W każdym biurze Excel jest najczęściej używanym programem, dzięki doskonałemu zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi i wszechstronności w zarządzaniu dużą ilością danych jednocześnie. Jeśli jednak jesteśmy początkującymi użytkownikami tego ważnego programu pakietu Office, może być trudne tworzenie wykresów, zaczynając od danych wprowadzonych do komórek.
Aby przygotować Cię do potrzeby korzystania z programu Excel w profesjonalnym kontekście, zobaczmy razem, jak tworzyć wykresy w programie Excel, aby można było przekonwertować dowolne dane wprowadzone w komórkach na projekt graficzny o pewnym wpływie.
W tym przewodniku użyjemy programu Excel 2019, ale kroki można łatwo replikować we wszystkich wersjach pakietu Office, w których znajduje się górny pasek przewijania (tak zwany pasek wstążki).
Na końcu przewodnika pokażemy Ci również, jak tworzyć wykresy w Calc, bezpłatnej wersji programu Excel dostępnej w pakiecie LibreOffice.
CZYTAJ TAKŻE -> Najlepsze modele Excel do pobrania za darmo dla operacji finansowych i handlowych i wiele więcej
1) Jak tworzyć wykresy w programie Excel
Ponieważ mówimy o arkuszach kalkulacyjnych, przed utworzeniem wykresu zalecamy wstawienie danych do komórek, być może do tabeli (aby wykres był jak najwierniejszy).
Dlatego na wykresie możemy po prostu wprowadzić dane w różnych komórkach (przestrzegając kolejności, czyli umieszczając wszystko w kolumnie lub w wierszu) i użyć systemu, aby szybko utworzyć tabelę.
Wstawiamy wymagane dane do komórek arkusza kalkulacyjnego, a następnie przytrzymujemy lewy przycisk myszy, aby zaznaczyć je wszystkie, uważając, aby nie zapomnieć nawet o jednej komórce poza nim.
Teraz, aby utworzyć tabelę, po prostu kliknij przycisk Formatuj jako tabelę, znajdujący się w górnej części sekcji Strona główna .
Wybieramy styl tabeli z okna, które się pojawi, i potwierdzamy liczbę komórek, aby natychmiast zobaczyć żądaną tabelę.
Teraz, gdy tabela jest gotowa, możemy utworzyć wykres: pamiętaj, że tabela jest nadwyżką, która bardzo pomaga podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego, ale możemy go również zignorować i przejść bezpośrednio do tworzenia wykresu.
Aby utworzyć wykres, zaznacz wszystkie dotychczas używane komórki (lub właśnie utworzoną tabelę), przejdź do menu Wstaw, a następnie kliknij przycisk Polecane wykresy .
Pojawi się nowe okno, w którym będziemy mogli wybrać styl spośród wykresów zalecanych przez sam program, również na podstawie już wprowadzonych danych.
Wybieramy interesujący nas wykres (lub ten, który najbardziej odzwierciedla charakter wprowadzanych danych), a następnie kliknij OK, aby dodać go do arkusza kalkulacyjnego.
Możemy go również przenosić, powiększać i zmieniać wszystkie elementy w nim zawarte (tytuł, nazwa serii, wartości współrzędnych itp.), Aż do osiągnięcia pożądanego rezultatu.
2) Jak dodać nowe dane do istniejących wykresów
Jeśli po utworzeniu wykresu musimy dodać do niego nowe dane, możemy powiększyć go z tabeli bez konieczności powtarzania go od nowa (tutaj jest użyteczność tworzenia tabeli w pierwszej kolejności w porównaniu z wykresem!).
Wybierz całą tabelę lewym przyciskiem myszy, aż przejdziemy do prawego dolnego rogu utworzonej tabeli, zwolnij przycisk, aby go wybrać, kliknij ponownie, a następnie przewiń w dół, aby utworzyć nowe kolumny lub wiersze, niezbędne do wstawienia nowych danych.
Pod koniec operacji zobaczymy, jak tabela się powiększa, aby uwzględnić nowe wartości; teraz wystarczy dodać dane do różnych kolumn lub wierszy, aby zobaczyć aktualizację wykresu w czasie rzeczywistym o nowe wartości, bez konieczności tworzenia nowego od nowa za każdym razem!
3) Zaawansowane opcje wykresów
A jeśli chcielibyśmy dostosować naszą grafikę podczas budowy ">
Drugi przycisk, środkowy, umożliwia dostosowanie stylu wykresu, dzięki czemu można dodawać efekt 3D lub zmieniać go w locie bez konieczności ponownej zmiany.
Ostatni przycisk, dolny, umożliwia filtrowanie danych wprowadzonych na wykresie, dzięki czemu można je podświetlić lub całkowicie usunąć.
W każdym razie możemy zmodyfikować wszystko, co możesz kliknąć na wykresie: otworzy się odpowiednie menu modyfikacji, abyśmy mogli zastosować dowolną modyfikację.
Jeśli potrzebujemy innych ustawień wykresu, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na wykresie, aby uzyskać dostęp do zaawansowanego menu konfiguracji.
4) Utwórz wykresy na LibreOffice Calc
Niestety Office nie jest darmowy, więc nie zawsze można go używać w domu bez uzyskania licencji użytkownika (możemy go również zakupić w ramach subskrypcji z Office365, jako rozwiązanie oszczędzające pieniądze).
Jeśli jednak chcemy stworzyć dziecko obliczeń i wykres za darmo, możemy skorzystać z Calc, menedżera arkuszy kalkulacyjnych zawartego w pakiecie LibreOffice, który można pobrać bez ograniczeń i bez konieczności płacenia żadnej licencji.
Po zainstalowaniu na naszym komputerze uruchamiamy program Calc i zaczynamy wprowadzać dane w różnych komórkach, dokładnie tak, jak widać w programie Excel.
Po wstawieniu zaznacz wszystkie wartości lewym przyciskiem myszy, a następnie przejdź do menu Wstaw i kliknij element Wykres .
Natychmiast pojawi się szkic wykresu, a na dole kreator, w którym możemy wybrać styl wykresu, jak dostosować obszar danych i które elementy wykresu pokazać.
Wykonujemy wszystkie kroki, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby wygenerować nasz wykres.
Również w tym przypadku możemy go przenieść i zmienić jego rozmiar, jak już widzieliśmy w Excelu, przesuwając selektor na danych lub używając prawego przycisku na wykresie, aby uzyskać dostęp do wszystkich zaawansowanych ustawień tego samego.
CZYTAJ TAKŻE -> Rysowanie wykresów za pomocą Excela: sposoby tworzenia wykresów i typów
