Jak wysłać folder przez Gmail, Outlook lub inne konta e-mail

Musimy wysłać folder pełen ważnych dokumentów do naszego kolegi w biurze, ale nie mamy pamięci USB do użycia w celu „> Witryny do wysyłania dużych plików jako załączników pocztą e-mail od 2 do 30 GB

Jak wysłać folder e-mailem z komputera

Aby wysłać folder pocztą e-mail, najpierw musimy go skompresować, abyśmy w momencie wysyłania mogli załączyć tylko jeden plik i zmniejszyć rozmiar folderu (wiele usług pocztowych nakłada ograniczenia na rozmiar załączników). Aby utworzyć skompresowany folder w locie, otwórz Eksplorator plików na naszym komputerze, kliknij prawym przyciskiem myszy folder do wysłania, a następnie wybierz Wyślij do -> Folder skompresowany .

Skompresowany plik w formacie ZIP zostanie utworzony natychmiast, do którego będziemy musieli jedynie zmienić nazwę (w zasadzie plik pojawi się z taką samą nazwą jak oryginalny folder). Jeśli potrzebujemy większej kompresji lub chcemy dodać hasło do naszego skompresowanego pliku, zalecamy użycie skompresowanych programów do zarządzania plikami zalecanych w Przewodniku po programach, aby skompresować wypakowane pliki i otworzyć archiwa ZIP, RAR lub inne .

Adres e-mail klienta WWW

Po utworzeniu naszego skompresowanego archiwum otwieramy naszego klienta internetowego dla Gmaila lub Outlooka, wpisujemy poświadczenia dostępu do naszego konta, kliknij Zapisz lub Nowa wiadomość i dołącz właśnie utworzony plik, klikając ikonę w kształcie spinacza do papieru ( Dołącz ).

Pamiętaj, że dzięki Gmailowi ​​możesz wysyłać załączone pliki do 10 GB.

Wyślij załącznik przez Microsoft Outlook

Jeśli zamiast tego korzystamy z klienta Microsoft Outlook zainstalowanego na naszym komputerze (obecnym razem z pakietem Office), możemy wysłać załącznik, otwierając program, klikając nową wiadomość e-mail w lewym górnym rogu i, w nowym oknie, klikając przycisk do góry Załącz plik .

Wyślij załącznik przez Mozilla Thunderbird

Korzystamy z bezpłatnego klienta pocztowego Thunderbird ">

Jak wysłać folder e-mailem ze smartfona lub tabletu

Czy folder, który musimy wysłać, jest obecny na naszym smartfonie lub tablecie? Żaden problem: możemy również kompresować foldery z urządzeń mobilnych, abyśmy mogli bez problemu wysyłać je w różnych aplikacjach do zarządzania pocztą e-mail.

Smartfony i tablety z Androidem

Na urządzeniu z Androidem zalecamy zainstalowanie pełnego menedżera plików, takiego jak Solid Explorer, aby można było skutecznie kompresować dowolny folder w pamięci wewnętrznej.

Po zainstalowaniu tej aplikacji wykonujemy długie dotknięcie folderu, który chcemy wysłać, wybierz menu w prawym dolnym rogu za pomocą trzech kropek, a następnie dotknij elementu Archiwum .
Otworzy się okno nakładające się, w którym będziemy mogli wybrać nazwę, która zostanie nadana skompresowanemu archiwum, kompresję i format, który zostanie użyty (zalecamy ZIP dla maksymalnej kompatybilności); w razie potrzeby możemy również zabezpieczyć archiwum hasłem, zapewniając w ten sposób większą prywatność treści. Gdy wszystko zostanie skonfigurowane, stuknij opcję Utwórz, aby uzyskać skompresowane archiwum.
Ze smartfona z Androidem wystarczy użyć aplikacji powiązanej z usługą e-mail używaną do wysłania pliku: najbardziej znanymi aplikacjami są Gmail, Outlook, Yahoo Mail i Blue Mail (pojedynczy klient poczty, w którym możemy zarządzać wieloma kontami jednocześnie).

iPhone i iPad

Jeśli użyjemy jednego z urządzeń Apple, będziemy musieli zainstalować bezpłatną aplikację iZip, abyśmy mogli skutecznie kompresować dowolny folder na naszym iPhonie lub iPadzie.

Dzięki tej aplikacji bardzo łatwo jest skompresować folder: nawigujemy między aplikacjami systemowymi i długo stukamy folder, który ma być używany, a następnie stukamy przycisk ZIP . W menu rozwijanym, które się pojawi, możemy wybrać, czy utworzyć prosty plik ZIP bez hasła, z hasłem, czy też dodać szyfrowanie.
Po utworzeniu pliku stukamy przycisk Udostępnij i używamy naszego ulubionego klienta poczty e-mail, aby poprawnie dołączyć aplikację do wiadomości e-mail; na urządzeniach Apple możemy użyć Posta (domyślna aplikacja) lub jednej z aplikacji dedykowanych najbardziej znanym usługom e-mail: Gmail, Outlook i Yahoo Mail.

wnioski

Jak widzieliśmy, możemy wysłać dowolny folder pocztą e-mail, kompresując jego zawartość do pliku ZIP i wysyłając ten ostatni jako załącznik do wiadomości e-mail.
Jeśli folder do udostępnienia zawiera bardzo duże pliki (dlatego jego rozmiar przekracza 25 MB), zalecamy wysłanie skompresowanego pliku za pośrednictwem jednej z usług zalecanych w naszym przewodniku, jak wysyłać duże pliki przez Internet bez ograniczeń z bezpośrednim wysyłaniem w P2P, widoczne że większość usług e-mail nie przyjmuje zbyt dużych załączników.
Alternatywnie, zawsze możemy przesłać nasz plik do chmury osobistej i udostępnić go tylko współpracownikom lub zaufanym osobom, które mogą pobrać go z dowolnej lokalizacji; najlepsze usługi w chmurze, które możemy wykorzystać do celu, który możemy zobaczyć w przewodniku po najlepszych usługach w chmurze z bezpłatną przestrzenią online .

Zostaw Swój Komentarz

Please enter your comment!
Please enter your name here