Format PDF jest teraz standardem dla dokumentów cyfrowych, ponieważ utrzymuje formatowanie, otwiera się grafika i tabele na dowolnym komputerze (dzięki specjalnym programom do zarządzania plikami PDF; z których najbardziej znanym jest z pewnością Adobe Acrobat Reader), Ale jeśli często generujemy pliki za pomocą Wolda, Excela i PowerPointa do pracy, absolutnie musimy mieć pod ręką odpowiednie narzędzia, aby móc konwertować te pliki dokumentów do formatu PDF, szybko, szybko i przede wszystkim kompatybilne. Dlatego w tym przewodniku zebraliśmy wszystkie metody, narzędzia i programy do konwersji dokumentów Office na PDF ; wiele z tych metod jest już zintegrowanych z systemem operacyjnym lub pakietem Office, ale jeśli chcemy uzyskać profesjonalne wyniki konwersji, możemy również skorzystać z określonych bezpłatnych programów do konwersji.
CZYTAJ TAKŻE: Jak przekonwertować dokumenty Office na PDF
Jak konwertować pliki DOC, XLS i PPT do formatu PDF
Aby skutecznie konwertować pliki DOC, XLS i PPT do formatu PDF, zalecamy przeczytanie wszystkich poniższych rozdziałów, aby można było znaleźć taki, który odpowiada potrzebom w pracy lub w domu. Wszystkie opisane metody lub programy są bezpłatne: nie będziemy musieli wydać ani jednego euro na konwersję plików Office do formatu PDF!Drukarka wirtualna w systemie Windows 10
System Windows 10 umożliwia „drukowanie” dowolnego rodzaju dokumentu otwartego w pakiecie Office bezpośrednio do pliku PDF. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy nacisnąć CTRL + P w używanym programie pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint itp.), A następnie wybierz drukarkę wirtualną o nazwie Microsoft Print to PDF .
Po wybraniu drukarki kliknij przycisk Drukuj u góry; pojawi się okno menedżera plików, w którym będziemy musieli wybrać folder zapisu i nazwę, która zostanie nadana plikowi (który zostanie zapisany w formacie PDF). Aby uzyskać rzeczywisty plik, wystarczy nacisnąć Zapisz, aby wygenerować plik PDF dokumentu otwartego w tym momencie.
Eksportuj do pliku PDF w pakiecie Office 2010 lub nowszym
Jeśli korzystamy z pakietu Office 2010, 2013 lub nowszego, możemy zapisać dowolny plik PDF bez użycia dodatkowych programów lub bez korzystania z drukarek wirtualnych. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć lub utworzyć dokument w jednym z programów pakietu Office, a następnie przejść do menu Plik i wybrać polecenie Zapisz jako ; z linii Zapisz jako wybieramy spośród wielu dostępnych formatów format PDF. Przed zapisaniem możesz również wybrać, czy chcesz zminimalizować rozmiar pliku PDF (idealnie, jeśli musi on zostać wysłany pocztą elektroniczną lub opublikowany w Internecie), czy też zachować go w normie.
W pakiecie Office 2019 możemy eksportować bezpośrednio do formatu PDF, zachowując oryginalne formatowanie dokumentu; Aby to zrobić, kliknij menu Plik u góry, przejdź do Eksportuj i kliknij Utwórz PDF / XPS . Otworzy się nowe okno menedżera plików, w którym możemy wybrać ścieżkę do zapisania pliku, jego nazwę i typ pliku PDF, który ma zostać utworzony.
Oprócz przycisków Optymalizuj dla, możemy dostosować tworzenie plików PDF, klikając Opcje . Aby utworzyć rzeczywisty plik PDF, wystarczy kliknąć Publikuj .
Eksportuj do pliku PDF w LibreOffice
Korzystamy z bezpłatnego pakietu LibreOffice jako alternatywy dla pakietu Microsoft Office „>Ponownie otworzy się okno menedżera plików systemu operacyjnego, w którym będziemy musieli jedynie wybrać ścieżkę zapisu i nazwę tworzonego pliku PDF.
Wirtualne drukarki PDF
Jeśli mamy system operacyjny Windows 7, możemy konwertować pliki DOC, XLS i PPT do formatu PDF za pomocą wirtualnych drukarek w celu utworzenia pliku PDF. Najlepszy program tego typu to zdecydowanie doPDF, dostępny za darmo.
Ten lekki i szybki program jest instalowany tak, jakby był nową drukarką i jest używany w sposób podobny do zintegrowanego z Windows 10: proces drukowania uruchamiasz w programie pakietu Office (z CTRL + P) i wybierasz doPDF jako drukarkę wirtualną, więc aby utworzyć plik PDF.
W porównaniu z dotychczasowymi metodami program ten pozwala dostosować niektóre aspekty pliku PDF, takie jak informacje o dokumencie i jakość konwersji (w celu generowania mniejszych plików): dlatego możemy bezpiecznie używać go w systemie Windows 10 jako alternatywa dla zintegrowanej drukarki i obecnego narzędzia wewnątrz pakietu Office.
Aby pogłębić dyskusję, zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat najlepszych drukarek wirtualnych do tworzenia plików PDF z dokumentów i stron internetowych, bezpłatnie dla systemu Windows .
Konwertuj wiele plików pakietu Office na pliki PDF
Jeśli mamy wiele dokumentów DOC, Excel i PPT, które można przekonwertować do formatu PDF razem, możemy skorzystać z bezpłatnego programu DocuFreezer.
Program umożliwia ładowanie dowolnego rodzaju dokumentu generowanego za pomocą pakietu Office (i nie tylko) oraz konwersję grup plików do formatu PDF; aby z niego skorzystać, wystarczy przeciągnąć pliki do interfejsu (lub użyć przycisku Dodaj pliki ), wybrać format PDF jako typ pliku wyjściowego i kliknąć przycisk Start w prawym górnym rogu, aby rozpocząć wielokrotną konwersję.
wnioski
Jak widzieliśmy, mamy różne metody i programy do konwersji plików DOC, XLS i PPT do formatu PDF w całkowicie darmowy sposób, musimy tylko wybrać ten, który najlepiej odpowiada naszym potrzebom w pracy.Jeśli z drugiej strony chcemy przeprowadzić proces odwrotny, tj. Konwersję plików PDF na dokumenty Office, zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem po najlepszych programach do konwersji plików PDF na dokumenty . Jeśli z drugiej strony musimy podpisywać ważne pliki PDF, radzimy przeczytać nasz artykuł na temat podpisywania plików PDF i dokumentów na PC, Mac Android, iPhone, iPad .
