasz każdemu członkowi grupy odpowiedzieć wszystkim pozostałym, nawet nie znając ich adresów e-mail, które pozostaną ukryte.
CZYTAJ TAKŻE: Jak wysyłać spersonalizowane biuletyny e-mail za darmo
