Tak jak robiliśmy ważny dokument za pomocą Excela, Worda lub PowerPointa, prąd wyszedł, zostawiając nas sparaliżowanych na miejscu! Najprawdopodobniej nie mieliśmy nawet czasu na oszczędzanie i boimy się, że straciliśmy znaczną część dotychczasowej pracy. Na szczęście Microsoft pomyślał o każdej ewentualności, dając użytkownikowi możliwość odzyskania niezapisanego pliku Excel, Word i PowerPoint za pomocą narzędzi udostępnianych przez programy pakietu Office, w przypadku awarii zasilania, błędu programu, awarii lub awarii. nagle na komputerze. W przypadku awarii nie możemy rozpaczać: możemy spróbować z niektórymi programami zaprojektowanymi do tego celu, aby spróbować odzyskać najnowszą wersję pliku, nad którym pracowaliśmy.
CZYTAJ TAKŻE: Odzyskiwanie uszkodzonych, uszkodzonych lub utraconych dokumentów Word i plików Excel
Jak odzyskać niezapisany plik Excel, Word i PowerPoint
Metody, które pokażemy poniżej, pozwolą Ci odzyskać wszystkie typy plików Office przy użyciu automatycznego systemu tworzenia kopii zapasowych dostępnego na kontach internetowych Office 365 oraz automatycznego systemu zapisywania zintegrowanego we wszystkich trzech głównych programach pakietu Office (Excel, Word i PowerPoint). Na koniec pokażemy Ci także rozdział zawierający programy innych firm, które mogą odzyskać uszkodzone lub uszkodzone pliki pakietu Office.Odzyskiwanie za pomocą Office 365
Jeśli korzystamy z subskrypcyjnej wersji pakietu Office (zwanej Office 365), odzyskiwanie niezapisanych plików jest naprawdę bardzo proste; przede wszystkim pamiętaj, aby zalogować się na nasze konto Microsoft w ramach wybranego programu pakietu Office (klikając w prawym górnym rogu ekranu logowania ), naciśnij CTRL + S, aby zapisać bieżący dokument w przestrzeni OneDrive, a następnie włączyć zapisywanie automatyczne poprzez umieszczenie znacznika wyboru na konkretnym przycisku w lewym górnym rogu.
Od tego momentu wszystkie dokumenty, które będziemy tworzyć, będą synchronizowane w czasie rzeczywistym na naszym koncie OneDrive, dzięki czemu można je szybko odzyskać, nawet bez konieczności ręcznego zapisywania za każdym razem.
Jeśli nagle utracimy niezapisany dokument (zaciemnienie lub wymuszone ponowne uruchomienie systemu Windows), otwórz program Word, Excel lub PowerPoint, kliknij element Pokaż odzyskane pliki na lewym pasku bocznym i wybierz plik OneDrive z najnowszą wersją zapisanego dokumentu, Po otwarciu dokumentu natychmiast naciskamy CTRL + S, aby zapisać jego lokalną kopię, aby zakończyć procedurę odzyskiwania.
Możemy znaleźć ten sam plik do odzyskania w przestrzeni w chmurze oferowanej przez OneDrive: wystarczy otworzyć link do strony w chmurze, zalogować się za pomocą konta Microsoft i sprawdzić w sekcji Ostatnie elementy .
Odzyskiwanie z automatycznym zapisywaniem
Jeśli nie mamy Office 365, ale klasyczną wersję pakietu Office (tę, w której płacimy licencję raz i pozostają aktywni na zawsze), możemy odzyskać niezapisany plik Excel, Word i PowerPoint za pomocą automatycznego systemu zapisywania oferowanego we wszystkich programach urząd; tworzy lokalną kopię każdego dokumentu utworzonego w regularnych odstępach czasu, dzięki czemu można go szybko przywrócić przy następnym dostępie.W przypadku awarii zasilania lub nagłego ponownego uruchomienia systemu Windows wystarczy ponownie otworzyć program pakietu Office, którego używaliśmy, i kliknąć element Pokaż odzyskane pliki znajdujący się na lewym pasku bocznym.
Nowy pasek narzędzi otworzy się po lewej stronie, gdzie możemy wybrać automatyczne zapisywanie do przywrócenia.
Aby natychmiast zapisać odzyskany plik, kliknij strzałkę po prawej stronie i wybierz opcję Zapisz jako ; alternatywnie, wystarczy dwukrotnie kliknąć plik, aby przywrócić go w używanym programie pakietu Office, dzięki czemu można wprowadzić dalsze zmiany i zapisać nową kopię pliku (zawsze za pomocą skrótu CTRL + S ).
Jeśli chcemy usprawnić automatyczne zapisywanie, możemy skrócić czas oczekiwania na wykonanie kopii zapasowej; Aby to zrobić, kliknij menu Plik u góry, wybierz Opcje i na koniec przejdź do menu Zapisz .
Aktywujemy pozycję Zapisz informacje o automatycznym zapisywaniu co i ustawiamy wartość na 1 minutę, upewniając się, że element Zachowaj ostatnią wersję automatycznie przywracany, jeśli zostanie zamknięty bez zapisywania, jest również aktywny. W ten sposób Word, Excel lub PowerPoint będą zapisywać automatyczną kopię zapasową co minutę, co pozwoli nam zawsze przywracać nasze dokumenty.
Programy do odzyskiwania dokumentów pakietu Office
Jeśli nawet przy użyciu narzędzi udostępnionych przez Microsoft nie odzyskaliśmy cennych dokumentów (lub plik zapisu został uszkodzony podczas nagłego zamknięcia), jedynym sposobem na odzyskanie danych jest użycie specjalistycznych programów do odzyskiwania.Jednym z najbardziej skutecznych i najłatwiejszych w użyciu programów do tego celu jest Recuva, dostępna bezpłatnie dla systemu Windows.
Po zainstalowaniu i uruchomieniu wystarczy wybrać element Dokumenty na ekranie, aby wybrać pliki do odzyskania, aby można było rozpocząć pełne skanowanie dysku w poszukiwaniu śladów pozostawionych na dysku podczas tworzenia dokumentu. Pod koniec skanowania będziemy mieli dostęp do wszystkich fragmentów i dokumentów pakietu Office, które nadal można odzyskać, będziemy musieli wybrać pliki lub fragmenty, które mają godzinę i datę spójną z tworzeniem dokumentu (które mogą występować pod losową nazwą lub z ciąg alfanumeryczny) i na koniec kliknij Pobierz w prawym dolnym rogu.
Dobrą alternatywą dla Recuva jest MiniTool Power Data Recovery Free, dostępny bezpłatnie dla systemu Windows. Aby go użyć, otwórz program (po pobraniu i zainstalowaniu go na naszym komputerze), kliknij Ustawienia u dołu i upewnij się, że aktywujesz tylko element Dokument, w którym znajdują się wszystkie główne znane formaty dokumentów (w tym pliki utworzone za pomocą głównych programów Office).
Po wprowadzeniu tej zmiany kliknij OK, wybierz dysk systemowy z dostępnych i wybierz przycisk Skanuj, aby rozpocząć skanowanie. Pod koniec skanowania zobaczymy wszystkie niezapisane Excel, Word i PowerPoint, gotowe do przywrócenia.
Aby wypróbować inne programy do odzyskiwania, które są również zgodne z dokumentami Office, zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat odzyskiwania skasowanych plików na komputerze z dysku twardego lub dysku SSD .
wnioski
Jeśli nagle zaniknie zasilanie lub komputer się wyłączy lub nagle uruchomi ponownie podczas tworzenia bardzo ważnego dokumentu, nie możemy wpadać w panikę, ponieważ narzędzia do odzyskiwania niezapisanego pliku Excel, Word i PowerPoint są naprawdę liczne i skuteczne w większości przypadków.Jeśli chcemy odzyskać dokumenty pakietu Office z komputera z zablokowanym systemem Windows na ekranie startowym, zalecamy przeczytanie naszego artykułu na temat odzyskiwania ważnych plików z zamrożonego lub uszkodzonego systemu Windows .
Jeśli zamiast tego pliki pakietu Office są zawarte w uszkodzonym skompresowanym archiwum, możemy podjąć próbę odzyskania za pomocą jednego z narzędzi opisanych w naszym przewodniku, jak wyodrębnić i odzyskać uszkodzone lub uszkodzone pliki ZIP i RAR .
