Jeśli jeszcze nie korzystałeś z Google Forms ani narzędzia Google Forms w języku angielskim, czas to zrobić nie tylko z powodów zawodowych, ale także dla tych, którzy chcą korzystać z e-maili w bardziej interaktywny i bardziej nowoczesny sposób. Formularze Google to fantastyczne narzędzie do tworzenia wszelkiego rodzaju formularzy: quizy, ankiety, kwestionariusze, oceny, a nawet arkusz rejestracyjny lub rejestracyjny na pizzę, mecz piłkarski, spotkanie, spotkanie lub cokolwiek innego.
Formularze Google są fantastycznym narzędziem, co najmniej trzy czynniki: łatwość użytkowania dla wszystkich, fakt, że jest on bezpłatny bez ograniczeń i można go zintegrować z arkuszem Excela, a nawet z wiadomością e-mail wysyłaną przez Gmaila.
Na początek wystarczy konto Google, aby zalogować się na Dysk Google.
Naciśnij przycisk Nowy, następnie Inne, a następnie Formularze Google .
CZYTAJ TAKŻE: Jak tworzyć wypełnialne formularze PDF
Jak widać od razu, można napisać tytuł, opis, pytanie, a następnie wstawić odpowiedzi, które mogą być wielokrotnego wyboru, dowolny tekst, zaznaczenie, pola, a nawet z wyborem wartości od 1 do 5, idealny do ankiet .
Odpowiedzią może być także data lub godzina, jeśli musisz zapytać, kiedy się zobaczyć lub o konkretnej godzinie.
Z pewnością możesz także wpisać więcej pytań z innymi odpowiedziami poniżej, dodając więcej sekcji za pomocą przycisku +.
Z menu po prawej stronie można także dodawać zdjęcia, filmy z YouTube lub komputera i innych tytułów.
Ważne jest, aby zadbać o ogólne ustawienia modułu, dostępne za pomocą przycisków u góry, aby zmienić kolor motywu lub wybrać, ile razy respondenci mogą odpowiedzieć i czy mogą go modyfikować.
Możesz także wyświetlić podgląd wersji formularza, aby zobaczyć, jak wygląda on dla osób, do których jest wysyłany.
Po napisaniu pytań i odpowiedzi możesz kliknąć przycisk, aby wysłać formularz z różnymi możliwościami .
Następnie możesz wysłać link do e-maila lub udostępnić go, również za pomocą przycisków Facebooka i Twittera lub osadzić na stronie internetowej.
Jeśli chcesz wysłać formularz pocztą e-mail, możesz aktywować opcję osadzenia formularza w wiadomości, aby wyświetlić go w treści wiadomości e-mail i umożliwić odbiorcom bezpośrednią odpowiedź bez konieczności klikania łącza.
Wysyłanie pocztą e-mail odbywa się za pośrednictwem adresu Gmail powiązanego z kontem Google.
Kiedy zaczniesz otrzymywać odpowiedzi, po prostu ponownie otwórz formularz i kliknij przycisk Odpowiedzi, wyraźnie widoczny na środku strony obok przycisku Pytania.
Istnieją zatem dwie podstawowe opcje, jedna do przeglądania ich w arkuszu kalkulacyjnym (np. Arkusza Excel) lub przeglądania danych na wykresach podsumowujących, takich jak wykres kołowy, przydatne w przypadku ankiet lub tam, gdzie chcesz zobaczyć większość opinii,
Opcja arkusza kalkulacyjnego może działać z listą odpowiedzi, którymi można manipulować i analizować tak jak arkusz Excel.
Dzięki całej tej prostocie i interaktywności Formularze Google mogą naprawdę stać się idealnym sposobem na zorganizowanie wszelkiego rodzaju działań grupowych bez konieczności tworzenia łańcucha wiadomości lub wiadomości e-mail, które nie mają żadnej organizacji.
Nawet ci, którzy nigdy nie korzystali z Formularzy Google, otrzymają to pytanie zintegrowane z pocztą e-mail i będą mogli odpowiedzieć jasno i bez trudności.
W przypadku wątpliwości dotyczących tego wspaniałego narzędzia można zapoznać się z oficjalnym przewodnikiem po modułach Google.
CZYTAJ TAKŻE: Organizuj działania, projekty i pracę grupową dzięki wspaniałej bezpłatnej aplikacji Trello
