Kiedy skrzynka odbiorcza zaczyna być liczna, aby odróżnić ważne e-maile od reklam, reklamy, biuletynów lub powiadomień na Facebooku, konieczne jest utworzenie określonej organizacji. Bez względu na to, z jakiej usługi e-mailowej korzystasz, jednym z podstawowych kroków jest przypisanie etykiet do wszystkich wiadomości w celu zebrania ich według kategorii ważności.
Widzieliśmy więc, jak zamawiać wiadomości e-mail w Gmailu, tworząc filtry, etykiety i aliasy, abyś mógł automatycznie klasyfikować wiadomości i czytać je na podstawie nadawcy, na podstawie tematu lub rodzaju wiadomości.
Oprócz tej podstawowej pracy nadal możesz poprawić zarządzanie pocztą e-mail dzięki licznym rozszerzeniom Gmaila, które modyfikują jego wygląd i działanie.
Wśród nich jest jeden, który naprawdę warto spróbować skorzystać z profesjonalnego i bezpłatnego systemu klasyfikacji e-mail (przynajmniej na razie): Sortd
Sortd można zainstalować jako rozszerzenie przeglądarki Google Chrome, prosząc o zaproszenie na stronie internetowej aplikacji.
Zaproszenie dotrze natychmiast, więc po prostu podaj swój adres e-mail, aby otrzymać kod aktywacyjny.
Po aktywacji rozszerzenia możesz śledzić prezentację i rozpocząć klasyfikowanie wiadomości e-mail według spersonalizowanych kryteriów .
Interfejs Gmaila z Sortd jest podzielony na dwie sekcje: z boku wiadomości, pośrodku zamiast tego są 4 początkowo puste kolumny, w których można przenosić wiadomości za pomocą myszy.
Domyślne kolumny to: rzeczy do zrobienia, do naśladowania, lista 1 i lista 2.
Każdą z tych nazw można zmienić w celu łatwiejszego rozpoznania, naciskając strzałkę w dół obok każdego nagłówka.
W każdej kolumnie możesz dodawać zadania lub przenosić wiadomości e-mail, klasyfikując je jako zadania lub Zadania.
Każda wiadomość dodana w jednej z kolumn może być oznaczona jako działanie zakończone lub jako działanie do wykonania, może być podświetlone kolorem dla łatwego rozpoznania, może zostać zmienione w tytule lub usunięte.
Następnie możesz zmienić kolejność i reorganizować wiadomości e-mail, ręcznie dodawać nowe elementy, grupować wiadomości e-mail w jedno działanie i dodawać nowe listy.
Kliknięcie wiadomości e-mail z tytułu po lewej stronie ekranu powoduje wyświetlenie pełnej strony wiadomości w środku.
W prawym górnym rogu zobaczysz kilka przycisków dodanych przez Sortd, w tym przyciski do tworzenia czynności do zrobienia i zapamiętania oraz jeden do drzemki, to znaczy, aby otrzymać ten e-mail ponownie za kilka godzin lub dni.
Klikając zamiast tego wiadomość e-mail dodaną w jednej z kolumn Sortd, wiadomość otwiera się z kilkoma innymi opcjami, w tym możliwością dodawania notatek i przypomnień z powiadomieniem .
W interfejsie Sortd wszystkie foldery Gmaila są widoczne po naciśnięciu strzałki w dół obok tytułu skrzynki odbiorczej w lewym górnym rogu.
Automatyczne filtry Gmaila można wybrać, naciskając przyciski bezpośrednio pod polem wyszukiwania.
Jeśli chcesz szybko wrócić do klasycznego interfejsu Gmaila, po prostu naciśnij klawisz Gmaila znajdujący się po prawej stronie, w kolorze czerwonym.
W klasycznym trybie wyświetlania Gmaila Sortd zajmuje tylko kolumnę po prawej stronie i pozwala klasyfikować wiadomości w ten sam sposób, przeciągając.
Aby efektywnie korzystać z Sortd i klasyfikować otrzymane wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące czynności:
- Utwórz zadanie o tytule „dzisiaj” i każdego ranka przenieś do niego ważne e-maile.
- Podobnie utwórz zadanie o tytule „Później” i przenieś wiadomości e-mail, które mogą w nim poczekać, zapisując również datę, w której zadanie musi zostać zaadresowane.
Zadanie o tytule „Do zrobienia” jest przydatne do klasyfikowania wiadomości e-mail z działaniami do wykonania, jednak bezterminowo.
- Zadanie „Zakończone” do grupowania wiadomości e-mail i dodanych działań, które możemy uznać za zakończone.
CZYTAJ TAKŻE: Do zarządzania pocztą można używać skrzynki odbiorczej zamiast Gmaila
