Na pewno każdy będzie musiał poradzić sobie z klientem e-mail, na komputerze lub telefonie komórkowym. Jeśli musisz skonfigurować odbiór wiadomości e-mail w programie komputerowym, takim jak Microsoft Outlook lub Thunderbird, lub jeśli korzystasz z telefonu komórkowego lub smartfona, który może połączyć się z kontem e-mail, możesz odczytać dowolny adres e-mail, jeśli skonfigurujesz go jako komunikacja poczty przychodzącej, IMAP lub POP .
Wtedy staje się interesujące i przydatne, aby wiedzieć, co to oznacza i jakie korzyści musisz skonfigurować serwer IMAP lub POP3 .
IMAP to skrót od Interactive Mail Access Protocol, natomiast POP oznacza protokół Post Office .
Oba są protokołami e-mail, które umożliwiają odczytywanie wiadomości e-mail lokalnie za pomocą zewnętrznej aplikacji lub programu.
POP to oryginalny protokół, stworzony w 1984 r., Jako sposób pobierania wiadomości e-mail ze zdalnego serwera.
IMAP został zaprojektowany w 1986 roku, aby umożliwić zdalny dostęp do wiadomości przechowywanych na zdalnym serwerze.
Zasadniczo główna różnica między tymi dwoma protokołami polega na tym, że jeśli używasz konta POP3, wiadomości e-mail są pobierane z serwera i zapisywane lokalnie, podczas gdy IMAP pozostawia je na serwerze i buforuje wiadomości e-mail (tymczasowo),
Innymi słowy, IMAP jest przeznaczony do przechowywania w chmurze.
Oto odpowiedź na pytanie: „ Jeśli używam klienta poczty e-mail do pobierania wiadomości z Gmaila, Hotmaila lub Yahoo Mail na komputer, mogę je również przeglądać online na powiązanej stronie internetowej lub znikają”>
Dwa protokoły, POP3 i IMAP działają inaczej:
Za pomocą protokołu POP program łączy się z serwerem, odzyskuje całą pocztę, przechowuje ją lokalnie jako nową nieprzeczytaną pocztę, usuwa wiadomości z głównego serwera i rozłącza się.
Domyślne zachowanie POP polega na usuwaniu wiadomości e-mail z serwera, co oznacza, że nie możesz jej zobaczyć, jeśli uzyskasz dostęp do konta e-mail za pośrednictwem przeglądarki.
Jednak w skrzynkach pocztowych i klientach istnieje możliwość przechowywania kopii wiadomości na serwerze bez ich usuwania.
Za pomocą protokołu IMAP program komputerowy lub telefon komórkowy łączy się z serwerem poczty, żąda zawartości nowych wiadomości i wyświetla je, zapisując je w pamięci podręcznej.
Jeśli użytkownik przeczyta wiadomość, zmodyfikuje ją lub oznaczy jako przeczytaną, zmiany te zostaną również zaakceptowane na poziomie serwera.
Przepływ pracy IMAP jest nieco bardziej złożony niż w przypadku protokołu POP, dlatego nie wszystkie konta e-mail i klienci poczty e-mail obsługują protokół IMAP.
W praktyce POP jest zgodny z ideą, że dostęp do poczty ma tylko klient (np. Outlook), aby poczta mogła być zapisywana lokalnie (np. Na komputerze)
Zalety korzystania z POP3 to 4:
- Wiadomości e-mail są przechowywane lokalnie i są zawsze dostępne na komputerze lub telefonie komórkowym, nawet bez połączenia z Internetem
- Połączenie internetowe staje się konieczne tylko do wysyłania i odbierania poczty
- Oszczędzasz miejsce na serwerze (ponieważ wiadomości nigdy nie pozostają w nim)
- Nadal istnieje możliwość pozostawienia kopii wiadomości na serwerze.
Protokół IMAP został utworzony, aby umożliwić zdalny dostęp do wiadomości przechowywanych na serwerze zewnętrznym.
Pomysł polegał na umożliwieniu wielu klientom lub użytkownikom zarządzania tą samą skrzynką pocztową . Jeśli więc sprawdzisz otrzymywanie nowych wiadomości e-mail zarówno z domu, jak iz pracy, możesz zobaczyć wiadomości uporządkowane w folderach tak, jak to się dzieje, uzyskując dostęp do poczty z samego serwera (na przykład łącząc się z Gmail.com lub Yahoo Mail).
Wszystkie zmiany wprowadzone w wiadomościach na komputerze lub telefonie komórkowym są natychmiast synchronizowane z serwerem.
Zalety IMAP to 6:
- Poczta jest zapisywana na zdalnym serwerze i jest dostępna z wielu różnych lokalizacji
- Aby uzyskać dostęp do poczty, wymagane jest połączenie z Internetem
- Możesz uzyskać szybki przegląd wiadomości e-mail, ponieważ tylko nagłówki są pobierane przynajmniej do momentu, gdy wymagana jest również treść wiadomości.
- Oszczędzasz miejsce na dysku na komputerze i telefonie komórkowym.
- Nie ma ryzyka utraty żadnej wiadomości, jeśli komputer jest uszkodzony, ponieważ poczta pozostaje w trybie online na serwerze.
- Nadal można zapisywać wiadomości e-mail lokalnie
Podsumowując, który protokół wybrać do skonfigurowania klienta e-mail na komputerze lub smartfonie?
Zależy to od twoich konkretnych potrzeb i, aby wyjaśnić, jakie one są, możesz powiedzieć, że:
Lepiej jest korzystać z POP Jeśli uzyskujesz dostęp do wiadomości e-mail z jednego urządzenia, komputera lub telefonu komórkowego, jeśli potrzebujesz stałego dostępu do wiadomości e-mail, aby sprawdzić wiadomości już przeczytane, niezależnie od dostępności Internetu.
POP3 jest użyteczny, nawet jeśli korzystasz z usługi e-mail o ograniczonej przestrzeni.
Lepiej jest używać IMAP, jeśli chcesz uzyskiwać dostęp do poczty z wielu różnych urządzeń, zarówno z telefonu komórkowego, jak i z różnych komputerów, jeśli masz niezawodne i stałe połączenie z Internetem i jeśli otrzymujesz wiele wiadomości, o których chcesz tylko znać temat, dla szybkiego spojrzenia.
Protokół IMAP doskonale nadaje się również do przechowywania kopii wiadomości online i do uzyskiwania do nich dostępu z innych komputerów w okolicy oraz do nie zapisywania poczty lokalnie, jeśli komputer jest używany przez inne osoby, ze względu na prywatność.
W razie wątpliwości, gdzie to możliwe, zawsze zalecam korzystanie z IMAP, ponieważ jest to najnowocześniejszy protokół, który pozwala na elastyczność i w pełni wykorzystuje potencjał skrzynek pocztowych, takich jak Gmail i YAhoo Mail, z organizacją w folderach i nieograniczoną przestrzenią.
Zawsze możesz archiwizować ważne wiadomości e-mail lokalnie na komputerze klienckim.
Mając nadzieję, że wszystko jest teraz jasne, daj mi znać, czy zmienisz swój wybór i który protokół wolisz zarządzać skrzynką odbiorczą.
W innych artykułach:
- Jak skonfigurować Microsoft Outlook lub innych klientów z Gmailem
- Wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail Hotmail i Yahoo Mail za pomocą programu Outlook lub innych programów pocztowych
- Otrzymuj powiadomienia na komputerze o nowych przychodzących wiadomościach e-mail
