W dowolnej usłudze e-mail możliwe jest tworzenie filtrów i reguł automatycznych w celu zamawiania wiadomości e-mail, aby wiadomości od określonego nadawcy lub zawierające określone słowo w tytule były katalogowane i grupowane razem. Za pomocą filtrów można na przykład zapisać razem biuletyn lub e-maile z Facebooka, aby można je było łatwo znaleźć, klikając odpowiednią etykietę. Oprócz tej bardzo przydatnej funkcji możemy również korzystać z automatycznego przekazywania wszystkich przychodzących wiadomości, aby przekierować je do innej skrzynki e-mail. Dzięki temu możesz korzystać z różnych skrzynek pocztowych, wysyłając wszystkie wiadomości tylko w jednej z nich: jeśli na przykład jedziemy na wakacje, ale musimy otrzymywać ważne wiadomości e-mail z firmowego adresu e-mail, możemy przekazywać wszystkie wiadomości e-mail, które docierają do tego ostatniego na nasz prywatny adres. W tym przewodniku widzimy, jak skonfigurować automatyczne przekazywanie w oparciu o niektóre reguły w Gmailu, Outlooku, Yahoo Mail i iCloud Mail, które są najczęściej używanymi usługami e-mail.
CZYTAJ TAKŻE: Prześlij Libero Mail w Gmailu
Skonfiguruj automatyczne przekazywanie dalej w Gmailu
Aby skonfigurować automatyczne przesyłanie dalej w Gmailu, otwieramy stronę usługi e-mail Google, w razie potrzeby logujemy się przy użyciu poświadczeń, kliknij prawym górnym rogu Ustawienia (symbol koła zębatego), a następnie element Ustawienia
W oknie ustawień przejdź do karty Przekazywanie i POP / IMAP, a następnie kliknij Dodaj adresy przekazywania .
Dodajemy e-mail do przekazania i potwierdzamy; od teraz wszystkie otrzymane wiadomości e-mail będą automatycznie przekazywane na wskazany adres e-mail.
Jeśli chcemy przesłać tylko określony rodzaj wiadomości e-mail (na przykład tylko te otrzymane przez określonego nadawcę lub zawierające określone słowa), otwieramy jeden z e-maili, który ma być użyty jako szablon dla filtra, a następnie kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz Filtruj wiadomości tego typu .
W nowym oknie, które zobaczymy, sprawdzimy ustawienia filtra (nadawca, temat, słowa i tak dalej), naciśnij Utwórz filtr, a na nowym ekranie zaznaczamy pozycję Prześlij dalej.
Aby potwierdzić operację, kliknij poniżej na Utwórz filtr . Odtąd tylko e-maile zgodne z ustawieniami filtra będą przekazywane na skonfigurowany adres e-mail.
Skonfiguruj automatyczne przekazywanie dalej w programie Outlook
Jeśli używamy programu Outlook jako usługi e-mail, otwieramy jego stronę internetową, w razie potrzeby logujemy się przy użyciu poświadczeń, kliknij Ustawienia (koło zębate) w prawym górnym rogu i przejdź do ścieżki Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook -> Przekazywanie,
Nakładamy znacznik wyboru na pozycję Włącz przekazywanie i wstawiamy adres e-mail, na który mają być wysyłane wszystkie wiadomości e-mail z pola Prześlij wiadomość e-mail na pole . Jeśli chcemy zachować kopię wiadomości e-mail przesyłanych za pośrednictwem usługi, zaznaczamy również pole Zachowaj kopię przesłanych wiadomości .
Jeśli chcemy przekazywać tylko określony rodzaj wiadomości (według nadawcy, tematu, treści itp.), Otwieramy wiadomość e-mail, która ma służyć jako podstawa reguły, a następnie kliknij trzy górne kropki i wybierz Utwórz regułę .
W oknie, które zostanie otwarte, kliknij Inne opcje, sprawdź, czy warunki zaproponowane dla filtra są zgodne z naszymi potrzebami dotyczącymi przekazywania, kliknij menu rozwijane pod sekcją Dodaj działanie i wybierz opcję Przekaż do .
Puste pole otworzy się po prawej stronie menu rozwijanego, gdzie będziemy musieli wpisać adres do wysyłki. Po skonfigurowaniu filtru klikamy Zapisz u góry, aby natychmiast uruchomić.
Skonfiguruj automatyczne przekazywanie w Yahoo Mail
Jeśli korzystasz z usługi e-mail oferowanej przez Yahoo, otwieramy stronę Yahoo Mail, logujemy się przy użyciu naszych poświadczeń, a następnie kliknij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie przejdź do ścieżki Inne ustawienia -> Skrzynki pocztowe mail . Na nowym ekranie wybieramy adres e-mail Yahoo, którego obecnie używamy, przewiń w ostatnim polu po prawej stronie, aż znajdziesz sekcję Przekazywanie .
Następnie w polu tekstowym wpisujemy adres, na który mają być przekazywane wiadomości e-mail, kliknij przycisk Sprawdź, aby sprawdzić poprawność wstawienia, a następnie kliknij przycisk Zapisz na dole. Teraz wszystkie e-maile będą przekazywane automatycznie.
Jeśli chcemy przesłać tylko określony rodzaj wiadomości e-mail, informujemy, że Yahoo Mail obecnie nie oferuje takiej możliwości, więc będziemy musieli zadowolić się całkowitym przekierowaniem.
Skonfiguruj automatyczne przesyłanie dalej w iCloud Mail
Jeśli zamiast tego korzystamy ze zintegrowanej usługi poczty na iPhone'ach i komputerach Mac, możemy skonfigurować przekazywanie, przechodząc do głównej strony iCloud, logując się przy użyciu poświadczeń, wybierając ikonę Poczta, naciskając symbol koła zębatego na pasku z boku, a następnie wybierz Preferencje . W sekcji Ogólne aktywujemy znacznik wyboru obok opcji Prześlij moje e-maile do elementu, a następnie wpisz adres przekierowania w polu tekstowym.
Jeśli nie chcemy przechowywać kopii każdej przesłanej wiadomości w iCloud, wybieramy Usuń wiadomości po ich przesłaniu . Spowoduje to zmniejszenie dostępnej przestrzeni dyskowej iCloud, więc zastanów się, czy opcja pozostanie aktywna. Aby potwierdzić, kliknij Zapisz na dole.
Jeśli natomiast chcemy przekazać tylko określony typ wiadomości, wybierz ikonę Działania (koło zębate), wybierz Reguły i kliknij Dodaj regułę . W nowym oknie określamy kryteria reguły (jeśli wiadomość pochodzi od określonego nadawcy, zawiera określony obiekt lub treść itp.), Przejdź do sekcji Następnie i skonfiguruj opcję Przekaż do pozycji, abyśmy mogli przekazać wiadomość na określony adres e-mail.
Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić zmiany.
wnioski
Ponieważ byliśmy w stanie zobaczyć automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail w Gmailu, Outlooku, Yahoo Mail i iCloud Mail jest dość proste, wystarczy wiedzieć dokładnie, gdzie kliknąć i gdzie skonfigurować adres przekazywania. Możemy zarówno skonfigurować pełne przekazywanie, jak i przekazywać tylko najważniejsze lub najciekawsze wiadomości e-mail, aby zastosować dobry filtr do wszystkich wiadomości, które otrzymujemy codziennie.W innym przewodniku pokazaliśmy, jak połączyć wszystkie adresy e-mail w jeden na Outlook.com, podczas gdy w innym pokazaliśmy, jak importować i zarządzać innymi kontami e-mail w Gmailu z wieloma skrzynkami .
W innym artykule znajduje się kompletny przewodnik do tworzenia filtrów w Gmailu, Outlook.com i Yahoo Mail, naprawdę bardzo przydatny do lepszej konfiguracji systemu przekazywania.
Czytaj także: Przenieś wszystkie e-maile z jednego konta Gmail na inne
