Kiedy trzeba podpisać dokument, który ma zostać wysłany pocztą elektroniczną lub cyfrowo, zwykle drukuje się go, podpisuje, a następnie ponownie digitalizuje za pomocą skanera. Ten proces jest zawsze bardzo uciążliwy, ponieważ zajmuje dużo czasu między podpisami. Obecnie istnieje znacznie szybszy sposób podpisywania dokumentów przy użyciu bardzo skutecznych, łatwych w użyciu i absolutnie bezpiecznych programów i aplikacji.
Możemy umieszczać tego rodzaju podpisy, nawet jeśli dokument jest plikiem PDF, którego nie można edytować i nie można go wypełniać, dodając podpis w polach tekstowych.
W tym przewodniku odkrywamy wszystkie programy i aplikacje służące do podpisywania plików PDF i ważnych dokumentów, unikając drukowania i skanowania arkuszy.
Ten podpis elektroniczny ma wartość prawną, tak jakbyśmy faktycznie podpisali dokument, ale aby uzyskać certyfikat, musisz mieć certyfikowaną tożsamość cyfrową (SPID).
Aplikacje i strony internetowe do podpisywania dokumentów
Z następujących stron internetowych i aplikacji internetowych można korzystać bezpłatnie, zarówno z komputera, jak i smartfona1) HelloSign, który działa jako strona internetowa lub aplikacja na iOS i Android, doskonały do skanowania dokumentów za pomocą aparatu lub importowania pliku, który można później edytować, wypełnić jego pola, dodać podpis i wyeksportować je jako plik PDF. Podpisy wydane za pośrednictwem HelloSign są ważne prawnie. Aplikacja integruje się z Dyskiem Google, Dokumentami Google, G Suite, Dropbox, Box, serią CRM i innymi aplikacjami. Twój bezpłatny plan jest ograniczony do 3 dokumentów miesięcznie.
2) DottedSign, aplikacja internetowa na iPhone'a i Androida, umożliwia podpisywanie dokumentów nawet przy współpracy z innymi osobami. Możesz śledzić status dokumentów, a gdy będą gotowe, będą dostępne do pobrania w formacie PDF. Cały proces jest chroniony przez system szyfrowania. Bezpłatny plan ograniczony do trzech dokumentów miesięcznie.
3) SignRequest to kolejne rozwiązanie do podpisywania dokumentów online. Ta usługa jest całkowicie oparta na Internecie i oferuje możliwość współpracy. Możesz tworzyć szablony, niestandardowe konta, pracować z innymi użytkownikami i wysyłać dokumenty zbiorczo. Integruje się z aplikacjami Google, Slack, Salesforce i innymi alternatywami. Bezpłatny abonament jest ograniczony do 10 dokumentów miesięcznie. O tej usłudze online rozmawialiśmy w artykule na temat podpisu cyfrowego dla dokumentów i umów pisanych ręcznie na komputerze i telefonie komórkowym.
4) DocHub to narzędzie internetowe do podpisywania i edytowania dokumentów PDF. Integruje się z Gmailem, Dyskiem Google i Dropbox, a także pozwala wygenerować link z aplikacji w celu łatwego udostępniania każdego dokumentu. Bezpłatny abonament pozwala na ograniczenie do 5 dokumentów miesięcznie i 2000 dokumentów na konto.
5) SignOnDoc to kolejna usługa do podpisywania plików PDF i dokumentów online, z bezpłatnym planem 6 dokumentów dziennie.
Podpisuj dokumenty na komputerze z systemem Windows
Adobe Reader pozwala podpisywać każdy plik PDF w naprawdę prosty sposób.
Otwieramy słynny program Adobe, a następnie kliknij u góry na karcie Narzędzia ; spośród nich będziemy musieli kliknąć narzędzie Wypełnij i podpisz.
W edytorze klikamy Wybierz plik, aby załadować dokument do podpisu, szukamy pola tekstowego, klikamy go i wybieramy Podpis, aby utworzyć podpis osobisty.
W tym momencie możemy pisać kursywą odręcznie za pomocą myszy (bardzo trudne), za pomocą palca na gładziku laptopa (bardziej precyzyjne, ale nadal trudne) lub możesz przesłać podpis jako obraz (znacznie wygodniejszy).
W przypadku, gdy chcemy użyć obrazu podpisu, weźmy kartkę papieru, podpisz ją, opraw ją kamerą komputerową lub aparatem komórkowym i zrób zdjęcie podpisu.
Obraz można przesłać na komputer i zapisać w programie Adobe Reader DC.
W ten sposób nie możesz się pomylić i nie musisz pisać podpisu za pomocą myszy, co jest trudne i bardzo niedokładne.
Podpis należy sfotografować tylko raz, a następnie zapisać na komputerze bez konieczności korzystania z usług chmurowych Adobe.
Aby podpisać dokumenty Worda (.doc i .docx), po prostu skorzystaj z homonimicznego programu zawartego w pakiecie Microsoft Office (za opłatą) lub alternatywnie skorzystaj z bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice.
Podpisuj dokumenty na komputerze Mac
Na komputerze Mac nie trzeba instalować programu Acrobat DC (jakkolwiek dostępny tutaj ), wystarczy skorzystać z aplikacji Preview już dołączonej do systemu.
Otwieramy dokument do podpisania za pomocą podglądu, klikamy pole do wypełnienia i precyzyjnie piszemy palcem na trackpadzie; podgląd podpisu będzie widoczny na ekranie.
Nawet w aplikacji Preview możesz użyć kamery internetowej do sfotografowania naszego podpisu napisanego na papierze i uczynienia go użytecznym do dokumentów cyfrowych i plików PDF.
Do podpisywania dokumentów Worda możemy używać tych samych narzędzi, które widać w systemie Windows, czyli Microsoft Office dla komputerów Mac (za opłatą) lub LibreOffice dla komputerów Mac (bezpłatnie).
CZYTAJ TAKŻE -> Ukryte sztuczki, które warto znać na MAC OSX
Podpisuj dokumenty na smartfonach i tabletach z Androidem
Jeśli chcemy logować się w ruchu za pomocą naszego smartfona z Androidem, istnieje kilka aplikacji dedykowanych do tego celu, które mogą zarządzać dowolnym rodzajem dokumentów i plików PDF.
Wśród nich możesz użyć tego samego programu Adobe Acrobat DC, który widzieliśmy już na komputerze z systemem Windows.
Podpis wymaga zainstalowania dodatkowej wtyczki o nazwie Adobe Fill And Sign DC, która umożliwia utworzenie podpisu i podpisanie wszystkich dokumentów PDF otwartych za pomocą programu Acrobat.
Utworzenie podpisu jest łatwe i należy to zrobić tylko raz, dotykając ekranu, na którym chcesz podpisać, i tworząc własny podpis.
Ponieważ podpisywanie palcem na telefonie komórkowym może być trudne, należałoby naprawić stalówkę, taką jak ta zawarta w Samsung Note (zdecydowanie idealne smartfony do składania podpisów elektronicznych).
Do podpisywania dokumentów Worda możemy użyć aplikacji o tej samej nazwie dla Androida, udostępnianej za darmo (tylko z kontem Microsoft) -> Microsoft Word dla Androida .
Inne aplikacje, które możemy próbować podpisać w formacie PDF, ale także dokumenty pakietu Office to: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF i SignEasy.
Podpisuj dokumenty na iPhonie i iPadzie
W systemie iOS 12 można podpisywać dokumenty otrzymane za pośrednictwem aplikacji Mail, więc nie trzeba nawet instalować dodatkowej aplikacji.
Aby zastosować podpis, kliknij Poczta, otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem, który może być dołączony; po wyświetleniu załącznika dotknij przycisku Edytuj . Teraz dotykamy ikony ze znakiem plus, aby dodać podpis, tekst lub inny.
Możemy również przesłać plik PDF na nowy e-mail (przycisk Dodaj załącznik ), a po załadowaniu z aplikacji naciśnij przycisk Edytuj, aby zastosować podpis.
Alternatywą jest ponowne użycie Adobe Acrobat DC, aplikacji, która działa bardzo dobrze, jak widać na PC i Androidzie.
Po prostu długo naciśnij gdzieś w dokumencie PDF, a następnie wybierz narzędzie do podpisywania, aby przejść do edytora pisania.
W przypadku komputerów PC i Androida rejestracja konta w Adobe nie jest konieczna i nie trzeba nic płacić.
Można go używać w połączeniu z aplikacją Adobe Fill and Sign do podpisywania i wypełniania dokumentów PDF bez konieczności ich drukowania bezpośrednio z iPhone'a lub iPada.
Istnieje wiele innych aplikacji iOS do stosowania podpisów do dokumentów, ale większość z nich jest płatna, więc postanowiliśmy je zignorować: jeśli możemy uzyskać podpis elektroniczny ze zintegrowanymi systemami lub Adobe, nie warto rozważać aplikacji za opłatą!
Możemy również podpisywać dokumenty Worda na iPhonie i iPadzie przy użyciu aplikacji o tej samej nazwie, udostępnianej bezpłatnie przez Microsoft (tylko posiadające konto) -> Microsoft Word na iOS .
CZYTAJ TERAZ: Aplikacja do wysyłania faksów z telefonów komórkowych z systemem Android i iPhone
