Nie ma nic gorszego niż znalezienie drukarki bez atramentu kilka dni po wymianie kasety lub tonera! Jeśli drukarka jest używana również przez inne osoby, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ktoś użył jej do wykonania dużej liczby wydruków bez powiadomienia, a atrament szybko się skończy. Aby zrozumieć, ile dokumentów zostało wydrukowanych bez naszej zgody, w tym przewodniku pokażemy, jak przeglądać historię drukarek systemu Windows, aby śledzić zużycie drukarki i móc natychmiast sprawdzić liczbę arkuszy i ilość atramentu zużytego podczas naszej nieobecności. W przewodniku pokażemy ci zarówno narzędzia dostępne w systemie operacyjnym, jak i program, który pozwoli ci prześledzić wszystkie wydrukowane dokumenty. CZYTAJ TAKŻE: Anuluj zablokowany lub oczekujący wydruk i wyczyść kolejkę
Jak wyświetlić historię drukarek systemu Windows
Aby zapisać informacje o dokumentach wysyłanych do drukarki, będziemy musieli dostosować niektóre ustawienia w systemie Windows. Jeśli chcemy działać w jeszcze prostszy i bardziej praktyczny sposób, pokażemy Ci również, jak korzystać z programu innej firmy, aby zachować wszystkie drukowane dokumenty (bardzo przydatne w przypadku drukarki udostępnionej w sieci lub niedostępnej bezpośrednio z komputera w użyciu).Włącz historię drukowania w systemie Windows
Aby uzyskać historię plików drukowanych w systemie Windows, będziemy musieli aktywować funkcję, która pozwala na lokalne zapisywanie plików wysyłanych do drukarki. Ponieważ będziemy przechowywać kopię każdego dokumentu lub wydrukowanego pliku, zalecamy częste czyszczenie wskazanego folderu, aby uniknąć zapełniania miejsca dostępnego na dysku twardym lub dysku SSD.Aby umożliwić zapisywanie plików wysyłanych do drukarki w systemie Windows, otwieramy menu Start w lewym dolnym rogu, wyszukujemy i otwieramy Panel sterowania, a następnie przechodzimy do ścieżki Sprzęt i dźwięk -> Urządzenia i drukarki . Identyfikujemy drukarkę, która jest w naszym posiadaniu lub której zamierzamy użyć do przyszłych wydruków, klikamy ją prawym przyciskiem myszy, wybieramy element Właściwości drukarki, aw nowym oknie, które się pojawi, przejdź do zakładki Zaawansowane, abyśmy mogli aktywować element Zachowaj drukowane dokumenty,
Aby potwierdzić zmianę, kliknij Zastosuj i wreszcie OK . Odtąd historia plików drukarki będzie widoczna bezpośrednio z okna podglądu (bufor lub kolejka wydruku).
Aby wyświetlić to okno z historią bez konieczności drukowania arkusza, wystarczy otworzyć ścieżkę Panel sterowania -> Sprzęt i dźwięki -> Urządzenia i drukarki, jak pokazano wcześniej, kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy, aby sprawdzić, a na koniec kliknij Widok drukowanie w toku . Ewentualnie otwórz menu Start w lewym dolnym rogu, wyszukaj i otwórz program Zarządzanie drukowaniem, przejdź do ścieżki Filtry niestandardowe -> Wszystkie drukarki, a następnie kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy, aby sprawdzić, aby wybrać pozycję Otwórz kolejkę drukowania .
Jeśli nie chcemy otwierać zbyt wielu okien, możemy również sprawdzić historię drukowania, otwierając Eksploratora plików lub Mój komputer i odwiedzając ścieżkę C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, w której znajdziemy wszystkie pliki wysłane do drukarki w nieczytelnym formacie ( Pliki SHD i SPL, które zwykle są połączone parami dla każdego dokumentu wysyłanego do drukarki).
Bez względu na zastosowaną metodę będziemy mogli dowiedzieć się, ile dokumentów zostało wysłanych do drukarki, aby natychmiast zrozumieć ilość zużytego atramentu (szczególnie przy dłuższych wydrukach), a także uzyskać datę i godzinę wysłania. Niestety przy użyciu tej metody instrukcje i ustawienia wysłane do drukarki zostaną zapisane, więc będziemy mogli uzyskać jedynie nazwę i rozszerzenie pliku wysłanego do drukowania: dlatego nie będziemy w stanie użyć tej metody do odzyskania dokumentu wydrukowanego w przeszłości, dla którego nie mamy oryginalny plik.
Włącz historię za pomocą PaperCut Print Logger
Jeśli chcemy użyć programu innej firmy do monitorowania procesów wszystkich drukarek podłączonych do komputera, zalecamy pobranie bezpłatnego programu PaperCut Print Logger.
Po zainstalowaniu na naszym komputerze natychmiast rozpocznie monitorowanie wszystkich wykonanych wydruków, abyśmy mogli uzyskać cenne informacje na temat każdego procesu drukowania przeprowadzonego bez naszej zgody.
Aby wyświetlić historię drukowania wygenerowaną przez program, otwórz menu Start w lewym dolnym rogu, wyszukaj folder PaperCut Print Logger, rozwiń go i na koniec kliknij Wyświetl dane wydruku . Zostanie otwarta lokalna strona internetowa (działa nawet bez Internetu) ze wszystkimi zadaniami drukowania rozpoczętymi z komputera na pierwszym planie, ze szczegółowymi informacjami na temat daty i godziny drukowania, użytkownika, który rozpoczął drukowanie, liczby stron, liczba kopii, używana drukarka i nazwa dokumentu, od którego rozpoczęto drukowanie.
wnioski
Jak widzieliśmy w poprzednich liniach tego przewodnika, przeglądanie historii drukowania w systemie Windows jest dość proste, ale będziemy musieli działać z wyprzedzeniem, aby uzyskać informacje o kolejnych zadaniach drukowania (nie będziemy mogli wyświetlić drukowanych dokumentów przed aktywacją historia w systemie Windows lub instalacja programu PaperCut Print Logger). Jeśli z drugiej strony chcemy również ponownie wydrukować dokumenty już wydrukowane, będziemy musieli odwołać się do historii drukowania zawartej w każdej drukarce (zwykle ograniczonej do określonej liczby dokumentów i resetowanej za każdym razem, gdy urządzenie jest wyłączane).Jeśli chcemy sprawdzić poziom atramentu lub tonera w naszej drukarce, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący sprawdzania poziomu atramentu w drukarce .
Aby dodać nowy wydrukowany w systemie Windows, po prostu przeczytaj kroki opisane w naszym artykule na temat dodawania drukarki w systemie Windows .
Chcemy szybko i łatwo drukować pliki PDF ”> Najlepsze drukarki wirtualne do tworzenia plików PDF z dokumentów i stron internetowych, bezpłatne dla systemu Windows.
