Jeśli jesteś posiadaczem numeru VAT, miałeś już do czynienia z plikami z rozszerzeniami xml lub xml.p7m, czyli formatami, w których generowane są faktury elektroniczne za nasze usługi lub sprzedaż wyprodukowanych towarów. Pliki te nie są natywnie zarządzane przez systemy Windows, Mac i smartfony, więc koniecznie będziemy musieli użyć określonego programu, strony internetowej lub aplikacji, aby móc je poprawnie wyświetlić. W tym przewodniku postanowiliśmy zebrać wszystkie bezpłatne narzędzia do otwierania plików xml.p7m i xml na dowolnym urządzeniu, abyśmy mogli sprawdzić, czy wprowadzone dane są prawidłowe i czy można je skatalogować.
Wiele narzędzi, które będziemy polecać, umożliwia także konwersję faktur elektronicznych do formatu PDF, który jest znacznie łatwiejszy do zarządzania i udostępniania.
Czytaj także: Jak otwierać pliki EML w e-mailu
Co to są xml i xml.p7m
Faktury elektroniczne są dostarczane w dwóch formatach, które poznaliśmy już we wstępie:- .xml
- .xml.p7m
Pliki .xml stanowią fakturę elektroniczną; system operacyjny niestety zobaczy je jako proste pliki internetowe, więc nie będziemy w stanie poprawnie zinterpretować faktury bez pomocy programu.
Pliki .xml.p7m to podpisane cyfrowo faktury elektroniczne, których nie można normalnie otworzyć bez pomocy programów do zarządzania podpisami cyfrowymi (z takim samym mechanizmem jak PEC).
W przewodniku pokażemy, jak otwierać oba formaty, abyś mógł zarządzać każdym rodzajem fakturowania elektronicznego.
Jak otwierać pliki xml lub xml.p7m na komputerze
Jeśli mamy komputer z systemem operacyjnym Windows, możemy otwierać pliki XML za pomocą bezpłatnego programu Wyświetl fakturę elektroniczną, dostępnego w sklepie Microsoft Store.
Po zainstalowaniu tego programu na naszym komputerze, po prostu przeciągnij plik xml do interfejsu lub użyj przycisku w kształcie folderu (po prawej), aby otworzyć menedżera plików i wyszukać fakturę do wyświetlenia. Program jest lekki, prosty w obsłudze i pełen funkcji, ponieważ umożliwia także otwieranie niektórych cyfrowo podpisanych plików (np. Xml.p7m).
Wieloplatformowe rozwiązanie do otwierania plików XML (kompatybilne z Windows, Linux i Mac) można uzyskać, pobierając program AssoInvoice.
Ten program wygląda jak prawdziwy „kalendarz faktur”: umieszczając wszystkie faktury w folderze, będziemy mogli bezpośrednio otworzyć folder i zamówić faktury według dnia, miesiąca i roku, aby wyświetlić je w dokładnej kolejności chronologicznej. Wyświetlanie faktur jest bardzo dobre, podobnie jak narzędzia oferowane do drukowania i zarządzania wszystkimi fakturami elektronicznymi, które posiadamy.
Program jest napisany w Javie: będzie działał natywnie na Macu i Linuksie, podczas gdy w Windowsie będziemy musieli zainstalować środowisko Java (instalator AssoInvoice pozwoli ci to natychmiast naprawić, najpierw instalując środowisko Java, aby nie trzeba było pobierać dodatkowych instalatorów),
W tych programach, które mają możliwości drukowania, zawsze możemy dodać wirtualną drukarkę PDF, aby na bieżąco konwertować faktury elektroniczne na format Adobe; w związku z tym możemy przeczytać nasz przewodnik po najlepszych drukarkach wirtualnych do tworzenia pdf z dokumentów i stron internetowych .
Jak otwierać pliki xml lub xml.p7m online
Jeśli nie chcemy lub nie możemy korzystać z żadnego programu na naszym komputerze (w przypadku komputerów korporacyjnych trudno jest zainstalować nowe oprogramowanie), zawsze możemy otworzyć pliki xml lub xml.p7m za pomocą stron internetowych do zarządzania i konwersji faktur elektronicznych na pliki PDF,Jedną z najlepszych stron, które zalecamy wypróbować, jest LaMiaFattura.cloud.
Witryna pozwala szybko załadować nasze pliki xml lub xml.p7m bezpośrednio w interfejsie (alternatywnie możemy użyć przycisku Wybierz ), aby sprawdzić zawartość przesłanego pliku i wreszcie pobrać go w formacie PDF, po prostu naciskając przycisk Pobierz plik PDF .
Inną bardzo przydatną stroną do otwierania plików xml lub xml.p7m jest xmlpatopdf.
Korzystanie z tej strony jest bardzo proste: klikamy przycisk Kliknij, aby załadować plik XML, wybieramy fakturę elektroniczną do konwersji, a następnie wybieramy format konwersji (zalecamy maksymalną zgodność PDF). Po wybraniu formatu wystarczy kliknąć przycisk Konwertuj, aby rozpocząć konwersję i pobranie nowej faktury.
Inną bardzo dobrą stroną do otwierania plików xml lub xml.p7m jest MKT.
Dzięki tej stronie będziemy mogli przekonwertować naszą fakturę elektroniczną na format PDF, po prostu przeciągając plik do interfejsu strony (alternatywnie zawsze możemy użyć przycisku Wybierz plik ), wybierając model PDF do użycia, rozwiązując CAPTCHA i klikając na Przycisk Konwertuj ZA DARMO .
Za kilka sekund rozpocznie się pobieranie naszej faktury, która będzie dostępna w formacie PDF (znacznie wygodniej przeglądać i zarządzać).
Jak otwierać pliki xml lub xml.p7m na smartfonach
Na smartfonach referencyjną aplikacją umożliwiającą otwieranie faktur elektronicznych jest FatturAE, aplikacja udostępniana bezpłatnie przez Inland Revenue na Androida i iOS.
Po zainstalowaniu aplikacji będziemy musieli zalogować się przy użyciu poświadczeń (Fisconline, SPID lub Entratel) związanych z numerem VAT, abyś mógł łatwo zarządzać wszystkimi fakturami elektronicznymi bez problemów, wystarczy użyć przycisku Otwórz fakturę .
Na Androidzie, jako ważna alternatywa dla aplikacji dostarczanej przez Urząd Skarbowy, możemy również korzystać z bezpłatnej aplikacji Electronic Invoice Reader.
Dzięki tej aplikacji będziemy mogli otwierać pliki XML bez konieczności logowania, będziemy musieli tylko załadować fakturę do aplikacji i wybrać rodzaj wizualizacji (zalecamy format PDF). Za pomocą tej aplikacji będziemy mogli również szybko wydrukować naszą fakturę, dzięki integracji z systemem drukowania Android (co pozwala również na zapis w formacie PDF).
Jak otwierać pliki xml.p7m
Pliki xml.p7m są podpisane, więc nie wszystkie programy i aplikacje, które wcześniej zgłosiliśmy, będą mogły nimi zarządzać poprawnie (zależy to od rodzaju powiązanego podpisu). Jeśli nadal mamy problemy z otwieraniem faktur w formacie xml.p7m, instalujemy bezpłatny program ArubaSign dla Windows na naszym komputerze z systemem operacyjnym Windows lub Mac (sekcja Oprogramowanie -> oprogramowanie do podpisu ArubaSign ).
Za pomocą tego programu możemy łatwo otwierać wszystkie faktury elektroniczne w formacie xml.p7m, nawet jeśli nie mamy powiązanego konta Aruba. Po zainstalowaniu automatycznie skojarzy się z plikami xml.p7m, będziemy musieli jedynie dwukrotnie kliknąć naszą fakturę (alternatywnie zawsze możemy przeciągnąć ją do okna programu), wyświetlić podgląd dokumentu, a następnie kliknąć dokument po prostu załadowany w sekcji Wybierz dokumenty, dzięki czemu możesz użyć przycisku Zapisz dokument u góry. Program wygeneruje prosty plik XML z powiązaną fakturą, dzięki czemu można go otworzyć bez problemów z programami, witrynami i aplikacjami, które wcześniej pokazaliśmy.
wnioski
Zarządzanie fakturami cyfrowymi w formacie xml lub xml.p7m jest bardzo proste, po prostu wyposaż nas w odpowiednie programy i korzystaj ze stron internetowych, jeśli to konieczne, aby móc konwertować faktury do formatu PDF (znacznie łatwiejsze do zarządzania i udostępniania).
Jeśli szukamy innych programów do generowania faktur naszej firmy i zarządzania nimi, możemy zapoznać się z naszym przewodnikiem po bezpłatnych i kompletnych programach faktur elektronicznych .
Jeśli natomiast potrzebujemy znacznie bardziej złożonego programu, który może działać jako system zarządzania, radzimy przeczytać nasz przewodnik po bezpłatnych systemach zarządzania i programach księgowych, osobistych lub dla firm .
