Jedną z najbardziej przydatnych opcji dostępnych dla użytkowników korzystających z Gmaila w Google Apps jest możliwość udostępniania dostępu do poczty e-mail innym osobom . Ta funkcja jest bardzo przydatna dla małych i dużych firm, które mogą potrzebować wspólnego konta e-mail, aby mogły czytać i wysyłać wiadomości e-mail bez konieczności oczekiwania na faktycznego właściciela i bez konieczności logowania się przy użyciu poświadczeń logowania.
Od kilku dni ten wspólny dostęp do Gmaila jest dostępny dla wszystkich, którzy mają adres e-mail @ gmail.com.
Jego przydatność polega na tym, że obecnie możliwe jest wspólne zarządzanie jednym adresem e-mail, więc wprowadzając dwa lub więcej różnych kont (maksymalnie 10), ten unikalny adres służy do otrzymywania wiadomości.
W nagłych wypadkach, jeśli właściciel konta nie może odczytać poczty, może przekazać komuś innemu zadanie czytania i odpowiadania na wiadomość e-mail, bez konieczności podawania swojego hasła.
Osoby, które mogą zarządzać tym kontem, mogą czytać, wysyłać i usuwać pocztę oraz uzyskiwać dostęp do książki adresowej Google.
Nie może jednak zmieniać ustawień konta (takich jak hasło) ani czatować w imieniu właściciela.
Aby przyznać dostęp do innego konta, musisz kliknąć link Ustawienia w prawym górnym rogu Gmaila.
W zakładce „Konto” zobaczysz nową sekcję, w której możesz „ Udzielić dostępu do swojego konta: ”.
Można dodać tylko tych, którzy mają konto Google, dlatego też używaj innego konta Gmail, nie możesz używać żadnego adresu e-mail.
Nowe konto otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do zaakceptowania lub odmowy dostępu.
Osoba, która otrzyma proxy i zaakceptuje, nie będzie musiała odłączać się od swojego konta, ale będzie mogła zalogować się jednocześnie.
Zobaczysz małą strzałkę w dół obok adresu e-mail w prawym górnym rogu Gmaila, który służy do przełączania się między kontami.
Każde konto otwiera się w nowej karcie lub oknie przeglądarki, dzięki czemu możesz jednocześnie przeglądać obie swoje wiadomości Gmaila.
Na razie jedynym problemem jest to, że jeśli jeden z tych, którzy korzystają z konta, wyloguje się i odejdzie, wszyscy pozostali zostaną wyrzuceni i będą musieli zalogować się ponownie przy użyciu swojej nazwy i hasła.
Funkcja dostępna od kilku miesięcy polega na tym, że można jednocześnie korzystać z wielu kont Google .
Tym razem ustawienie znajduje się w opcjach twojego konta, w „ jednoczesnym dostępie ”.
Ten jednoczesny dostęp umożliwia jednoczesne korzystanie z wielu kont, dzięki czemu można czytać pocztę z dwóch adresów Gmail, korzystać z dwóch kont Google Reader, korzystać z dwóch kalendarzy i zarządzać dwiema witrynami należącymi do dwóch różnych kont.
Również w opcjach Gmaila możesz dodać kolejny adres e-mail, którego można użyć do uzyskania dostępu do Gmaila lub innych usług online Google.
Jest to przydatne, ponieważ jeśli włamano się na twoje konto główne, zawsze możesz przywrócić dostęp i wrócić do niego.
