Podczas pracy na komputerze, w większości przypadków pracujesz z Microsoft Word, programem Office do pisania i edycji dokumentów . Słowo jest łatwe w użyciu, teoretycznie wystarczy pisać na klawiaturze, tak jak na maszynie do pisania. Aby używać programu Word w zaawansowany sposób, musimy nauczyć się klawiszy do naciskania i kombinacji klawiszy, aby przyspieszyć pracę i pisać poprawnie, ze sformatowanym tekstem i odpowiednim układem. Istnieje wiele funkcji, które przy prawidłowym użyciu pozwalają zaoszczędzić dużo czasu na próbach pracy nad dokumentem, jego formatowaniu, paginacji, korekcji itd. W tym artykule pokażemy zatem, jakie są najbardziej przydatne kombinacje lub skróty podczas pisania za pomocą Worda, abyśmy mogli szybko z nich korzystać, gdy piszemy bardzo długi lub ważny dokument.
CZYTAJ TAKŻE: Specjalne funkcje programu Word, z których zawsze należy korzystać podczas pisania dokumentu
Najlepsze kombinacje klawiszy dla programu Word
Poniżej zebraliśmy wszystkie główne kombinacje klawiszy lub skrótów klawiaturowych dla programu Word ; oczywiście zapamiętanie ich wszystkich jest niemożliwe, ale możemy nauczyć się tych, które naszym zdaniem częściej używamy podczas pisania.Wszystkie kombinacje są ważne od Word 2007 do Word 2019, tj. Najnowszej wersji słynnego programu Office.
- Skopiuj i wklej formatowanie: Ctrl + Shift + C i Ctrl + Shift + V.
- Przesuń kursor do tyłu: Shift + F5
- Wybierz wszystko: Ctrl + A
- Zapisz dokument: CTRL + S
- Otwórz nowy dokument: CTRL + O
- Pogrubienie: Ctrl + B
- Kursywa Ctrl + I
- Podkreślono: Ctrl + U
- Skopiuj, wytnij i wklej: Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V
- Przekształć zaznaczony tekst z wielkich na małe i odwrotnie za pomocą Shift + F3
- Wyrównaj akapity: Ctrl + L (lewy), Ctrl + E (środkowy) Ctrl + R (prawy) i Ctrl + J (uzasadniony)
- Ctrl + Alt + V: Wklej specjalnie
- Ctrl + Shift + V: Wklej tylko formatowanie
- Ctrl + Z: Cofnij ostatnią akcję
- Ctrl + Y: Powtórz ostatnią akcję
- Ctrl + F: Otwiera Find
- Ctrl + H: Otwórz wyszukiwanie i zamień
- Ctrl + spacja: aby usunąć formatowanie z zaznaczonego tekstu
- Zaznacz całe wiersze tekstu: wykonujemy trzy szybkie kliknięcia kolejno lub klikając jeden raz, przytrzymując klawisz Ctrl
- Wybierz słowo: kliknij dwukrotnie
- Wybierz zdanie w akapicie: przytrzymaj Ctrl podczas klikania lub naciśnij Alt podczas klikania i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć blok tekstu
- Usuń tabele: kliknij ikonę krzyżyka u góry i naciśnij Del lub Del
- Przejdź do początku i końca dokumentu: Ctrl + Home i Ctrl + End (same Home i End przechodzą na początek i koniec linii)
- Przejdź do poprzedniego / następnego słowa: Ctrl i strzałka w lewo / strzałka w prawo.
- Zaznacz wszystko przed lub po kursorze: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: Zwiększ lub zmniejsz rozmiar czcionki o jeden punkt
Przełączaj między menu na pasku wstążki programu Word
Pasek wstążki jest z pewnością jednym z najbardziej znaczących wynalazków Worda i wszystkich innych programów wchodzących w skład pakietu Office: zapewnia różne narzędzia w zależności od rodzaju pisanych treści i grupuje główne funkcje, dzięki czemu możemy inteligentnie pracować z tekstem,
Jeśli podczas pisania musimy ustawić się w innym menu paska wstążki, wystarczy przytrzymać klawisz Alt na klawiaturze i nacisnąć odpowiedni klawisz wskazany we wszystkich menu.
Aby wyświetlić, możemy nacisnąć następujące kombinacje klawiszy:
- Zapisz dokument: Alt + 1
- Cofnij ostatnią akcję: Alt + 2
- Powtórz ostatnią akcję: Alt + 3
- Menu pliku: Alt + F.
- Menu główne: Alt + H
- Wstaw menu: Alt + C
- Menu projektu: Alt + A
- Menu układu: Alt + L
- Referencje menu: Alt + D
- Menu liter: Alt + W.
- Menu wersji: Alt + R.
- Menu Widok: Alt + N
- Menu pomocy: Alt + E.
- Interaktywne menu: Alt + X
Jeśli chcemy nawigować wewnątrz paska wstążki bez dotykania myszy, możemy wybierać różne menu i klawisze za pomocą następujących skrótów (po przejściu do menu za pomocą klawisza Alt):
- Poruszaj się po wstążce: klawisz strzałki W DÓŁ
- Poruszaj się między poleceniami, naciskając TAB lub SHIFT + TAB.
- Przejdź do wybranej grupy: naciśnij strzałkę W DÓŁ.
- Poruszaj się między grupami wstążki, naciśnij CTRL + strzałka W PRAWO lub CTRL + strzałka W LEWO.
- Aktywuj wybrany przycisk: SPACJA lub ENTER
- Aktywuj połączone menu, tj. Przycisk, który otwiera menu innych opcji: naciśnij ALT + strzałka W DÓŁ
- Przycisk Otwórz listę: naciskamy klawisz strzałki W DÓŁ, aby go otworzyć, a klawisz strzałki W GÓRĘ lub strzałki W DÓŁ, aby przechodzić między różnymi opcjami.
- Otwórz kolekcję: naciśnij SPACJĘ lub ENTER, aby ją wybrać, a następnie użyj klawisza TAB, aby przechodzić między elementami.
Jak tworzyć nowe kombinacje klawiszy w programie Word
W najnowszych wersjach programu Word możesz tworzyć nowe niestandardowe kombinacje tekstów, dzięki czemu możesz szybciej otwierać menu lub wykonywać żądane czynności.Aby przeprowadzić dostosowanie, naciśnij klawisze ALT + F, naciśnij O, aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Word, a na koniec przejdź do menu Dostosowywanie wstążki.
Tutaj możemy znaleźć wszystkie przyciski i polecenia obsługiwane przez program Word: możemy dowolnie pozycjonować je w jednym z menu paska wstążki, a naciskając przycisk Dostosuj obok elementu Skróty klawiaturowe, możemy również dodać kombinację klawiszy lub skrót klawiaturowy, a nie nadal używany (w przypadku konfliktów Word ostrzega cię, aby uniknąć zastąpienia przydatnego skrótu ustawionego przez sam program).
Po zakończeniu konfiguracji wystarczy nacisnąć przycisk OK u dołu, aby wprowadzić zmiany.
wnioski
Używając tylko klawiatury, możemy szybko uzyskać dostęp do wszystkich menu i opcji programu Word, unikając konieczności zatrzymywania się, aby poruszać myszą (w pewien sposób denerwujące, gdy piszemy długi dokument i nie chcemy rozpraszać uwagi). Niektóre polecenia są łatwe do nauczenia się (wiele z nich jest również używanych w innych programach), inne wymagają pewnej praktyki, aby używać ich bez obaw podczas zaawansowanego pisania.Zawsze na temat skrótów, zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat korzystania z komputera bez dotykania myszy, aby poprawić profesjonalne użytkowanie przy użyciu bardzo małej ilości myszy. W innym przewodniku pokazaliśmy jednak, jak przeprogramować szaloną klawiaturę i klawisze, które nie działają, abyś mógł odzyskać utraconą funkcjonalność po nagłym złamaniu klawisza.
