Jeśli często piszemy dokumenty w biurze lub w pracy, z pewnością będziemy musieli dodać tabelę bezpośrednio pod akapitem, abyśmy mogli lepiej wyjaśnić analizowane wartości liczbowe lub dane statystyczne. Ponieważ scenariuszy, w których możemy potrzebować wykresu podczas pisania dokumentów, jest wiele w tym przewodniku, pokażemy Ci, krok po kroku, wszystkie metody tworzenia wykresów w programie Word .
Oczywiście przewodnik jest przeznaczony dla wszystkich początkujących użytkowników z komputerem i edytorem dokumentów, takim jak Word, ale może być również przydatny dla wszystkich pracowników pracujących w biurze i mających trudności z napisaniem dokumentu za pomocą projektanta graficznego typu „wszystko w jednym”. „wnętrze.
Na końcu przewodnika pokażemy także, jak tworzyć wykresy z główną bezpłatną alternatywą dla programu Word, czyli LibreOffice Writer, bardziej niż odpowiednią do użytku domowego (ponieważ pakiet Office jest płatny).
CZYTAJ TAKŻE -> 8 sposobów pobierania Microsoft Word za darmo (alternatywy)
1) Jak tworzyć wykresy w programie Word
Aby dodać wykres do programu Word, mamy dwie metody: utwórz go bezpośrednio w programie lub utwórz w Excelu i zaimportuj później do dokumentu.
Radzimy postępować zgodnie z tą ostatnią ścieżką, na wypadek, gdybyśmy musieli stworzyć bardzo rozbudowane wykresy lub z dużą ilością danych, podczas gdy możemy używać programu Word bezpośrednio, jeśli wykres jest mały i ma ograniczoną ilość danych.
Aby utworzyć prosty wykres w programie Word, po prostu otwórz pusty dokument lub już napisany dokument, przejdź do akapitu, w którym chcesz dodać wykres, i kliknij Enter lub Enter na klawiaturze, aby natychmiast utworzyć pustą przestrzeń.
Po utworzeniu przestrzeni, w której będzie przechowywany wykres, kliknij menu Wstaw u góry, a następnie kliknij przycisk Wykres .
Otworzy się nowe okno programu, w którym możesz wybrać kształt, który zostanie nadany grafice, którą chcemy wstawić do dokumentu.
Możemy wybierać między różnymi rodzajami wykresów, takimi jak histogram, wykres kołowy, wykres słupkowy, wykres warstwowy, wykres liniowy itp.
Po wybraniu rodzaju wykresu (również wybierając spośród różnych podtypów wskazanych po prawej stronie, w tym wykresów 3D), kliknij OK u dołu, aby wstawić go do programu Word.
Natychmiast wykres pojawi się w utworzonym przez nas akapicie, wraz ze zmniejszonym oknem programu Excel (bardzo przydatne do zarządzania danymi, które mają zostać wstawione do wyświetlanego wykresu).
Jeśli dobrze wybraliśmy wykres, musimy tylko zmienić nazwy wprowadzone w kolumnach i wierszach oraz zgłosić wartości liczbowe, które chcemy w nim znaleźć; jeśli czegoś brakuje lub chcemy powiększyć lub zmniejszyć wykres, po prostu działaj (w oknie mini Excel) na kwadratach obecnych przy zaznaczeniu każdej komórki.
Dostosowujemy tabelę według własnego uznania, aż do osiągnięcia pożądanego rezultatu.
Aby zmienić kształt wykresu i zawarte w nim odniesienia (na przykład kolory pasków lub linii, obecność lub brak legendy itp.), Będziemy musieli użyć klawiszy obok wykresu, tj. Opcji układu, elementów wykresu, stylów graficznych i Filtry graficzne .
Jak tylko będziemy zadowoleni z wyniku, kliknij wykres, a następnie przesuń kursor do jego skrajnej prawej (również za pomocą prawej strzałki kierunkowej) i kliknij Enter lub Enter, aby utworzyć nowy akapit i kontynuować pisanie dokumentu.
Okno programu Excel można zamknąć w dowolnym momencie, ponieważ dane w nim zostaną natychmiast wstawione do wykresu (nie trzeba zapisywać ani wykonywać innych specjalnych procedur).
2) Utwórz wykres w programie Excel i zaimportuj go do programu Word
Jeśli wprowadzane dane są naprawdę duże, możemy utworzyć wykres normalnie w programie Excel, a następnie zaimportować go do programu Word, aby utworzyć bardzo profesjonalne i kompletne wykresy bez korzystania z ograniczonych narzędzi dostępnych w programie Word.
Następnie otwieramy program Excel na naszym komputerze, wstawiamy wszystkie niezbędne dane do różnych komórek, a na koniec klikamy przycisk Wstaw, abyśmy mogli wybrać dowolny wykres dostępny w arkuszu kalkulacyjnym.
Przeprowadzamy wszystkie dostosowania sprawy, dlatego bez zamykania programu Excel otwieramy program Word z dokumentem, w którym postanowiliśmy go wstawić.
Teraz, gdy wszystko jest gotowe, wybierzmy wykres w programie Excel (wystarczy kliknąć na niego), przejdź do menu głównego u góry i kliknij Kopiuj .
Otwieramy dokument w programie Word, tworzymy pusty akapit, w którym wstawiamy wykres, klikamy prawym przyciskiem myszy na początku i używamy przycisku Zachowaj oryginalne formatowanie i łącz dane .
W ten sposób wykres zostanie natychmiast zaimportowany do programu Word i pozostanie edytowalny w późniejszym czasie, bez konieczności otwierania programu Excel za każdym razem.
Jeśli obawiamy się, że osoba, która go otrzyma, nie może dobrze zarządzać wykresem, możemy ograniczyć Cię do wklejenia tylko dokumentu na wykresie; w tym celu używamy polecenia Wklej na słowie element Obraz .
To nic innego jak zdjęcie wykresu i nie można go edytować (więc jeśli będziemy musieli wprowadzić zmiany, będziemy musieli działać z Excela i zaimportować nowy wykres).
3) Jak tworzyć wykresy w LibreOffice Writer
Zgodnie z przewidywaniami, bezpłatną wersją programu Word jest LibreOffice Writer, do pobrania za darmo na Microsoft, Mac i Linux.
Instalujemy pakiet na naszym komputerze, a następnie wyszukujemy program Writer w menu Start lub w dowolnym innym menu programu (Launchpad na Macu, Gnome Shell na Linuksie itp.).
Gdy otworzysz Writer, zaczniemy pisać niezbędną część tekstu, a kiedy dotrzemy do akapitu, w którym musimy wstawić wykres, klikamy na górze menu Wstaw, a następnie na element Wykres .
Natychmiast pojawi się predefiniowany wykres, który możemy dostosować, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając jeden z obecnych elementów.
Na przykład, aby zmienić wprowadzone dane, możemy użyć elementu Tablica danych, natomiast aby zmienić kształt i inne elementy wykresu, możemy użyć elementów typu Wykres oraz różnych elementów Wstaw / Usuń w menu kontekstowym.
CZYTAJ TAKŻE -> Alternatywy Visio do rysowania wykresów, tworzenia schematów blokowych, diagramów i schematów
