Microsoft Word jest pełen funkcji obecnych również w innych programach pakietu Office, takich jak funkcja, która pozwala zarządzać tabelami bezpośrednio w dokumencie. Dzięki tej funkcjonalności możemy tworzyć tabele bez konieczności otwierania Excela, tworzyć go w arkuszu kalkulacyjnym i przenosić go później w dokumencie (tak jak wiele lat temu, zanim programy ewoluowały).
W tym przewodniku dowiemy się, jak utworzyć tabelę w programie Word bezpośrednio w dokumencie w kilku prostych krokach, aby nadać porządek i bardzo zaawansowaną strukturę dokumentowi, który tworzymy do pracy lub nauki.
Na końcu przewodnika pokażemy Ci również, jak zrobić tabelę w LibreOffice Writer, czyli darmowej i otwartej alternatywie dla Worda.
CZYTAJ TAKŻE -> 8 sposobów pobierania Microsoft Word za darmo (alternatywy)
1) Jak zrobić tabelę w programie Word
Najpierw otwieramy Word i wstawiamy wszystkie dane, które chcemy wstawić do tabeli: robiąc to wcześniej, znacznie łatwiej będzie wypełnić tabelę później.
Nie możemy również niczego pominąć, ponieważ tabelę można natychmiast dostosować, dzięki czemu możemy ją również wypełnić pod koniec tworzenia (możemy również utworzyć pusty dokument za pomocą samej tabeli).
Staramy się również nie przesadzać z rzędami i kolumnami tabeli: duża liczba tych elementów może sprawić, że proces drukowania będzie naprawdę brzydki, ponieważ niektóre tabele mogą pojawiać się na wielu arkuszach, niszcząc w ten sposób globalny efekt.
Gdy dokument jest gotowy z danymi do wstawienia do tabeli, tworzymy nowy akapit (pusty wiersz), klikając klawisz Enter na klawiaturze, ustawiamy kursor na początku nowego wiersza, a następnie klikamy menu Wstaw u góry i następnie kliknij przycisk Tabela .
Siatka zostanie wyświetlona w menu rozwijanym, w którym możemy wybrać liczbę wierszy i kolumn tabeli, po prostu przewijając myszą po obecnych kwadratach; wynik tabeli będzie widoczny bezpośrednio w dokumencie, jako rodzaj podglądu tabeli, którą chcemy dodać.
Po utworzeniu żądanej tabeli potwierdzamy jej utworzenie, klikając kwadrat podświetlony w prawym dolnym rogu (prostym ruchem myszy tworzymy tabelę, a lewym kliknięciem potwierdzamy tworzenie).
Teraz możemy dostosować tabelę za pomocą menu Projekt, które zostanie utworzone w górnej części programu: klikając na nią możemy wybrać układ tabeli, styl tła, kolor czcionki, kolor obramowania tabeli, obecność lub mniej wierszy nagłówka (dla pierwszego wiersza lub kolumny), dodaj wiersz sumy itp.
Kolejnym przydatnym menu jest Układ, który pojawia się za każdym razem, gdy wybieramy tabelę: z tego menu możemy dodawać wiersze, kolumny i dzielić komórki według własnego uznania, aż uzyskamy pożądany wynik.
Oprócz wprowadzania danych już dostarczonych przez dokument (lub dodanych podczas tworzenia tabeli), możemy użyć predefiniowanych tabel, które pozwalają dodać niektóre wstępnie skonfigurowane elementy, aby dostosować je w razie potrzeby.
Aby uzyskać dostęp do tych szybkich tabel, po prostu kliknij ponownie menu Wstaw, a następnie kliknij przycisk Tabela, a następnie wybierz opcję Szybkie tabele, znajdującą się u dołu menu rozwijanego.
W menu, które zobaczymy, znajdziesz różne typy predefiniowanych tabel (kalendarz, lista tabelaryczna, macierz itp.), Które możemy szybko dodać do dokumentu, aby go upiększyć i uczynić jeszcze bardziej funkcjonalnym.
Oczywiście predefiniowane tabele można bez problemu dostosowywać, wprowadzając istniejące lub nowe dane bezpośrednio w dostępnych polach tekstowych.
Jeśli dodaliśmy tabelę do programu Word i chcemy usunąć wiersz, kolumnę lub całą tabelę, wystarczy użyć klawisza Backspace (klawisz, aby cofnąć się i usunąć znaki obecne nad klawiszem Enter ) po wierszu lub wiersze do usunięcia.
Aby szybko usunąć całą tabelę, możemy również użyć elementu Usuń tabelę
obecny w przycisku Usuń, obecny w menu Układ .
2) Jak zrobić tabelę w LibreOffice Writer
Microsoft Office jest dość drogim płatnym pakietem, więc nie zawsze jest dostępny jako licencja zarejestrowana na komputerach domowych.
Jako bezpłatną alternatywę możemy użyć LibreOffice, do pobrania bez ograniczeń czasowych stąd -> LibreOffice .
W tym przypadku odpowiednikiem Worda jest LibreOffice Writer, więc w tym ostatnim rozdziale zobaczymy, jak dodawać tabele do tego ostatniego.
Otwieramy program Writer, wstawiamy niezbędne dane do tabeli (lub przygotowujemy się do wstawienia ich później), tworzymy nowy akapit za pomocą klawisza Enter na klawiaturze, kliknij menu Tabela i na koniec element Wstaw tabelę .
Otworzy się małe okno, w którym możesz wybrać wszystkie cechy tabeli, która ma zostać dodana do dokumentu, w szczególności liczbę kolumn, wierszy i inne przydatne informacje w celu uzyskania przyjemnej graficznie tabeli.
Jeśli chcemy dostosować stół na tym etapie, po prostu kliknij przycisk Auto format i wybierz jeden z modeli pokazanych w oknie, aby nadać stołowi, którego zamierzamy używać, bardzo precyzyjny kształt i styl.
Pod koniec konfiguracji klikamy Wstaw, aby wstawić tabelę do dokumentu.
Aby dodać i usunąć wiersze lub pola, ale także całkowicie usunąć tabelę, możemy użyć menu, które pojawi się, klikając prawym przyciskiem myszy tabelę i używając elementów menu Wstaw i Usuń, aby dodać i usunąć to, czego nie chcemy z naszego dokumentu.
Chociaż mniej spektakularny niż Word, Writer oferuje wszystkie narzędzia do tworzenia tabel za darmo na naszym komputerze, bez potrzeby uzyskiwania drogiej płatnej licencji na Word.
CZYTAJ TAKŻE: Specjalne funkcje programu Word, z których zawsze należy korzystać podczas pisania dokumentu
