Ustawienia programu Word, aby zmienić, aby zaoszczędzić czas

Jak każde oprogramowanie, Microsoft Word również wymaga optymalizacji, którą można uzyskać poprzez produktywną modyfikację niektórych predefiniowanych ustawień i opcji.
Dzięki tym zmianom najczęściej używany na świecie program do pisania na komputerze powinien stać się lżejszy, szybszy i zapewniać szybki dostęp do najbardziej przydatnych i częstych funkcji, aby nie tracić czasu na czynności związane z zarządzaniem dokumentami, które powinny być zautomatyzowane.
Poniżej widzimy 10 ustawień, które należy zmienić, aby usprawnić pracę z programem Word i zaoszczędzić czas i wysiłek.
CZYTAJ TAKŻE: Specjalne funkcje programu Word, z których zawsze należy korzystać podczas pisania dokumentu
1) Ustaw preferowaną lokalizację zapisywania plików
Przejdź do menu Plik -> Opcje, a następnie do zakładki Zapisz, aby skonfigurować preferowany folder, w którym chcesz zapisać dokumenty.
Zaletą jest to, że w ten sposób możesz użyć przycisku dysku, aby natychmiast zapisać nowy dokument i szybko go otworzyć.
Możliwe jest również, z tej samej zakładki ustawień, wybrać domyślny format pliku i w razie potrzeby zmienić go na docx lub doc lub odt lub rtf.
2) Przesuń „Zapisz jako” na pasku szybkiego dostępu
Przycisk Zapisz jako powinien być zawsze pod ręką, aby każdy nowy dokument mógł zostać natychmiast zapisany z rozpoznawalną nazwą.
Następnie możesz skorzystać z paska szybkiego dostępu, najwyższego ze wszystkich, gdzie znajdują się również przyciski Zapisz i przywróć modyfikację.
Na pasku naciśnij strzałkę w dół i naciśnij Inne polecenia .
W opcjach programu Word znajdź polecenie Zapisz jako i dodaj je do prawej kolumny.
Pamiętaj jednak, że zapisz jako można wykonać szybko, naciskając klawisz F12 na klawiaturze komputera.
3) Dezaktywuj pole Opcje wklejania, aby przyspieszyć operacje kopiowania i wklejania
Po kliknięciu dokumentu Word prawym przyciskiem myszy, w obszarze Kopiuj i Wytnij są opcje wklejania, które mogą zająć trochę czasu.
Jeśli wolisz go wyłączyć i zawsze wklejać tekst w trybie niesformatowanym, aby wyświetlić klasyczny przycisk Wklej, przejdź do menu Plik -> Opcje -> Zaawansowane i odznacz przycisk Pokaż opcje wklejania .
Faktem jest, że kopiowanie i wklejanie można wykonać szybciej za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + C, CTRL + X i CTRL + V.
4) Ustaw domyślną czcionkę
Microsoft Word 2013 używa Calibri jako domyślnej czcionki o rozmiarze 11.
Właśnie dlatego, że jest on predefiniowany i wszyscy go używają, może być wskazane, aby go zmienić, być może poprzez ustawienie starej dobrej czcionki Times New Roman lub Helvetica (lub Arial) na najlepszą czcionkę do napisania programu nauczania, a co za tym idzie, także do dokumentów roboczych.
Aby zmienić czcionkę w dokumencie, po prostu przytrzymaj kartę Narzędzia główne na wstążce i wybierz czcionkę z menu rozwijanego.
Aby zmienić domyślną czcionkę wszystkich dokumentów, które zostaną zapisane w przyszłości, kliknij prawy róg pola czcionek na karcie Narzędzia główne.
Wybierz Arial, naciśnij przycisk Ustaw jako domyślny, a następnie zmień opcję, umieszczając „ Dla wszystkich dokumentów ” przed kliknięciem OK.
5) Dezaktywuj porady, umieszczając kursor nad przyciskiem
Osoby z wystarczającym doświadczeniem w programie Word mogą przyspieszyć program, wyłączając porady i mini-przewodniki, które pojawiają się automatycznie po wybraniu przycisku.
Jeśli nigdy ich nie czytamy, możesz je dezaktywować w menu Plik -> Opcje -> Ogólne, zmieniając styl opisu narzędzia, nie pokazując podpowiedzi lub nie pokazując charakterystycznego opisu ... aby nadal pozostawić możliwość odczytania nazwy po najechaniu na niego kursorem.
Ten drugi tryb jest preferowany, ponieważ pokazuje nazwy poleceń bez opisów.
6) Zmodyfikuj model Normal według własnego uznania
Aby zaoszczędzić czas na konfigurację strony i opcje powtarzalnego formatowania, możesz utworzyć domyślny szablon dla każdego otwieranego dokumentu.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy styl Normalny w środkowej prawej części wstążki i naciśnij Modyfikuj .
Następnie zmień czcionkę, jak pokazano w kroku 4, a następnie rozmiar i styl czcionki.
Przyciski powyżej podglądu pozwalają również wybrać marginesy boczne i wysokość odstępów między wierszami.
W lewym dolnym rogu możesz wprowadzić inne sekcje edycji, takie jak tabulator, akapit, obramowania i inne.
Przed kliknięciem OK i wyjściem wybierz opcję poniżej „ W nowych dokumentach opartych na tym modelu ”.
Uwaga : styl Normalny jest zapisany w pliku o nazwie Normal.dotm .
Jeśli nazwa zostanie zmieniona, uszkodzona lub przeniesiona, program Word automatycznie utworzy nową wersję, która korzysta z oryginalnych ustawień domyślnych, a zatem wprowadzone modyfikacje zostaną utracone.
7) Zmień dane osobowe dokumentów
Jest to coś, o czym wielu zapomina i ryzykuje zrobienie złych liczb.
W rzeczywistości, jeśli napiszemy nowy dokument, zaczynając od istniejącego i napisany przez inny, ktokolwiek go przeczyta, może uchwycić fakt, że ten dokument nie jest nasz, ponieważ informacje w nim zawarte pokazują innego autora.
Wszystkie metadane i dane osobowe są widoczne z menu Plik> Informacje
Zmiana danych osobowych w programie Word odbywa się tylko raz i dotyczy wszystkich dokumentów zapisanych później.
Informacje o autorze można zmienić z menu Plik -> Informacje lub także w Plik -> Opcje -> Ogólne i umieść swoje imię w „ Personalizacja używanej kopii Office ”.
Jeśli chcesz zmienić autora określonego dokumentu, możesz użyć menu Recenzja lub, w polu, które pojawia się podczas zapisywania jako, możesz dodać i edytować autora.
8) Usuń własność dokumentu i dane osobowe
Jeśli chcesz zachować całkowitą prywatność na temat tego, kto napisał i edytował plik Word, ważne jest, aby usunąć ukryte metadane, które zawierają nazwiska tych, którzy nad nim pracowali, datę utworzenia, poprzednie wersje, czas pracy i inne rzeczy.
Informacje przechowywane przez Microsoft Office są widoczne w Plik -> Informacje .
Aby usunąć wszystkie te informacje, przejdź do menu Plik -> Opcje, naciśnij Centrum ochrony, a następnie Ustawienia Centrum ochrony .
Przejdź do opcji prywatności i naciśnij przycisk Kontrola dokumentów, a następnie wybierz usunięcie wszystkich metadanych.
Uwaga : Jest to ustawienie związane z używanym plikiem, a nie trwałe.
9) Wyłącz widok chroniony w programie Word
Widok chroniony to tryb tylko do odczytu, który - jak wskazuje jego nazwa - ma na celu ochronę komputera przed dokumentem otrzymanym w przypadku jego zainfekowania.
Jeśli otrzymujesz pliki z renomowanych źródeł, możesz wyłączyć widok chroniony .
Następnie przejdź do Plik -> Opcje -> Centrum ochrony -> Ustawienia Centrum ochrony i odznacz wszystkie lub tylko niektóre opcje w sekcji Widok chroniony .
10) Automatyczne przewijanie
Aby czytać długie dokumenty bez użycia rąk, automatyczne przewijanie można włączyć jednym przyciskiem.
Ten przycisk można dodać na pasku szybkiego dostępu u góry, naciskając klawisz strzałki w dół, przechodząc do Inne polecenia -> Wybierz polecenia z -> Wszystkie polecenia -
Przycisk automatycznego przewijania pojawia się jako białe kółko.
Po naciśnięciu wskaźnik myszy zmienia się w podwójną strzałkę i można przewijać dokument w górę iw dół za pomocą myszy, bez klikania czegokolwiek.
Aby wyjść z trybu automatycznego przewijania, naciśnij przycisk myszy lub Esc.
CZYTAJ TAKŻE: Zoptymalizuj program Word, dezaktywując niepotrzebne opcje

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here