Gdy musisz udostępnić grupę plików pocztą e-mail lub przesłać je przez Internet, nigdy nie wolno wysyłać ich osobno, ale grupować je w skompresowanym (lub spakowanym) folderze, który jest również nazywany archiwum. Odbiorca może następnie rozpakować archiwum, wyodrębniając różne pliki do folderu, aby można je było następnie otworzyć i wyświetlić.
Spakowanie folderu oznacza przekształcenie go w pojedynczy plik Zip, którego rozmiar jest mniej więcej mniejszy niż suma plików znajdujących się w folderze.
Format pliku Zip zawsze był najczęściej używany do kompresji i przechowywania danych na komputerze i działa bardzo dobrze z plikami obrazów, dokumentów, filmów i plików audio.
Na przykład, jeśli masz 50 dokumentów programu Word w folderze o łącznej wielkości 5 MB, możesz skompresować cały folder do jednego pliku zip o rozmiarze 1 MB lub mniejszym, znacznie szybszym do wysłania i udostępnij online.
Ktokolwiek otworzy plik Zip, może rozpakować dokumenty zip w folderze na swoim komputerze bez absolutnej utraty jakości tego samego.
Nawet jeśli istnieje wiele programów do kompresji i dekompresji plików i folderów, w systemie Windows możesz spakować folder z już zintegrowaną funkcją, nawet jeśli jest trochę ukryty.
Można skompresować jeden lub więcej plików w folderze w następujący sposób: wybierz plik lub pliki (aby zaznaczyć wiele plików jednocześnie, przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL, klikając kolejno każdy z nich.), A następnie naciśnij prawy przycisk myszy na jednym z nich przejdź do Wyślij do: Folder skompresowany .
System Windows automatycznie tworzy plik zip z nazwą ostatnio wybranego pliku i umożliwia natychmiastową zmianę jego nazwy.
Jeśli chcesz skompresować cały folder, kliknij go prawym przyciskiem myszy, przejdź do opcji Wyślij do: folder skompresowany .
Utworzony plik Zip można następnie wysłać do każdego, kto może go otworzyć i wyodrębnić z niego pliki zawsze bez użycia zewnętrznego programu.
Aby zdekompresować plik ZIP, po prostu naciśnij go prawym przyciskiem i wybierz opcję „ Wyodrębnij wszystko ”.
Pliki zip można również aktualizować, dodając do nich inne pliki, po prostu przeciągając je do okna folderu.
Jeśli chcesz mieć więcej opcji i otwierać pliki skompresowane w inny sposób (w formacie innym niż .zip), zamiast tego konieczne jest zainstalowanie innego programu, takiego jak Winzip lub jeszcze lepiej, jak 7Zip, który otwiera każdy plik ZIP, RAR lub inny plik uniwersalny i który, będąc open source, pozostaje wolny i wolny na zawsze.
7zip dodaje pozycję do menu kontekstowego systemu Windows, aby dodać wybrane pliki do archiwum, które można następnie skompresować bardziej niż system Windows normalnie i z możliwością ochrony tego skompresowanego folderu hasłem, niemożliwym do wykrycia (jeśli używasz szyfrowania AES -256).
Jak napisano w innym artykule, archiwa RAR i pliki ZIP można tworzyć i dekompresować za pomocą aplikacji internetowych, takich jak B1 Archiver i EzyZip.
