Gmail to jedna z najczęściej pobieranych i używanych aplikacji na świecie, klient otrzymujący bardzo wydajne wiadomości e-mail i bardzo bogaty w funkcje do konfigurowania odbioru wiadomości i zarządzania wiadomościami e-mail. Przy wszystkich tych opcjach mogą się pojawić pewne problemy, a jeden z najczęstszych i bardziej szczegółowych jest powiązany z powiadomieniami aplikacji Gmail na smartfony i tablety z Androidem, które mogą dotrzeć do odbioru tylko niektórych wiadomości, a nie wszystkich lub innych mogą przyjść dwa razy.
Ponieważ powiadomienia na telefonie muszą być przydatne i nigdy zbyt wiele, widzimy tutaj, jak skonfigurować Gmaila na Androidzie, aby otrzymywać powiadomienia tylko o najważniejszych wiadomościach, pozostawiając nieprzeczytane wiadomości e-mail, które z pewnością nie są pilne i które możemy przeczytać później lub nigdy.
Nie musisz więc włączać wszystkich powiadomień ani stale sprawdzać telefonu, gdy czekasz na ważną wiadomość e-mail, po prostu ustaw odpowiednie filtry, etykiety i odpowiednie ustawienia powiadomień w Gmailu.
Tworzenie filtrów i etykiet
Napisałem już przewodnik, jak skonfigurować filtry i etykiety w Gmailu, mówiąc o tym, jak ważne są one dla sortowania i organizowania poczty przychodzącej.
Aby utworzyć filtry i etykiety, musisz użyć internetowej wersji Gmaila na swoim komputerze.
Bardzo krótko, aby utworzyć etykietę, otwórz wiadomość e-mail, naciśnij, na górze ekranu ikonę strzałki (lub na Inne ) i wybierz Filtruj wiadomości tego typu .
Filtr zostanie już ustawiony zgodnie z nadawcą tego e-maila, ale można go zmienić według własnego uznania, być może wskazując słowo obecne w temacie lub treści wiadomości.
Następnie kliknij „ utwórz filtr dla tego wyszukiwania ”, a następnie Zastosuj etykietę, tworząc nowy lub używając już utworzonego wcześniej.
Nowe wiadomości e-mail spełniające kryteria filtrowania zostaną automatycznie sklasyfikowane według tej etykiety.
Teraz otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie z Androidem, dotknij przycisku menu, a następnie przejdź do Ustawień .
Dotknij adresu e-mail, którego powiadomienia chcesz skonfigurować, i upewnij się, że pole Powiadomienia jest aktywne.
Następnie przewiń w dół do strony ustawień i dotknij Zarządzanie etykietami .
Na tym ekranie możesz wybrać, które e-maile mają być odbierane w aplikacji w zależności od etykiety i czy aktywować powiadomienie dźwiękowe, czy nawet wibracyjne .
Naciśnij natychmiast pierwszą opcję skrzynki odbiorczej, która z pewnością musi być zsynchronizowana z interwałem co najmniej 30 dni (to znaczy tytuły wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych w ciągu ostatnich 30 dni zostaną pobrane), ale bez otrzymywania powiadomienia.
Wróć do listy etykiet i pojedynczo wybierz, czy chcesz zsynchronizować pocztę i czy chcesz otrzymywać powiadomienia o tych wiadomościach.
Ogólnie polecam aktywować powiadomienia dla wszystkich ważnych wiadomości, specjalnych i tych z etykietami, które chcemy natychmiast zgłaszać telefonicznie.
W przypadku tych można również wybrać inny dźwięk powiadomienia w zależności od otrzymanego e-maila i tego, czy ma być ostrzeżony dla każdej nowej wiadomości, czy tylko dla pierwszej (zrozumiałe jest, że jeśli pojawi się powiadomienie o jednym, dotykając go, przeczytasz także inne wiadomości e-mail).
Przewijając etykiety, znajdziesz taki, który mówi „ wszystkie wiadomości ”, które należy dezaktywować zarówno w powiadomieniach, jak i w automatycznej synchronizacji, aby uniknąć otrzymywania podwójnych powiadomień (jedno z etykiety i jedno ze wszystkich).
To samo oczywiście musi dotyczyć spamu .
Jeśli chodzi o wysyłaną pocztę, warto aktywować synchronizację z ostatnich 30 dni, abyś mógł przejrzeć nasze wiadomości.
Na końcu ekran z listą wszystkich różnych etykiet wyświetli podsumowanie naszej konfiguracji, wskazując, czy synchronizacja jest aktywna i czy powiadomienia są aktywne.
Tej metody można również używać z dowolnym innym programem powiadamiania e-mail, w tym programami komputerowymi, jeśli są one w stanie wyświetlać etykiety Gmaila.
Bądź ostrożny, na Androidzie, nawet jeśli korzystasz z aplikacji Skrzynka odbiorcza razem z aplikacją Gmail, ponieważ w takim przypadku dla każdej przychodzącej wiadomości pojawią się podwójne powiadomienia.
Jedna z dwóch aplikacji musi być wyłączona w powiadomieniach.
