Gmail jest najczęściej używaną usługą e-mail na świecie, a długoletni użytkownicy wiedzą, jak korzystać z niezliczonych funkcji oferowanych przez tę usługę. Kto chce dokonać przeglądu i nadal korzysta ze starych usług, takich jak Libero, Alice Mail lub Tiscali, i chce przejść na Gmaila, jest wiele rzeczy, o których należy wiedzieć.
Począwszy od utworzenia konta, aż po organizację wiadomości, widzimy kompletny przewodnik po Gmailu, aby stać się bardziej ekspertem, ucząc się wszystkich sztuczek i funkcji najbardziej kompletnej i nowoczesnej usługi e-mail.
CZYTAJ TAKŻE: Przewodnik po funkcjach nowego Gmaila 2018
1) Przede wszystkim należy zauważyć, że konto Gmail służy nie tylko do otwierania konta e-mail, ale także do uzyskiwania dostępu do wielu usług Google : Android, Youtube, Blogger, Mapy Google, Dysk Google, aby wymienić tylko te główne.
Utworzenie konta Google lub Gmail jest w przybliżeniu tym samym, dlatego jeśli już zarejestrowałeś się w jednej z wyżej wymienionych usług, masz już dostęp do adresu e-mail Google Mail i po prostu wpisz Gmail.com z linku w u góry głównej strony Google.it (pamiętaj, że Gmail.it nie ma nic do roboty)
Aby utworzyć konto w Gmailu, musisz zarejestrować nowy adres e-mail, który może być typu
W Gmailu istnieje kilka sposobów na uzyskanie spersonalizowanego lub nazwanego adresu e-mail.
Podczas rejestracji Google prosi o podanie zapasowego adresu e-mail w celu odzyskania konta na wypadek problemów lub zapomnienia hasła. Numer telefonu komórkowego jest również wymagany do potwierdzenia tożsamości. W związku z tym zapewniam, że po wielu latach SMS-a lub połączenie od Google nigdy nie dotarły, więc numer pozostaje poufny i służy wyłącznie celowi.
2) Aby dowiedzieć się, jak korzystać z Gmaila, musisz znać niektóre kluczowe warunki usługi pocztowej:
- Etykieta : przypomina folder, w którym wiadomości są zapisywane na podstawie określonego kryterium.
Wiadomość e-mail można również oznaczyć wieloma etykietami, dostępne są także etykiety zagnieżdżone. Etykiety działają trochę podobnie do folderów w systemie Windows, aby automatycznie organizować otrzymane wiadomości. Dzięki filtrom możesz decydować o parametrach (nadawcy lub słowie w temacie), dla których e-mail musi być oznaczony etykietą, a nie inną. Możesz dodać nową etykietę, naciskając przycisk u góry, który pozwala zagnieździć nową etykietę w już istniejącej . Wiadomości, które używają zagnieżdżonych etykiet, nie dziedziczą etykiety nadrzędnej.
Aby oznaczyć wiadomość etykietą, wybierz ją, a następnie naciśnij przycisk u góry. Możesz także przenieść wiadomość za pomocą myszy, przytrzymując prawy przycisk i przeciągając wiadomość do folderu już utworzonego i widocznego po prawej stronie.
- Filtry : Filtr to reguła do wykonywania automatycznych działań w oparciu o określone kryteria.
Na przykład można powiedzieć, że wiadomości od określonego nadawcy są zawsze oznaczone jako przeczytane i przenoszone pod określoną etykietą. W innym artykule poradnik dotyczący tworzenia filtrów e-mail i objaśnienie automatycznych filtrów Gmaila.
Czytaj także: Zamów skrzynkę odbiorczą z filtrami i aliasami w Gmailu, aby zarządzać otrzymanymi wiadomościami e-mail
- Gwiazdy : gwiazdy są jak etykiety, tyle że nie mają nazw. E-maile z gwiazdkami są wyróżnione jako priorytet. Dzięki Gmailowi możesz podświetlić każdą ważną wiadomość żółtą gwiazdką. W opcjach ogólnych możesz włączyć gwiazdy, które są różnymi typami ikon, aby oznaczyć specjalne wiadomości : kolorowe gwiazdki, wykrzyknik, wizę v lub inne symbole.
- Czat : możesz rozmawiać w czasie rzeczywistym ze znajomymi w książce adresowej, którzy korzystają z Gmaila. Możesz także korzystać z czatu wideo w Gmailu i wykonywać połączenia za pomocą Gmaila.
- Aplikacje : w Gmailu możesz używać różnych aplikacji zewnętrznych, aby modyfikować jego funkcjonalność i personalizować swoje konto Gmail.
3) Zaimportuj kontakty
Jeśli przechodzisz z Alice Mail lub Yahoo Mail, możesz łatwo przenieść książkę adresową ze starego konta do Gmaila.
Aby zaimportować kontakty i wiadomości z innego konta pocztowego, kliknij przycisk w prawym górnym rogu, aby przejść do ustawień, a następnie przejdź do karty Konto i import i kliknij link Importuj wiadomości i kontakty.
W innym artykule przewodnik dotyczący importowania i zarządzania innymi kontami e-mail w Gmailu.
4) Główne przyciski
U góry znajdują się główne przyciski Gmaila. Przede wszystkim wprowadź ustawienia Gmaila, przejdź do Ogólne, a następnie poszukaj opcji wyświetlenia etykiety tekstowej przycisków, aby łatwiej je rozpoznać. Naciskając koło zębate, możesz wybrać zwartość linii zgodnie z osobistym gustem. Zamiast tego w lewym górnym rogu, gdzie Gmail jest napisany na czerwono, możesz kliknąć i przejść do sekcji kontaktów.
5) Tryb rozmowy
E-maile w Google Mail są czytelne jako rozmowy na forum lub blogu. Wiadomości Gmaila są pogrupowane w hierarchię według tematów, a odpowiedzi są umieszczone obok oryginalnej wiadomości. Jest to funkcja, która zamienia wymianę wiadomości e-mail w rozmowę typu czat.
6) Wyszukiwarka Google jest zintegrowana z Gmailem w powyższym polu.
Wyszukiwanie wiadomości jest bardzo wyrafinowane i może być wykorzystane do znalezienia dowolnego rodzaju wiadomości na podstawie jej cech.
Zobacz zaawansowane operatory wyszukiwania w Gmailu, aby skutecznie z nich korzystać.
7) Ustawienia podstawowe
Otwierając wiadomość lub jeśli wybierzesz wiadomość e-mail, zaznaczając pole po prawej stronie tytułu, możesz zastosować różne polecenia, w tym przejście do folderu Spam (śmieci), przypisanie etykiety lub przejście do określonego kategoria. Jeśli otworzysz wiadomość bez trybu podglądu, wrócisz do listy poczty, naciskając przycisk Wstecz u góry (bez cofania się ze strzałką na pasku adresu przeglądarki). Po prawej stronie są zorganizowane grupy e-mail z utworzonymi różnymi etykietami.
Wiadomość e-mail można również zarchiwizować, co oznacza umieszczenie jej na strychu bez usuwania. Znika ze skrzynki odbiorczej, ale w razie potrzeby można go zawsze odzyskać.
Z drugiej strony, aby usunąć wiadomość e-mail, możesz użyć przycisku Kosz. Usunięta wiadomość pozostaje w koszu przez 30 dni, zanim zostanie trwale usunięta.
Jeśli chcesz pobrać wiadomość e-mail do klienta stacjonarnego, takiego jak Outlook, możesz użyć ustawienia POP lub IMAP. Po przeczytaniu różnic między protokołem POP i IMAP postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, wprowadzając ustawienia, a następnie w zakładce Przekazywanie Pop i IMAP, gdzie możesz wybrać, czy wiadomości mają być przechowywane na koncie, aby zawsze można je było czytać online z Internetu.
W innym artykule przewodnik po konfiguracji Gmaila w Microsoft Outlook lub innych klientach e-mail.
8) Napisz i wyślij wiadomość e-mail
Aby napisać wiadomość e-mail, naciśnij czerwony przycisk w lewym górnym rogu „Napisz”.
Niedawno wdrożono nowy sposób pisania wiadomości e-mail w Gmailu, który został wyjaśniony w innym artykule.
Aby wpisać adres odbiorcy, po prostu zacznij pisać w polu Do :.
Gmail automatycznie kompiluje nazwy kontaktów w książce adresowej i tych, z którymi wiadomości zostały już wymienione. Podczas pisania wiadomości e-mail możesz wyjść w dowolnym momencie lub zamknąć okno pisania, aby wznowić później. Nowa wiadomość jest automatycznie zapisywana w wersjach roboczych po rozpoczęciu pisania. Inne przydatne funkcje to anulowanie wysyłania wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku Wyślij, jeden do przekazywania wielu wiadomości e-mail jako załączników w Gmailu oraz ten, aby zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail do przyszłej daty i odłożyć otrzymane wiadomości e-mail, aby je ponownie otrzymać za kilka dni.
9) Personalizacja
Istnieje wiele sposobów personalizacji Gmaila za pomocą tła i aplikacji.
Kliknij ikonę koła zębatego, aby zmienić gęstość wiadomości lub, innymi słowy, jej rozmiar.
Jeśli przejdziesz do Ustawień, możesz włączyć funkcję podglądu wiadomości w Gmailu, wyświetlając nowy przycisk obok przycisku koła zębatego.
W Ustawieniach możesz także zmienić motyw graficzny, nawet dodając zdjęcie do tła Gmaila.
10) Aplikacje zewnętrzne i rozszerzenia
W Gmailu możesz robić wiele rzeczy, nawet innych niż zarządzanie pocztą e-mail.
Istnieje wiele rozszerzeń dla Google Chrome i Gmaila oraz programów klienckich do powiadamiania o nowych wiadomościach e-mail w Gmailu na komputerze.
Oczywiście Gmaila można używać na telefonie komórkowym, zwłaszcza na smartfonach z Androidem lub iPhone'em, z bezpłatną oficjalną aplikacją do pobrania ze sklepu Google Play lub iTunes.
11) Bezpieczeństwo
W celu zapewnienia bezpieczeństwa konta Gmail oprócz zwykłego hasła Google stworzyło bardzo skuteczny system ochrony z dostępem do Google i Gmaila oraz logowaniem się za pomocą weryfikacji dwuetapowej opisanej w innym poście.
Jeśli stracisz dostęp, w innym poście znajduje się przewodnik dotyczący odzyskiwania konta Gmail i rozwiązywania problemów z logowaniem.
Wreszcie, Google wydało film o nazwie Story of Send, który pokazuje, jak e-mail jest wysyłany z komputera na telefon komórkowy podczas korzystania z Gmaila .
Czytaj także: 20 sztuczek Gmaila i ukryte opcje dla poczty Google
