Każdy, prędzej czy później, będzie musiał poradzić sobie z arkuszami kalkulacyjnymi, jednym z najbardziej złożonych i potężnych narzędzi, które można wykorzystać na komputerze w miejscu pracy. To nie jest przeznaczone jako przewodnik dla początkujących w arkuszach kalkulacyjnych, ale ma na celu wyróżnienie czterech rodzajów działań, które musisz wiedzieć, jak to zrobić, aby być dobrym w programach takich jak Excel. Microsoft Excel jest z pewnością najczęściej używanym programem na świecie do tworzenia tabel i arkuszy kalkulacyjnych, ale te same funkcje są również dostępne w darmowych pakietach, takich jak LibreOffice i Google Docs.
Aby odnieść sukces w pracy biurowej lub przynajmniej ułatwić życie i lepiej promować się w rekrutacji wywiadów, musisz dobrze posługiwać się programem Excel (lub równoważnym programem, takim jak LibreOffice i Dokumenty Google ) i być w stanie wykonać co najmniej następujące 4 czynności,
CZYTAJ TAKŻE: Jak wykonać obliczenia w programie Excel
1) Wprowadź dane szybko, korzystając z formularzy lub formularzy
Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego jest punktem wyjścia każdej analizy tabeli. Wszyscy początkujący w programie Excel zapisują dane ręcznie w komórkach, ale korzystanie z formularza byłoby szybsze. Formularz jest formularzem do samodzielnego wprowadzania danych, umożliwiającym szybkie wprowadzanie danych do komórek w celu zapisu i naciśnięcia klawisza Enter, aby przejść do następnej komórki,
W programie Excel 2013 przycisk formularza był nieco ukryty.
Aby go znaleźć, musisz nacisnąć wstążkę u góry i wybrać opcję dostosowania, aby dodać przycisk modułów.
W innych wersjach programu Excel zamiast tego naciśnij klawisz Office, przejdź do Opcje programu Excel i dostosuj, dodając formularz.
Po naciśnięciu przycisku Formularz możesz utworzyć formularz (lub szablon lub maskę wprowadzania danych), pisząc nagłówki kolumn.
W LibreOffice Calc możesz wprowadzić dane za pomocą formularza, naciskając menu Dane-> Formularz .
Przed użyciem formularza muszę utworzyć nagłówki kolumn, aby kompilacja stała się szybka i prowadzona.
Na Dysku Google (Dokumenty Google) formularze same w sobie są obiektem, który pozwala tworzyć ankiety wielokrotnego reagowania, które można udostępniać online.
Możesz utworzyć formularz za pomocą przycisku Utwórz lub wstawić (za pomocą menu Wstaw ) w arkuszu kalkulacyjnym.
Strony pomocy w języku włoskim:
- Dla Libreoffice Calc
- Office Excel
- Arkusz kalkulacyjny Google
2) Wykonaj obliczenia za pomocą funkcji i wzorów
Po wprowadzeniu danych do komórek prawdopodobne jest, że wymagana jest operacja lub obliczenie.
Funkcje i formuły muszą być zapisane w polu tekstowym powyżej i umożliwiają manipulowanie danymi arkusza kalkulacyjnego, wykonywanie prostych operacji matematycznych, dodawanie liczb w kolumnie, uśrednianie, a nawet pracę z obiektami świata rzeczywistego, takimi jak daty lub pieniądze.
Wszystkie programy obliczeniowe mają własny zestaw funkcji, z pewnymi różnicami.
Te strony w języku włoskim zawierają wszystkie formuły, które można wykonać w programach Excel, LibreOffice Calc i Google Drive.
Znajomość ich na pamięć jest niemożliwa, ale niezbędna jest wiedza, z czego najczęściej korzystasz i czego potrzebujesz do pracy.
Na przykład niektóre podstawowe operacje to:
- Suma liczb w komórkach: = SUMA (A1; B1) dodaje dwie liczby, podczas gdy = SUMA (A1: A5) jest sumą wszystkich komórek od A1 do A5.
- = ŚREDNIA (A1; B1) jest średnią dwóch liczb; = ŚREDNIA (A1: A10) to średnia liczb od A1 do A10.
Każdą formułę można również znaleźć w menu Wstaw - Formuła .
Możesz także połączyć dwie funkcje i utworzyć formułę, taką jak na przykład = ZAOKR ((SUMA (A1: A10)); 0), aby zaokrąglić miejsca dziesiętne sumy liczb od A1 do A10.
O funkcjach przeczytaj: Jak używać formuł, aby liczyć na Excela (COUNT i SUM)
3) Posortuj dane za pomocą filtrów i tabel przestawnych
Po wprowadzeniu nieprzetworzonych danych i wykonaniu wszystkich obliczeń przy użyciu funkcji i formuł należy teraz stworzyć różne sposoby ich przeglądania.
Możesz posortować serię danych według kolumny: naciśnij CTRL-A, aby zaznaczyć cały arkusz, przejdź do karty Dane wstążki, naciśnij „ Sortuj ” i wybierz kolumnę oraz kryterium, którym może być na przykład liczba zamówienie.
Zawsze z menu Dane można również wstawiać filtry, na przykład, aby wykluczyć zduplikowane elementy.
Tabele przestawne są zaawansowanymi filtrami używanymi do filtrowania dużych list danych, które w innym przypadku byłyby niemożliwe do odczytania.
Tabele przestawne pozwalają wziąć podsumowanie niektórych danych i zobaczyć tylko kilka z nich, ukrywając resztę.
W programie Excel tworzysz tabelę przestawną z menu Wstaw, natomiast w LibreOffice Calc z menu Dane.
Aby dowiedzieć się więcej, znajdziesz przewodniki w języku włoskim dla:
- filtruj dane w Excelu
- Tabele przestawne w Libreoffice
- tabele przestawne na Dysku Google.
4) Utwórz makra dla powtarzalnych zadań
Praca z programem Excel może być bardzo nudna, ponieważ często wymaga powtarzalnych zadań.
Aby uniknąć wykonywania tej samej pracy każdego dnia, możesz utworzyć makro i rejestrować wykonywane czynności, aby komputer mógł to zrobić samodzielnie.
Makra są mocną stroną programu Excel. W Libreoffice należy zachować ostrożność, ponieważ niektóre makra mogą nie być zgodne z pakietem Microsoft Office.
W programach Excel, LibreOffice i Google Drive możliwe jest tworzenie bardziej złożonych makr za pomocą skryptów programistycznych, które wymagałyby przestudiowania.
Oto niektóre zasoby na początek:
- Excel: Praca z makrami
- Makro Excel (w języku angielskim)
- LibreOffice: pierwsze kroki z makrami
- Dysk Google: przegląd Google Apps Script (tylko w języku angielskim).
Wszystkie te funkcje to tylko wierzchołek góry lodowej Excel i innych programów. Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych to kolejny profesjonalizm i dyscyplina, w której możesz się bardzo głęboko zanurzyć.
CZYTAJ TAKŻE: 6 najbardziej przydatnych funkcji programu Excel do filtrowania danych i wyświetlania wykresów
