Aby zrozumieć, jak działa Microsoft Access i czym on jest, musisz także zrozumieć pojęcie bazy danych. Access jest jednym z głównych programów pakietu Microsoft Office, dlatego też Word, Excel i Powerpoint z pewnością ma również Access, nawet jeśli nigdy go nie używał.
Problem z programem Access polega na tym, że po otwarciu nie rozumiesz, co robić.
Chociaż na pierwszy rzut oka program Excel jest dość przejrzysty, program Access otwiera się pusty i nawet jeśli możesz rozpocząć pracę z jednym z predefiniowanych modeli, nadal jesteś wypierany przez jego różnorodność w porównaniu do innych programów pakietu Office.
Microsoft Access 2007 lub 2010 nie jest tak trudny, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka, dla niektórych jest nawet łatwiejszy niż Excel, tylko że musi być używany do określonego celu i wymaga wstępnego przygotowania.
Utworzenie bazy danych oznacza utworzenie rekordu danych, czyli szeregu tabel, być może połączonych ze sobą, które mogą być listą osób, produktów, przedmiotów, sum pieniędzy i tak dalej.
W rzeczywistości Access umożliwia tworzenie własnego spersonalizowanego programu do zarządzania tymi danymi, szybkiego wstawiania ich oraz umożliwiania ich łatwego przetwarzania, filtrowania i studiowania.
Nie można wyjaśnić, w jaki sposób Access jest używany w jednym artykule; o tym programie z nieskończonymi możliwościami napisano mniej lub bardziej złożone instrukcje.
Ten krótki wstępny post ma na celu jedynie wskazanie, że dzięki Access możesz również zarządzać stołami restauracji, pokojami hotelu, a nawet wydatkami firmy, wystawionymi lub otrzymanymi fakturami, książkami biblioteki, lista płyt CD i innych danych.
Nauka dostępu w domu może początkowo być żmudną pracą, ale zapewniam cię, że zrozumienie dostępu może przynieść szerokie możliwości pracy (niewiele osób ma dobrą znajomość dostępu) i może ułatwić dowolną aktywność na komputerze.
Microsoft Access to RDBMS ( Relational Database Management System ), czyli relacyjna baza danych, w której dane są ze sobą powiązane relacjami zależności .
Nie jest idealny dla dużych baz danych, które wymagają różnych programów, ale jest to najłatwiejsze oprogramowanie bazy danych, bezpłatne (w tym sensie, że jest zawarte w Excel Word i Powerpoint), a także działa dobrze z 10 jednoczesnymi użytkownikami.
Główną różnicą w programie Excel jest to, że w tabelach dostępu należy wprowadzać surowe dane, a nie obliczenia matematyczne, jak to ma miejsce w programie Excel.
Następnie spróbuj otworzyć program Access z menu Start systemu Windows i utwórz nową pustą bazę danych, nadając jej nazwę.
W programie Access zmiany strukturalne muszą zostać zapisane, ale dane są automatycznie zapisywane po ich wprowadzeniu.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest stworzenie tabeli, podstawowego elementu, który działa jak zwykły arkusz kalkulacyjny, w którym jednak ważne jest nie tyle wstawienie danych, ile określenie kolumn.
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy powoduje przejście do struktury tabeli, w której można określić właściwości każdego pola.
Każda tabela musi mieć klucz podstawowy, który może być zwykłym licznikiem lub inną przyrostową wartością liczbową, z niedozwolonymi duplikatami.
Planowanie wymaga utworzenia tylu tabel dla ilu różnych elementów .
Na przykład, jeśli chcesz zorganizować własną bibliotekę książek, możesz utworzyć tabelę z tytułami, jedną dla autorów, jedną dla kategorii i jedną z latami publikacji.
Rozdzielenie różnych elementów, pamiętając, że można je ze sobą połączyć, pozwoli ci stworzyć znacznie bardziej elastyczne filtry lub zapytania.
Tabele dostępu można łączyć ze sobą, łącząc wartości jednej kolumny z wartościami innej tabeli.
Następnie możesz utworzyć tabelę ogólną, która podsumowuje relacje między elementami.
Rzeczywista lista książek zawiera wartości „Badania” innych tabel, z linkami do każdego tytułu, autora, roku i konkretnej kategorii.
Z widoku tabeli nie należy wypełniać pól: w przeciwieństwie do programu Excel można utworzyć maskę, która stanie się interfejsem utworzonego programu.
Maska to okno zaprojektowane w spersonalizowany sposób, w którym pojawiają się pola do wypełnienia w celu szybkiego wstawienia.
Wracając do przykładu książek, możesz utworzyć maskę, aby wstawić nowy tytuł, a następnie jego autora, rok i kategorię, wybierając te wartości z listy już utworzonej lub wstawić nową nazwę w innych połączonych maskach).
Po utworzeniu niektórych tabel możesz tworzyć zapytania lub filtry w celu wyodrębnienia określonych wartości z różnych tabel .
W programie Access znajduje się kreator do tworzenia zapytań, które w innym przypadku byłyby trudne do zrozumienia.
Raporty są arkuszami statycznymi, w których można narysować sumy danych wstawionych do tabel, zobaczyć wykresy lub strony podsumowujące, które zostaną opublikowane na stronie internetowej.
Makra i moduły są najbardziej złożoną częścią programu Access, w której można ustawić automatyzacje między wartościami, aby przyspieszyć wstawianie, zintegrować program Access z innymi programami i zapewnić większą sztywność bazy danych, narzucając reguły.
To, co należy zrozumieć na temat bazy danych Access, to sposób, w jaki program myśli: tabele są bazą danych, musisz utworzyć wiele tabel dla każdego rodzaju rekordów, które można następnie agregować, filtrować za pomocą zapytań i wstawiać za pomocą masek,
Aby nauczyć się dostępu, lepiej pobrać ilustrowany i interaktywny kurs.
Strony takie jak HTML.it mają przewodniki na temat rozpoczynania pracy z programem Access.
Najlepszym i zaktualizowanym przewodnikiem online w języku włoskim na temat Access 2010 i Access 2007 jest jednak strona Microsoft, która oferuje bardzo szczegółowy przegląd ogólny.
