Podczas gdy wiele różnych programów może być używanych do pisania prostych dokumentów w zależności od rodzaju zapisywanych informacji (tabele, zwykły tekst, tekst ze zdjęciami itp.), Aby wysłać i udostępnić dokument oraz upewnić się, że można go odczytać, musimy użyć formatu PDF. PDF jest standardem publikowania i udostępniania wszelkiego rodzaju dokumentów, ponieważ zachowuje formatowanie, więc niezależnie od programu, którego używasz do jego otwierania, plik jest identyczny, w dowolnym miejscu na świecie i z dowolnym systemem operacyjnym.
Ponadto pliku PDF nie można edytować przypadkowo i można go zabezpieczyć przed edycją lub drukowaniem w przypadku rozpowszechniania poufnego dokumentu.
Utworzenie pliku PDF na PC jest naprawdę proste i możemy to zrobić za pomocą darmowych programów lub bez użycia dodatkowego oprogramowania.
CZYTAJ TAKŻE -> aplikacja do skanowania dokumentów PDF na Androida i iPhone'a
1) Utwórz plik PDF za pomocą zintegrowanej drukarki
Dzisiaj możemy utworzyć plik PDF z komputera z systemem Windows 10 bez potrzeby instalowania programu, ponieważ w systemie zintegrowana jest drukarka wirtualna, której można użyć do utworzenia pliku PDF z dowolnego dokumentu lub obrazu programu Word.
Wszystko, co musimy zrobić, to kliknąć przycisk Drukuj lub użyć skrótu klawiaturowego CTRL + P, a następnie wybrać drukarkę Microsoft PDF.
Korzystając z tej opcji w programach do drukowania, możemy szybko i łatwo utworzyć dowolny plik PDF, bez dodatkowego oprogramowania.
To samo dzieje się na komputerze Mac, gdzie wystarczy wybrać PDF jako opcję drukowania z dowolnej aplikacji, aby wydrukować strony internetowe, dokumenty i obrazy w tym formacie.
2) Użyj zewnętrznych drukarek PDF
W innych wersjach systemu Windows lub w celu uzyskania niektórych opcji w fazie drukowania możemy zainstalować drukarkę PDF innej firmy .
Programy te działają jak drukarki wirtualne i umożliwiają tworzenie plików PDF z dowolnej aplikacji, która ma opcję drukowania, jak już widać dla drukarki zintegrowanej z systemem Windows 10.
W porównaniu do drukarek zintegrowanych z systemami operacyjnymi programy innych firm mają również opcje sortowania stron, ich rozdzielania, dzielenia, odrzucania tych, które nie są potrzebne do ochrony pliku, poprawiania orientacji i różnych innych rzeczy.
W innym artykule rozmawialiśmy o tych programach „wirtualnych drukarek” do tworzenia plików PDF z dokumentów i stron internetowych. Podsumowując, oto najlepsze darmowe programy dla komputerów z systemem Windows :
- Bullzip Free PDF Printer, naprawdę dobrze zaprojektowana i wyposażona we wszystkie narzędzia do edycji plików PDF, jak chcesz.
Podczas instalacji zostaniesz poproszony o zainstalowanie Ghostscript Lite, komponentu do zachowania (podczas gdy inne oprogramowanie można wyłączyć).
Aby utworzyć plik PDF, po zainstalowaniu Bullzip wystarczy użyć funkcji drukowania z Worda lub innej aplikacji i zamiast drukarki fizycznej wybrać drukarkę Bullzip PDF.
W przypadku pliku PDF możemy wybrać tytuł, dodać spersonalizowany znak wodny, zastosować podpis cyfrowy, dodać strony z innych plików PDF, dodać ochronę hasłem oraz dostosować uprawnienia do drukowania i edycji.
Możesz także zmienić początkowy poziom powiększenia podczas otwierania pliku PDF, dzięki czemu możesz wybrać inne ustawienie domyślne.
Naprawdę jeden z najlepszych programów do tworzenia plików PDF za pomocą funkcji drukowania.
- PDFCreator to doskonały darmowy program do łatwego tworzenia plików PDF poprzez drukowanie, z zaawansowanym edytorem PDF, który można wywołać podczas drukowania.
PDFCreator to łatwa w użyciu elastyczna drukarka PDF, łatwa do zaprogramowania dzięki profilom drukowania, które można utworzyć (będziemy mogli dodać drukarkę PDF dla każdego rodzaju pliku do wydrukowania).
Dzięki zaawansowanym opcjom będziemy mogli edytować plik PDF, zawierać metadane i znaki wodne, obracać plik PDF, kompresować pliki, a nawet podpisywać dokumenty.
- PDF24 Creator to jedna z najpopularniejszych drukarek PDF, ponieważ oprócz drukarki wirtualnej zawiera także inne ważne narzędzia do zarządzania dokumentami PDF.
Aby korzystać z PDF24, musisz również utworzyć bezpłatne konto, aby móc korzystać ze wszystkich narzędzi zawartych bez ograniczeń: wysłać PDF na faks, przechwytywanie ekranu, system zarządzania drukarką w chmurze, kompresję PDF, konwerter PDF i inne ważne narzędzia.
- doPDF : kolejny bardzo szybki i prosty program do konwersji dowolnego dokumentu lub obrazu do formatu PDF.
Dzięki temu programowi będziemy mieli klasyczną drukarkę PDF, która może być używana w dowolnym programie obsługującym drukowanie, z ekranem ustawień regulowanym przed każdym wydrukiem, dzięki czemu zawsze możesz dostosować tworzenie pliku PDF.
Prosty, szybki i skuteczny, trudny do poproszenia o więcej do takiego programu!
3) Użyj skanera
Skaner to kolejny sposób tworzenia plików PDF, umożliwiający konwertowanie arkuszy papieru na dokumenty PDF, gotowe do przechowywania lub udostępniania przez Internet.
Jeśli mamy drukarkę, skaner lub urządzenie wielofunkcyjne, powinniśmy być w stanie przekonwertować każdy dokument papierowy na format PDF za pomocą dostarczonego oprogramowania lub jednego z najlepszych programów do korzystania ze skanera.
Najlepszym tego rodzaju programem jest iCopy, który w prostym i przejrzystym interfejsie umożliwia wybranie dowolnego skanera wykrytego przez komputer i wykorzystanie go do uzyskania podglądu, rzeczywistego skanu i wreszcie wyboru, w jakim formacie zapisać zeskanowany plik lub pliki ( w tym PDF).
Po uruchomieniu programu wystarczy kliknąć przycisk w kształcie pliku PDF, aby rozpocząć skanowanie arkusza lub arkuszy, które zostaną zapisane w dokumencie cyfrowym.
4) Twórz i edytuj pliki PDF za pomocą LibreOffice
Do tworzenia i edycji niechronionych plików PDF można użyć LibreOffice, darmowego pakietu biurowego, z którego możemy korzystać bez ograniczeń czasowych i bez płacenia licencji.
Aby utworzyć plik PDF, wystarczy wpisać lub otworzyć dokument za pomocą jednego z kompatybilnych programów w pakiecie (na przykład dokumenty Word, które możemy otworzyć w programie Writer), a gdy będziesz gotowy do tworzenia plików PDF, kliknij górny przycisk Eksportuj w formacie PDF .
Możemy więc stworzyć dowolny dokument bez konieczności korzystania z drukarek wirtualnych.
Aby edytować niechronione pliki PDF, wystarczy otworzyć dokumenty w tym formacie w programie LibreOffice Draw, który pozwala edytować każdy składnik zawarty w pliku PDF.
W innym przewodniku mówiliśmy konkretnie o programach do edycji plików PDF .
5) Utwórz plik PDF online
Oprócz korzystania z programów możemy tworzyć pliki PDF online, konwertując dowolny dokument do formatu PDF w jednej z wielu witryn do konwersji.
Najlepszą witryną, która robi to za darmo i bezpośrednio, jest dzisiaj smallPDF, również doskonały do kompresji plików PDF i zmniejszania rozmiaru pliku.
Wszystko, co musimy zrobić, to przesłać plik w formacie .doc na stronie lub z jednej z obsługiwanych chmur (Dropbox i Google Drive), a następnie pobrać konwersję do pliku PDF.
Oprócz dokumentów Word, możemy używać strony do konwersji obrazów i innych formatów plików.
Witryną, którą możemy wykorzystać jako alternatywę dla smallPDF, jest FreePDFConverter, który jest w stanie automatycznie rozpoznać plik źródłowy i przekonwertować go do formatu PDF za pomocą jednego kliknięcia myszy.
W innym przewodniku zebraliśmy wszystkie najlepsze strony, aby móc tworzyć pliki PDF online, nawet od zera; przeczytaj tutaj -> Jak tworzyć pliki PDF online za darmo .
