Jeśli masz wiele komputerów dostępnych w domu lub w biurze, ale tylko jeden z nich ma ładny duży dysk twardy z dużą ilością miejsca do zapisywania danych, funkcja synchronizacji danych offline w sieci Windows 7 może być przydatna. Funkcjonalność plików offline nie jest przeznaczona do przechowywania dużych ilości danych: służy do odczytu, a także modyfikowania folderów plików lub dokumentów z komputera, który jednak znajduje się na innym komputerze, nawet jeśli ten drugi jest off. Aby działać, synchronizacja plików wymaga utworzenia wewnętrznej sieci między komputerami PC (lub za pomocą routera domowego lub poprzez udostępnienie połączenia internetowego), co można zrobić, udostępniając pliki i drukarki między komputerami z systemem Windows.
Dlatego po pierwsze z komputera, na którym znajduje się folder, który chcesz wyświetlić w trybie offline (dlatego nawet jeśli ten komputer był wyłączony lub niepodłączony), musisz udostępnić folder widoczny online .
Podstawową konfiguracją do tego jest otwarcie okna Uruchom z menu Start (lub naciśnięcie kombinacji Windows-R) i wpisanie adresu \\ lub np. \ 192.168.XX lub wewnętrznego adresu IP komputera, na którym znajdź folder do udostępnienia. Aby znaleźć ten adres na komputerze PC, który działa jak serwer (tj. Z którego pobierane są dane), sprawdź szczegóły połączenia z siecią wewnętrzną. Po podłączeniu do urządzenia (może być konieczne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła w celu uzyskania dostępu do tego komputera), powinieneś zobaczyć foldery udostępnione innych komputerów.
Klikając prawym przyciskiem myszy jeden z folderów, w tym, który chcesz wyświetlić w trybie offline, musisz wybrać opcję Połącz dysk sieciowy, aby zobaczyć ten folder jak dysk twardy komputera w sekcji komputer w eksploratorze zasobów. To udostępnianie działa tylko wtedy, gdy komputer z folderem udostępnionym jest włączony i podłączony, w przeciwnym razie połączenie będzie logicznie niemożliwe.
Możesz jednak upewnić się, że wybrany folder spośród udostępnionych jest dostępny offline z innych komputerów za pomocą centrum synchronizacji Windows 7 Sync .
Po zmapowaniu folderu jako zdalnego dysku twardego otwórz go i naciśnij prawy przycisk w podfolderze, który zawiera pliki, które chcesz wyświetlić nawet offline, i wybierz opcję „ zawsze dostępny offline ”.
Jeśli ta opcja nie jest widoczna, musisz aktywować centrum synchronizacji z Panelu sterowania .
Po przetworzeniu wszystkich plików pojawi się komunikat, że będą one również dostępne offline.
Jeśli udostępniasz pojedynczy folder, możesz udostępnić nawet pojedynczy plik offline.
Jeśli wyłączysz komputer, który faktycznie zawiera ten folder lub ten odwzorowany plik, pozostaje on widoczny i można go modyfikować na drugim komputerze.
Pamiętaj, że lista folderów współdzielonych powinna być zawsze widoczna, ponieważ pozostają one w pamięci podręcznej, ale nie można ich otwierać ani wyświetlać, dopóki komputer hosta nie zostanie podłączony do Internetu.
Pliki dostępne w trybie offline są kopiowane na komputer, a jeśli zostaną zmodyfikowane lub zostaną utworzone nowe pliki, zostaną one również utworzone i zmodyfikowane w folderze udostępnionym, gdy komputer serwera zostanie włączony i podłączony. Synchronizacja ma miejsce automatycznie lub ręcznie . Aby zsynchronizować pojedynczy plik, wybrane pliki lub folder ręcznie, wystarczy nacisnąć prawy przycisk myszy i wybrać Synchronizuj (nie rozważaj możliwej synchronizacji elementu z Groove).
To samo można zrobić z centrum synchronizacji (z panelu sterowania), które jest narzędziem do zarządzania plikami offline i synchronizowanymi folderami.
Aby skonfigurować automatyczną synchronizację, w centrum synchronizacji systemu Windows naciśnij folder plików offline i wybierz Zaplanuj dla plików offline . W oknie, które zostanie otwarte, możesz wybrać foldery do synchronizacji. Synchronizacja w celu dalszego wyjaśnienia służy upewnieniu się, że wszelkie zmiany w plikach wprowadzone przez jeden z komputerów są replikowane również na innych podłączonych komputerach.
Jeśli edytujesz plik offline w tym samym czasie, gdy ktoś inny w tej samej sieci edytuje ten sam plik, może wystąpić konflikt zmian, który zgłosi system Windows. Wszelkie konflikty można łatwo rozwiązać z centrum synchronizacji, klikając element Wyświetl konflikty po lewej stronie. Następnie otworzy listę wszystkich niezsynchronizowanych plików z opcją wyboru wersji do zapisania w folderze udostępnionym i zapisania zmodyfikowanej wersji w innym folderze na komputerze.
Możesz dodać warstwę ochrony do swoich plików offline za pomocą EFS ( Encrypting File System ), który jest domyślnie wyłączony i musi być włączony. W centrum synchronizacji naciśnij link po lewej stronie z komunikatem: Zarządzaj plikami offline i włącz szyfrowanie .
Funkcjonalność plików offline jest często niedoceniana i mało wykorzystywana, ale wygodne może być dzielenie niektórych plików między komputerami, bez konieczności włączania obu jednocześnie . To nie to samo, co programy takie jak Dropbox, które zamiast tego synchronizują pliki online przez Internet.
Na dowolnym komputerze z systemem Windows to samo można również zrobić przy użyciu programów Microsoft SyncToy do synchronizacji wielu folderów między wieloma komputerami.
