Jeśli masz dane liczbowe zakodowane w tabelach Excela, które są trudne do odczytania i przedstawienia komuś, zawsze musisz narysować wykres, aby podsumować dane na obrazie, który natychmiast daje rzut oka na sytuację bez zagubienia się w czytaniu i porównywaniu numerów. Tworzenie wykresów i wykresów funkcyjnych jest jedną z najpopularniejszych i najczęściej używanych funkcji programu Excel, więc nauczenie się ich wykonywania pozwoli Ci wykonywać pełne i profesjonalne zadania, nawet gdy pracujemy z domu.
W tym przewodniku pokażemy, jak narysować wykres lub funkcję w programie Excel, koncentrując się na typach wykresów najczęściej używanych w świecie pracy oraz na danych, które należy modyfikować w samym wykresie, aby był wyjątkowy.
CZYTAJ TAKŻE: Jak tworzyć wykresy w programie Excel
Narysuj wykres lub funkcję za pomocą Excela
Istnieją różne rodzaje wykresów, które możemy utworzyć w programie Excel, od nas zależy, czy najlepiej dopasujemy do typu danych wstawionych do komórek. Jeśli nie mamy programu Excel, możemy go uzyskać, czytając nasz przewodnik po wszystkich sposobach korzystania i pobierania pakietu Office za darmo .Wymagania wstępne dotyczące tworzenia wykresu
Aby utworzyć wykres, musimy przede wszystkim mieć spójne dane wstawione do komórek Excela, jeszcze lepiej, jeśli są już sformatowane w formie tabeli.Następnie otwieramy program Excel, zaczynamy wstawiać dane do wierszy i kolumn, zaznaczamy wszystkie zaangażowane komórki i wciskamy na górze przycisku Formatuj jako tabelę .
Po przygotowaniu tabeli możemy przystąpić do utworzenia jednego z zalecanych wykresów w dalszej części przewodnika. Jeśli chcemy dowiedzieć się, jak tworzyć rozbudowane tabele dla naszych danych, zapraszamy do zapoznania się z naszym dedykowanym artykułem Jak utworzyć tabelę w programie Excel .
Jak utworzyć wykres słupkowy
Jednym z najłatwiejszych do utworzenia wykresów jest histogram lub wykres słupkowy, bardzo przydatny do porównywania wartości między nimi.Aby to osiągnąć, wybierz dane lub tabelę, które mają zostać uwzględnione na wykresie, naciśnij u góry menu Wstaw, a następnie naciśnij przycisk Wstaw histogram lub wykres słupkowy .
W oknie, które się pojawi, możemy wybrać histogram z wykresów dostępnych w 2D lub nawet w 3D, o wiele piękniejszych do zobaczenia. Jeśli proponowane modele nas nie przekonają, możemy wyświetlić inne modele wykresów, naciskając przycisk Inne histogramy .
Jak stworzyć wykres kołowy lub pączkowy
Wykres kołowy jest jednym z najbardziej reprezentatywnych w dokumencie programu Excel i ma wygląd pokrojonego ciasta o różnych rozmiarach (na podstawie wprowadzonych wartości). Jest to stosowane, gdy konieczne jest pokazanie, jak procentowa ilość jednej kategorii jest znacznie większa niż innych, szczególnie jeśli chodzi o dane statystyczne.Aby go utworzyć, wybierz dane lub tabelę arkusza kalkulacyjnego, przejdź do menu Wstaw i naciśnij Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy .
Ponownie możemy wybrać między kołowym 2D lub kołowym 3D, oprócz wykresu kołowego, szczególny rodzaj kołowego wykresu kołowego z otworem w środku. Jeśli nie jesteś zadowolony z proponowanych modeli, możemy wyświetlić inne, klikając pozycję Inne wykresy kołowe .
Jak utworzyć wykres liniowy
Wykres liniowy pozwala przeglądać zmiany w czasie, rysować trend lub ewolucję pewnej ilości wraz z postępem miesięcy lub lat. Można na przykład narysować trend wydatków w ciągu ostatnich 5 lat lub porównać wzrost populacji mężczyzn w porównaniu do populacji kobiet w ciągu ostatnich 10 lat.Aby go utworzyć, wybierz dane lub tabelę do wstawienia, przejdź do menu Wstaw i naciśnij Wstaw linię lub wykres warstwowy .
W ten sposób będziemy mogli tworzyć różnego rodzaju wykresy liniowe; oprócz tej formy wykresu możemy utworzyć wykres Obszar, w którym obszar pod linią jest wypełniony kolorem.
Aby wyświetlić inne typy podobnych wykresów, wystarczy nacisnąć pozycję Inne wykresy liniowe .
Jak stworzyć wykres rozproszenia
Jednym szczególnym rodzajem wykresu jest wykres rozrzutu, który jest wykorzystywany przez naukowców i statystów do wykreślania punktów danych i pokazywania korelacji, gdy nie są one widoczne. Na przykład wskaźniki skuteczności terapii medycznej można wykazać w odniesieniu do czasu spędzonego w szpitalu lub pokazać, że ci, którzy mieszkają w obszarze poszukiwań, chorują bardziej niż ci, którzy mieszkają w innych miastach.Aby je utworzyć, będziemy musieli wybrać dane widoczne na poprzednich wykresach, przejść do menu Wstaw i nacisnąć przycisk Wstaw wykres rozrzutu (X, Y) lub przycisk wykresu bąbelkowego .
Podobnie do wykresu punktowego jest wykres bąbelkowy, który pozwala uzyskać bardziej zabawny wyświetlacz, gdy trzeba śledzić trzy wymiary danych (trzeci wymiar jest oznaczony przez rozmiar bąbelka) i reprezentować dwa zestawy danych za pomocą jednego wykresu,
Również w tym przypadku możemy wyświetlić inne typy podobnych wykresów, klikając pozycję Inne wykresy rozrzutu .
Jak stworzyć zaawansowany wykres (powierzchnia, wodospad, lejek itp.)
Bardziej złożone wykresy, które mają zostać utworzone, można wstawić, przechodząc do menu Wstaw i klikając przycisk Wstaw wodospad, lejek, zapasy, powierzchnię lub wykres radaru.
Tego rodzaju wykresy są trudne do utworzenia, dlatego są zwykle zarezerwowane tylko dla tych, którzy od wielu lat żują ekonomię i finanse i już dobrze znają każdą funkcję i obliczenia dostępne w Excelu.
Jak wypełniać i upiększać wykresy Excel
Jak tylko dodamy wykres do naszego arkusza kalkulacyjnego, będziemy musieli wstawić etykiety pionowe lub poziome, które zostaną następnie dodane ręcznie, aby wyjaśnić widzowi, co one oznaczają. Aby dodać tytuł i opisy wykresu, wystarczy nacisnąć przycisk + w prawym górnym rogu i upewnić się, że wybrano Tytuły osi .
Po umieszczeniu myszy na tytułach osi po prawej stronie pojawia się mała strzałka, która prowadzi do wyboru, czy uwzględnić je obie, czy tylko jedną z dwóch osi, poziomą czy pionową; po ich dodaniu kliknij słowa Tytuł osi i Tytuł graficzny, aby je zmodyfikować. Z menu + można także dodawać etykiety danych i, w zależności od rodzaju wykresu, linię trendu.
W obrębie wykresu możesz zmienić domyślne formatowanie tekstu .
Aby to zrobić, będziemy musieli wybrać tekst jednego tytułu i kliknąć go dwukrotnie, aby wyświetlić okno edycji czcionki.
Możesz także zmienić czcionkę całego wykresu, wybierając wykres i wybierając czcionkę z menu głównego i sekcji Czcionka ; w ten sposób możesz również zmienić rozmiar tekstu. Ten sposób pracy można wykonać z każdym elementem wykresu: etykietami, tytułami, seriami danych i osiami.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wstawiać tytuły napisane w ramach konkretnej grafiki Word Art jako tytuły, o wiele bardziej wciągające. Aby to zrobić, po prostu przejdź do menu Wstaw, naciśnij przycisk Tekst i rozwiń WordArt .
Dodane pole WordArt można następnie zmniejszyć i umieścić tam, gdzie powinno być.
Naciskając przycisk w kształcie pędzla, widoczny po kliknięciu wykresu, możesz zamiast tego wypróbować różne style graficzne spośród dostępnych, a także wypróbować różne kombinacje kolorów w celu rozróżnienia różnych danych.
Możesz również wybrać niestandardowy kolor z opcji wypełnienia; wybierając kolumny histogramu (wystarczy dwukrotnie kliknąć jedną z kolumn) i naciskając prawy przycisk na jednej z nich lub, z menu kolumny po prawej stronie, możemy wybrać miękkie wypełnienie i dostosować wygląd każdej kolumny lub każdej części wykresu.
Możemy również użyć wypełnienia obrazu lub tekstury i wstawić niestandardowe tło z pliku obrazu pod wykresem (być może w stanie wyświetlić cały wykres bez większego wysiłku).
Wreszcie możemy użyć przycisku lejka do filtrów wewnątrz wykresu, aby wykluczyć niektóre kolumny z reprezentacji.
Ten przycisk jest bardzo przydatny, gdy mamy dużo danych na wykresie i chcemy je starannie dostosować, aby nie pozostawić niczego przypadkowi.
wnioski
Excel jest wyposażony w dużą liczbę wykresów do wykorzystania, a stworzenie dobrego wykresu jest jedną z najbardziej pożądanych umiejętności, gdy musimy przedstawić zadanie lub zbiór danych.Oprócz Excela możemy również tworzyć wykresy online, bez żadnego programu, jak widać w naszym Przewodniku po witrynach, aby tworzyć wykresy kołowe, linie i paski, bezpłatne i online .
Jeśli zamiast tego musimy szybko i szybko tworzyć faktury w programie Excel, zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem Jak utworzyć fakturę w programie Excel, od podstaw, proste i spersonalizowane .
Nadal uważamy się za niedoświadczonych w posługiwaniu się programem Excel ”> Dobre korzystanie z Excela w arkuszach kalkulacyjnych (także z LibreOffice i Dyskiem Google).
