Pliki PDF należą do najczęściej używanych do wymiany dokumentów w formacie cyfrowym zarówno w domu, jak i profesjonalnie. Tworzenie plików PDF nie jest trudne (istnieją specjalne programy), ale mogą pojawić się trudności, gdy mamy dokumenty utworzone w pakiecie Office (a więc .doc, ale także arkusze kalkulacyjne i prezentacje), które chcemy przekonwertować na format PDF, aby móc je łatwiej udostępniać, biorąc pod uwagę, że Pliki PDF są rozpoznawane i odczytywane przez dowolny nowoczesny system operacyjny (w systemie Windows 10 Edge jest również w stanie czytać pliki PDF, jeśli nie mamy jeszcze zainstalowanego programu Adobe Reader).
W tym przewodniku pokażemy wszystkie prawidłowe metody konwersji dokumentów Office (Word, Excel i Powerpoint) na pliki PDF w całkowicie darmowy sposób, bez konieczności kupowania jakiegokolwiek płatnego programu.
CZYTAJ TAKŻE -> 10 najlepszych programów do edycji PDF
Konwertuj dokumenty Office na pliki PDF za pomocą wirtualnej drukarki
Począwszy od systemu Windows 8.1 (a więc także w systemie Windows 10 ), Microsoft zintegrował w systemie operacyjnym drukarkę wirtualną zdolną do zapisywania każdego dokumentu lub obrazu w formacie PDF, aby tworzyć pliki PDF w każdym programie obsługującym drukowanie, dlatego zawiera pakiet Office (ale możemy użyć dowolnego innego kompatybilnego programu).
Aby użyć tej drukarki, wystarczy otworzyć menu Plik w lewym górnym rogu i kliknąć przycisk Drukuj (ścieżka jest praktycznie identyczna w każdym programie Windows, który może otwierać dokumenty Office, co najwyżej można znaleźć bezpośrednią ikonę do drukowania na pasku narzędzi).
Wśród dostępnych drukarek wybierz Microsoft Drukuj do PDF, sprawdź właściwości utworzonego dokumentu i kliknij Drukuj .
Otworzy się okno eksploratora zasobów, w którym możemy wybrać miejsce zapisania pliku PDF utworzonego z dokumentu Office.
Ta metoda jest najszybszym sposobem na konwersję dokumentów pakietu Office do formatu PDF, ponieważ możemy utworzyć plik PDF już podczas pisania lub przeglądania dokumentu pakietu Office, abyśmy nie musieli używać innych programów.
Jeśli nadal używamy Windows 7 jako systemu operacyjnego, będziemy musieli zintegrować wirtualną drukarkę PDF za pomocą programów innych firm; najlepszym, co możemy zainstalować, jest doPDF, dostępny tutaj do pobrania za darmo -> doPDF .
Rozpoczynamy instalację programu, który również przyniesie ze sobą platformę .NET (niezbędną do działania drukarki wirtualnej) i wtyczkę, która integruje się bezpośrednio z pakietem Office do drukowania plików PDF (zbędne, ponieważ wystarczy użyć drukarki utworzonej przez program ).
Na koniec instalacji wystarczy otworzyć pakiet Office lub inny program służący do otwierania dokumentów, uruchamiania żądanego dokumentu i na koniec otwierania menu Plik -> Drukuj .
Wybieramy spośród dostępnych drukarek doPDF 9 i potwierdzamy utworzenie pliku PDF, zaczynając od dowolnego dokumentu Office.
Oprócz DoPDF istnieją również inne darmowe programy do drukowania wirtualnej drukarki w formacie pdf, za pomocą których można konwertować dowolny dokument do wydruku.
Konwertuj dokumenty Office na PDF za pomocą LibreOffice
Inną metodą, którą zalecamy zastosować do konwersji dokumentów pakietu Office do formatu PDF, jest zainstalowanie bezpłatnego pakietu biurowego LibreOffice na komputerze, który można pobrać z linku tutaj -> LibreOffice .
Ten bezpłatny pakiet jest zgodny z systemami Windows, Mac i GNU / Linux, dzięki czemu można go konwertować dokumenty Office do formatu PDF na dowolnym komputerze.
Po pobraniu instalatora uruchom go i zawsze kliknij Dalej podczas instalacji, program jest bezpieczny i nie przedstawia żadnych złych niespodzianek (takich jak dodatkowe programy lub paski narzędzi).
Na koniec otwieramy LibreOffice i używamy go do otwierania pliku utworzonego za pomocą pakietu Office; automatycznie pakiet otworzy odpowiedni program na podstawie rozszerzenia pliku (Dokumenty z Writer, arkusze kalkulacyjne z Calc i prezentacje z Ingress).
Po załadowaniu dokumentu Office możesz go przekonwertować na format PDF, po prostu klikając menu Plik w lewym górnym rogu i używając opcji Eksportuj do formatu PDF .
Program wybierze docelową ścieżkę do zapisania dokumentu w formacie PDF, wystarczy tylko wskazać nasz ulubiony folder do przeprowadzenia konwersji.
Oprócz menu Plik na pasku narzędzi w kształcie pliku PDF można znaleźć ikonę, której można użyć do uzyskania tej samej funkcjonalności bez otwierania menu.
Konwertuj dokumenty Office na pliki PDF online
Jeśli nie chcemy używać programów do konwersji dokumentów Office na pliki PDF, możemy polegać na witrynach konwersji obecnych online, w których wystarczy załadować plik Office, który chcemy przekonwertować i rozpocząć proces, aby pobrać przekonwertowany plik w formacie PDF bezpośrednio w przeglądarce.
Tę metodę najlepiej stosować na komputerach firmowych z blokami podczas instalowania nowego oprogramowania, dzięki czemu można przekonwertować na format PDF bez konieczności zwracania się do administratora systemu o zgodę na zainstalowanie nowego programu.
Poniżej utworzyliśmy listę wszystkich najlepszych witryn, które oferują konwersję dokumentów pakietu Office do formatu PDF w szybki i bezpłatny sposób.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konwertuj PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Funkcjonowanie tych witryn odbywa się zgodnie z identycznym wzorcem, niezależnie od wybranej witryny: zostaniesz poproszony o załadowanie pliku Office do konwersji (wybranie go z dysku twardego), witryna przekonwertuje się w ciągu kilku sekund i zaoferuje Ci pobranie przekonwertowanego pliku przez ta sama przeglądarka.
W niektórych przypadkach możemy również podać adres e-mail, pod który należy wysłać plik, aby wysłać go również współpracownikom lub skrzynce odbiorczej jako kopię zapasową.
Konwertuj dokumenty Office na pliki PDF na smartfony i tablety
Jeśli chcemy przekonwertować dokumenty Office na format PDF z naszego urządzenia przenośnego, będziemy musieli korzystać z określonych aplikacji zgodnie z systemem operacyjnym używanym na smartfonach lub tabletach.
1) Konwerter PDF (Android)
Na urządzeniach z Androidem zalecamy korzystanie z aplikacji PDF Converter dostępnej tutaj -> PDF Converter .
Dzięki tej aplikacji wystarczy załadować dokument Office, który chcemy przekonwertować, i potwierdzić konwersję, aby natychmiast uzyskać pożądany plik PDF w pamięci wewnętrznej urządzenia.
Oprócz konwersji do formatu PDF pozwala także konwertować pliki PDF na formaty Office i zarządzać obrazami JPEG (na przykład, jeśli skanowaliśmy arkusze za pomocą skanera), aby je scalić i przekonwertować na format PDF.
2) Dokumenty PDF Converter na PDF (iOS)
Jeśli mamy urządzenie Apple (iPhone lub iPad) i chcemy przekonwertować dokumenty Office na PDF, będziemy musieli skorzystać z bezpłatnej aplikacji PDF Converter Documents To PDF, którą można pobrać stąd -> PDF Converter Documents To PDF .
Ta aplikacja pozwala na konwersję dowolnego rodzaju dokumentu Office do formatu PDF, podpisywanie dokumentów, które wymagają podpisu lub kompilacji, oraz konwersję obrazów JPEG przechowywanych w pamięci urządzenia na format PDF, co jest przydatne, jeśli skanowaliśmy za pomocą skanera i chcemy połącz je w jeden plik PDF, aby udostępnić lub wysłać pocztą e-mail.
Jeśli szukamy aplikacji, które mogą skanować dokumenty papierowe w celu ich natychmiastowej konwersji do formatu PDF, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem.
CZYTAJ TAKŻE -> aplikacja do skanowania dokumentów PDF na Androida i iPhone'a
