Dokumenty cyfrowe, tj. Utworzone za pomocą komputera, różnią się między sobą w zależności od formatu pliku i programu użytego do ich zapisu. Zapisując nowy dokument tekstowy za pomocą programu takiego jak Microsoft Word, możesz wybrać jeden z kilku formatów plików.
Wybór jest ważny, ponieważ jeśli ten dokument zostanie następnie wysłany do innej osoby, upewnij się, że on lub ona może go otworzyć za pomocą swojego programu do pisania, którym może być Microsoft Word lub inny.
Poniżej widzimy najpopularniejsze formaty stosowane w dokumentach cyfrowych, tj. Typy plików, które mogą być generowane i tworzone przez edytor tekstu, taki jak Word, LibreOffice Writer, Google Docs lub inne.
Ten sam rodzaj rozróżnienia dotyczy również formatów plików arkuszy kalkulacyjnych, takich jak te utworzone za pomocą programu Excel i prezentacji, takich jak te utworzone za pomocą programu Powerpoint .
CZYTAJ TAKŻE: Lista programów alternatywnych do pakietu Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Obecnie .docx jest domyślnym formatem plików Microsoft Word, wprowadzanym od wersji Office 2007.
W momencie jego wydania stworzyło wiele problemów dla tych, którzy korzystali z pakietu Office 2003 lub wcześniejszych wersji programu Word, którzy nie mogli otworzyć plików docx bez zainstalowania dodatkowej wtyczki.
Pamiętam w rzeczywistości, że w 2008 roku przewodnik dotyczący otwierania plików Docx w pakiecie Office 2003 stał się najczęściej wyszukiwanym artykułem na tym blogu.
Format Docx bardzo różni się od formatu doc, ponieważ jest to skompresowany plik archiwum oparty na XML (Extensible Markup Language) i technologiach kompresji zip.
W rzeczywistości możesz spróbować otworzyć plik Cox za pomocą programów takich jak 7Zip lub Winzip, aby zobaczyć, w jaki sposób zawartość wielu plików xml można wyodrębnić w folderze.
Kompresowane pliki Docx są znacznie mniejsze niż pliki doc.
Ponadto, ponieważ jest to zbiór plików XML, w przypadku uszkodzenia pliku docx nadal można odzyskać część jego zawartości.
To samo dotyczy plików utworzonych w programach Excel, .XLSX i Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc jest poprzednikiem formatu .docx, który jest nadal powszechnie używany, chociaż nie powinien już być domyślnym standardem zapisywania programów takich jak Word.
Najnowsze wersje pakietu Office i innych programów, takich jak LibreOffice, umożliwiają zapisywanie plików w tym formacie, który w związku z tym pozostaje popularny i chroni przed wszelkimi niezgodnościami.
Powiedzmy, że jeśli chcesz mieć pewność, że ktokolwiek otrzyma dokument, może go odczytać bez problemów, lepiej wysłać go w formacie .DOC, a nie w formacie .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Plik DOCM jest opisany jako „dokument Word z obsługą makr”.
Formaty z literą M powstały w pakiecie Office 2007 i obejmują makra lub automatyzmy.
Jeśli chcesz, aby makro w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub prezentacji działało, musisz zapisać ten plik jako DOCM, XLSM lub PPTM.
Jeśli otrzymasz taki plik pocztą e-mail, nigdy nie otwieraj go przed sprawdzeniem go za pomocą programu antywirusowego, ponieważ makra mogą zawierać bardzo silne wirusy.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Format „x” dokumentów Word, Powerpoint i Excel to nowszy format pliku, który służy jako szablon do zachowania spójnego wyglądu różnych dokumentów.
Zasadniczo, jeśli tworzysz dokument i planujesz mieć inne podobne, możesz również zapisać go w formacie DOTX, abyś mógł zacząć od tego i napisać inny z tym samym modelem.
5) .DOT .XLT .POT
Poprzednik formatów takich jak dotx jest modelem dla innych dokumentów napisanych w pakiecie Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Podobnie jak formaty X (dotx), ten format pojawił się wraz z wydaniem pakietu Office 2007.
„M” na końcu oznacza, że model obsługuje aktywację makr.
Ten typ pliku jest używany tylko w kontekstach biznesowych.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT oznacza OpenDocument Text i jest standardowym formatem open source dla dokumentów tekstowych.
Oznacza to, że większość, jeśli nie wszystkie programy do pisania (w tym Microsoft Word) powinny być w stanie je otworzyć.
Dokument zapisany w tym formacie w pakiecie Office musi wyglądać identycznie w OpenOffice, LibreOffice i każdym innym programie.
Podobnie jak najnowsza generacja formatów plików Office, jest oparty na XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) jest odpowiednikiem pliku Excel, podczas gdy ODP (OpenDocument Presentation) pliku Powerpoint.
8) .ABW
ABW to format pliku utworzonego za pomocą programu AbiWord i nie można go otworzyć za pomocą programu Word.
9) .WPS
format WPS to pliki utworzone za pomocą starego programu Microsoft Works, który jeszcze kilka lat temu był wstępnie instalowany bezpłatnie na komputerach z systemem Windows.
Pliki WPS można bez problemu otwierać w programie Word lub LibreOffice.
10) .RTF (Rich Text Format)
RTF to uniwersalny format dokumentów cyfrowych, który można otworzyć za pomocą dowolnego programu.
Plik RTF można nawet otworzyć za pomocą programu Wordpad zawartego w systemie Windows i bezpłatnie, nawet jeśli część formatowania może zostać utracona.
Format RTF również nie może zawierać MAKRO (a zatem jest również bezpiecznym i zawsze wolnym od wirusów plikiem).
11) XLSB (Excel Binary File Format)
Jest to format programu Excel, który pozwala kompresować pliki do 75%
PRZECZYTAJ TAKŻE: 8 sposobów pobierania Microsoft Word za darmo (alternatywy)
